groupe fanian
Abidjan · Publiée le 26 octobre
Assistante administrative et commeriale
ContratAutre
LieuAbidjan
ExpérienceExpérience préalable dans un poste similaire souhaitée
NiveauMaster en administration des affaires ou domaine connexe
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En bref
Le groupe Fanian recrute une assistante administrative et commerciale basée à Abidjan. Le poste combine gestion administrative, appui à l'équipe commerciale et coordination de la communication interne et externe.
Missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gérer l'agenda du responsable commercial et du manager général
- Traiter le courrier et les e-mails, et assurer leur distribution
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements de travail
- Assister les commerciaux dans la préparation et le suivi des dossiers clients
- Réaliser de la prospection commerciale et le suivi client
- Saisir et suivre les commandes dans le système informatique
- Établir et envoyer devis, contrats et documents commerciaux
- Suivre les échéances et relancer les clients pour les paiements
- Assurer la communication entre les services et coordonner les rendez-vous avec clients et fournisseurs
- Répondre aux demandes d'informations des clients et assurer un service après-vente de qualité
- Gérer l'archivage des documents administratifs et commerciaux
- Préparer les rapports, présentations et documents de communication
Profil recherché
- Master en administration des affaires ou domaine connexe
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale (atout)
- Sens de l'organisation, gestion des priorités et rigueur
- Diplomatie, sens du service client et souci du détail
- Aptitude au travail en équipe et à la communication écrite et orale
Comment postuler
- Envoyer votre CV à [email protected]
- Mettre le titre de l'offre en objet du message
- Candidature féminine encouragée
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.