ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

Flash Infos Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash \- Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Retour aux offres NEW

ASSISTANTE DE DIRECTION

SOCOPANS-COOP-CA N° Ref:SOUB-178774-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONAGRICULTUREAGENT DE MAÎTRISE Publié le 2 septembre 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et du suivi des activités liées à la production agricole, notre entreprise recherche une Assistante de Direction de niveau BAC+2, titulaire d’un BTS, idéalement en Assistanat de direction, Secrétariat de direction, Gestion administrative ou équivalent. Rattachée à la Direction Générale, elle jouera un rôle central dans la coordination des activités administratives, la gestion de l’agenda, la préparation des réunions, ainsi que le suivi rigoureux des dossiers liés à l’exploitation agricole, aux approvisionnements, aux livraisons et à la relation avec les différents partenaires internes et externes. Dans un environnement agricole dynamique, exigeant et fortement opérationnel, l’Assistante de Direction devra faire preuve d’une excellente organisation, d’une grande discrétion et d’une bonne capacité d’adaptation aux contraintes du terrain. Elle sera amenée à interagir avec les responsables de plantations, les équipes techniques, les fournisseurs d’intrants agricoles, les transporteurs, ainsi que les services administratifs et financiers. Son rôle contribuera à fluidifier la circulation de l’information et à garantir un appui efficace à la prise de décision de la Direction.

• Gérer l’agenda de la Direction Générale, organiser les rendez-vous, réunions, visites de sites agricoles et déplacements professionnels
• Préparer les réunions de direction, rédiger les convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivis des décisions
• Assurer le traitement, le classement et l’archivage des courriers, documents administratifs, rapports d’exploitation et pièces de gestion
• Suivre les dossiers relatifs aux activités agricoles : approvisionnement en intrants, planification des campagnes, suivi des livraisons, commandes et stocks de consommables
• Coordonner les échanges entre la Direction, les responsables de production, les chefs de site, les services logistique et administratif
• Participer à la préparation des tableaux de bord de suivi des activités agricoles et administratives
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la messagerie professionnelle et l’accueil des visiteurs, partenaires et fournisseurs
• Suivre les notes de service, correspondances internes et externes, ainsi que les dossiers soumis à validation par la Direction
• Préparer les dossiers administratifs liés aux contrats de prestation, bons de commande, factures et documents de transport
• Veiller à la confidentialité des informations stratégiques liées à l’exploitation agricole, aux performances de production et aux relations commerciales
• Appuyer la Direction dans le suivi des échéances administratives, fiscales, sociales et réglementaires liées à l’activité agricole
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de coordination en lien avec la bonne marche du service

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Justifier d’une expérience professionnelle de 2 à 4 ans dans une fonction similaire, idéalement en entreprise agricole, agro-industrielle ou en environnement de production
• Maîtriser parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une langue locale ou de l’anglais professionnel serait un atout
• Être capable de travailler avec rigueur, discrétion, réactivité et sens de la confidentialité
• Avoir une excellente présentation et un bon sens relationnel pour interagir avec les équipes de terrain, les partenaires et les visiteurs
• Être disponible pour accompagner la Direction dans un environnement pouvant nécessiter des déplacements ponctuels sur les sites de production
• Sexe : Femme ou Homme, selon profil, avec une forte capacité d’organisation et d’adaptation
• Être immédiatement disponible ou disponible dans un délai court serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, suivi de décisions et reporting
• Bonne connaissance de l’environnement agricole : campagnes de production, suivi des plantations, gestion des intrants agricoles, approvisionnement, stockage et logistique de terrain
• Capacité à suivre les documents administratifs liés aux opérations agricoles : bons de commande, bons de livraison, factures, fiches de stock, bordereaux de transport
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et idéalement des outils de gestion documentaire ou de suivi administratif
• Connaissance des procédures de classement, archivage, circulation et sécurisation des documents sensibles
• Bonne capacité à élaborer des tableaux de suivi, plannings, tableaux de bord et synthèses pour la Direction
• Notions en gestion administrative et coordination logistique appliquées au secteur agricole
• Aptitude à travailler dans un environnement multi-sites avec des interactions régulières entre siège, plantations, entrepôts et équipes terrain
• Bonne maîtrise du vocabulaire professionnel lié à l’agriculture et à l’agro-industrie

Compétences

• Maîtrise des techniques d’assistanat de direction : gestion d’agenda organisation de réunions rédaction de comptes rendus suivi de décisions et reporting.Bonne connaissance de l’environnement agricole : campagnes de production suivi des plantations gestion des intrants agricoles approvisionnement stockage et logistique de terrain.Capacité à suivre les documents administratifs liés aux opérations agricoles : bons de commande bons de livraison factures fiches de stock bordereaux de transport.Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et idéalement des outils de gestion documentaire ou de suivi administratif.Connaissance des procédures de classement archivage circulation et sécurisation des documents sensibles.Bonne capacité à élaborer des tableaux de suivi plannings tableaux de bord et synthèses pour la Direction.Notions en gestion administrative et coordination logistique appliquées au secteur agricole. Aptitude à travailler dans un environnement multi-sites avec des interactions régulières entre siège plantations entrepôts et équipes terrain.Bonne maîtrise du vocabulaire professionnel lié à l’agriculture et à l’agro-industrie

Partager cette offre

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppCopier le lien STAGIAIRE RELAIS RESSOURCES HUMAINES \\ \\ CABINET DE CONSEIL ET RECRUTEMENT\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE CAISSIER \\ \\ Société de Gestion de Bens Immobilier (SOGESBI)\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE INFIRMIER \\ \\ CENTRE DE SANTE RURAL DE BLEKOUM\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION OPERATRICE DE SAISIE \\ \\ PLATEFORME DE SERVICES SOUBRE\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION

À propos

Secteur d'activité AGRICULTURE/ELEVAGE/PECHE ASSISTANTE DE DIRECTION SOCOPANS-COOP-CA Expire le 29 septembre 2026 Se connecter pour postuler