Assistante Administrative

À propos

Une entreprise évoluant dans les secteurs de la concession automobile, du BTP ainsi que des matériels et mobiliers de finition recherche une assistante administrative pour rejoindre ses équipes à Lomé, au Togo. Le poste est à pourvoir avec une date limite de candidature fixée au 19/10/2026.

Missions

• Placée sous l'autorité de la Direction ou du responsable de service, la personne retenue assurera les missions suivantes
• Prendre en charge le secrétariat et apporter un appui administratif à la Direction
• Réceptionner, traiter et acheminer le courrier ainsi que les documents administratifs
• Assurer l'accueil du public en présentiel et par téléphone
• Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les agendas
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus
• Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs
• Veiller au classement et à l'archivage des dossiers
• Élaborer les correspondances administratives
• Suivre les dossiers et courriers transmis aux différents services
• Traiter les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux déplacements professionnels
• Réaliser les photocopies, impressions, numérisations et autres tâches administratives
• Gérer le suivi des fournitures de bureau
• Contribuer à la préparation des rapports et des tableaux de suivi
• Garantir la confidentialité des informations traitées
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie

Formation et compétences

• Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Administration, Gestion ou dans une discipline équivalente
• Une formation complémentaire en bureautique serait un atout apprécié

Expérience

• Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistante administrative ou de secrétariat est souhaitée
• Une expérience acquise en entreprise ou dans un cadre professionnel structuré constitue un avantage

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
• Bonne utilisation de Word, Excel et PowerPoint
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de classement
• Solides capacités rédactionnelles
• Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Connaissance des outils de communication électronique

Informations complémentaires

• Lieu : Lomé, Togo
• Secteur : Concession automobile, BTP, matériels et mobiliers de finition
• Date limite de candidature : 19/10/2026