ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FINANCIER

À propos

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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FINANCIER

AGRIM N° Ref:YAMO-177152-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION AGROALIMENTAIRE AGENT DE MAÎTRISE Publié le 22 juillet 2026

Expérience

4 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur agroalimentaire, notre entreprise recrute une Assistante Administrative et Financière de niveau Bac+2, titulaire d’un BTS en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent. Rattachée à la Direction Administrative et Financière, elle aura pour rôle d’assurer le suivi administratif et financier des opérations liées à la production, aux achats de matières premières, à la logistique, aux ventes et à la gestion des fournisseurs et prestataires. Ce poste d’agent de maîtrise requiert une bonne maîtrise des outils de gestion, un sens aigu de l’organisation et une capacité à travailler dans un environnement exigeant, rythmé par les contraintes de production, de traçabilité, de stocks et de respect des délais. La candidate retenue contribuera à la fiabilité des données financières et administratives, au suivi des pièces comptables, à la préparation des tableaux de bord et à la coordination entre les services support, la production et la direction.

• Assurer l’accueil, le classement, l’archivage et la circulation des documents administratifs et financiers liés aux activités agroalimentaires
• Suivre les factures fournisseurs, bons de livraison, bons de commande, avoirs et pièces justificatives liés aux achats de matières premières, emballages, consommables et services
• Participer au rapprochement entre les réceptions de matières premières, les commandes et les factures afin de garantir la conformité des opérations
• Préparer les dossiers de paiement des fournisseurs, prestataires de transport, maintenance, emballage et autres intervenants de la chaîne agroalimentaire
• Suivre les encaissements clients, les relances de paiement et l’édition des états de créances en lien avec le service commercial
• Contribuer à la saisie et au suivi des opérations courantes de caisse, banque et dépenses d’exploitation
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi administratif et financier : dépenses d’exploitation, achats matières, stocks, règlements et trésorerie
• Appuyer la préparation des états de rapprochement bancaire et le suivi des mouvements financiers
• Participer au contrôle des pièces comptables avant transmission au service comptabilité ou à l’expert-comptable
• Assurer le suivi administratif des contrats, attestations, échéances, factures de consommation (eau, électricité, carburant, maintenance) et autres charges liées à l’unité de production
• Coordonner les échanges avec les services production, achats, magasin, qualité et logistique pour garantir la traçabilité documentaire
• Suivre les dossiers du personnel liés à l’administration courante : présences, absences, demandes de congés, avances et documents administratifs
• Participer au suivi des inventaires de stocks et à la mise à jour des écarts constatés sur les matières premières, produits finis et emballages
• Veiller au respect des procédures internes, des délais de traitement et des règles de confidentialité des informations financières

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Gestion, Comptabilité, Finance, Administration des entreprises, Secrétariat de direction ou domaine équivalent
• Avoir un niveau d’étude minimum Bac+2 conformément au poste d’agent de maîtrise
• Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction administrative et/ou financière, idéalement dans le secteur agroalimentaire, industriel, de production ou de distribution
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word et les logiciels de gestion administrative ou comptable
• Être rigoureuse, organisée, discrète et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement de production
• Avoir une bonne présentation, un sens du service et de bonnes aptitudes relationnelles avec les équipes internes et les partenaires externes
• Être capable de travailler sous pression et de respecter les délais liés aux approvisionnements, à la production et aux clôtures administratives
• Le poste est ouvert de préférence à une candidate de sexe féminin, compte tenu de l’organisation interne du service
• Résider de préférence à Abidjan ou dans les zones environnantes avec une disponibilité rapide

Connaissances particulières requises

• Connaissance des flux administratifs et financiers d’une entreprise agroalimentaire : achats de matières premières, emballages, consommables, production, stockage et distribution
• Maîtrise du suivi des bons de commande, bons de réception, factures, avoirs et pièces de règlement
• Bonne compréhension des notions de trésorerie, rapprochement bancaire, suivi des dépenses d’exploitation et contrôle des justificatifs
• Capacité à assurer le suivi des stocks administratifs et à collaborer avec le magasin, la production et la logistique
• Connaissance des procédures de traçabilité documentaire et de contrôle interne dans un environnement agroalimentaire
• Maîtrise d’Excel pour la saisie, le suivi des tableaux de bord, les états de rapprochement et le reporting financier
• Notions de comptabilité générale et de gestion administrative appliquées aux opérations courantes d’une unité agroalimentaire
• Connaissance des relations fournisseurs, des circuits de validation des dépenses et du suivi des échéances de paiement
• Capacité à préparer des reportings périodiques sur les achats, les coûts de fonctionnement, les règlements et les écarts de stocks
• La connaissance d’un logiciel de gestion commerciale, de comptabilité ou de stock serait un atout

Compétences

• Connaissance des flux administratifs et financiers d’une entreprise agroalimentaire : achats de matières premières emballages consommables production stockage et distribution. Maîtrise du suivi des bons de commande bons de réception factures avoirs et pièces de règlement. Bonne compréhension des notions de trésorerie rapprochement bancaire suivi des dépenses d’exploitation et contrôle des justificatifs. Capacité à assurer le suivi des stocks administratifs et à collaborer avec le magasin la production et la logistique. Connaissance des procédures de traçabilité documentaire et de contrôle interne dans un environnement agroalimentaire
• Maîtrise d’Excel pour la saisie le suivi des tableaux de bord les états de rapprochement et le reporting financier. Notions de comptabilité générale et de gestion administrative appliquées aux opérations courantes d’une unité agroalimentaire
• Connaissance des relations fournisseurs des circuits de validation des dépenses et du suivi des échéances de paiement. Capacité à préparer des reportings périodiques sur les achats les coûts de fonctionnement les règlements et les écarts de stocks. La connaissance d’un logiciel de gestion commerciale de comptabilité ou de stock serait un atout

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À propos

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE FINANCIER AGRIM Expire le 31 juillet 2026 Scannez pour télécharger l'app