ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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ASSISTANTE DE DIRECTION

ECO-BTP N° Ref:YAMO-178653-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONBTP (BATIMENTS TRAVAUX PUBLICS)AGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 31 août 2026

Expérience

3 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre de ses activités dans le secteur du BTP (Bâtiments et Travaux Publics), notre entreprise recherche une Assistante de Direction dynamique et rigoureuse, titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics ou dans une spécialité équivalente, avec un niveau d’étude BAC+2. Véritable appui administratif et organisationnel de la Direction, elle participera à la coordination des activités liées aux chantiers, au suivi des dossiers techniques et administratifs, ainsi qu’à la circulation efficace de l’information entre les équipes internes, les sous-traitants, les fournisseurs et les partenaires. Le poste exige une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens élevé de l’organisation et une réelle capacité à gérer les priorités dans un environnement BTP souvent rythmé par les urgences de chantier, les comptes rendus de travaux, les demandes de devis, les plannings d’exécution et le suivi documentaire. L’Assistante de Direction contribuera à la bonne tenue administrative des opérations, tout en garantissant la confidentialité, la fiabilité des informations et le respect des procédures internes propres au secteur du bâtiment et des travaux publics.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction, des clients, partenaires, fournisseurs et intervenants techniques du BTP
• Gérer l’agenda de la Direction, organiser les rendez-vous, réunions de chantier, visites techniques et séances de coordination
• Préparer, saisir et mettre en forme les courriers, notes de service, comptes rendus de réunion, rapports d’avancement et procès-verbaux liés aux projets BTP
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantier : contrats, bons de commande, factures, attachements, situations de travaux et documents de sous-traitance
• Classer, archiver et mettre à jour les documents techniques et administratifs relatifs aux projets de construction et de travaux publics
• Coordonner la transmission des informations entre la Direction, les conducteurs de travaux, chefs de chantier, fournisseurs et prestataires
• Participer au suivi des plannings d’exécution, des échéances de livraison, des réunions de chantier et des validations internes
• Préparer les dossiers de consultation, demandes de devis, tableaux comparatifs et éléments de suivi des approvisionnements en matériaux et équipements
• Assurer le suivi des correspondances avec les administrations, maîtres d’ouvrage, bureaux de contrôle et autres partenaires du projet
• Contribuer à la gestion des notes de frais, des dépenses de chantier et au suivi administratif des pièces comptables transmises au service concerné
• Veiller à la confidentialité des informations stratégiques, techniques et financières de l’entreprise
• Appuyer la Direction dans toute tâche administrative liée au fonctionnement général de l’entreprise et aux opérations de chantier

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Bâtiment-Travaux Publics ou d’un diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Justifier d’une bonne connaissance du secteur BTP, du vocabulaire technique de base et des documents administratifs liés aux chantiers
• Maîtriser parfaitement le français à l’écrit comme à l’oral
• Être organisée, discrète, réactive et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Avoir une bonne présentation et un sens aigu du service et de la communication professionnelle
• Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel, Outlook et la gestion électronique de documents
• Être capable de travailler sous pression et de s’adapter au rythme des opérations de chantier
• Avoir un bon sens de la coordination et de la gestion des délais
• Le poste est ouvert aux candidates de sexe féminin ou masculin, avec une préférence possible selon l’organisation interne de l’entreprise
• Une expérience préalable dans une entreprise de BTP, cabinet d’architecture, bureau d’études ou société de travaux publics serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des procédures administratives propres au BTP : suivi de chantier, classement des documents techniques, gestion des bons de commande et des factures fournisseurs
• Bonne compréhension des pièces courantes du secteur : devis, attachements, situations de travaux, ordres de service, contrats de sous-traitance, PV de réception
• Connaissance des échanges administratifs avec les maîtres d’ouvrage, maîtres d’œuvre, bureaux de contrôle et entreprises sous-traitantes
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord simples sur Excel : planning, suivi des livraisons, relances, échéanciers et reporting de chantier
• Maîtrise des techniques de rédaction professionnelle : courriers, comptes rendus de réunion de chantier, notes internes et rapports de synthèse
• Notions de gestion documentaire appliquée aux projets de construction et de travaux publics
• Bonne connaissance des outils bureautiques et de communication numérique utilisés en entreprise
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les délais d’exécution, les approvisionnements et les validations techniques sont essentiels
• Compréhension des contraintes opérationnelles du BTP : coordination terrain-bureau, disponibilité des intervenants, suivi des livraisons et des interventions
• Discrétion, sens de l’organisation, rigueur administrative et esprit d’équipe

Compétences

• Maîtrise des procédures administratives propres au BTP : suivi de chantier classement des documents techniques gestion des bons de commande et des factures fournisseurs.Bonne compréhension des pièces courantes du secteur : devis attachements situations de travaux ordres de service contrats de sous-traitance PV de réception.Connaissance des échanges administratifs avec les maîtres d’ouvrage maîtres d’œuvre bureaux de contrôle et entreprises sous-traitantes.Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord simples sur Excel : planning suivi des livraisons relances échéanciers et reporting de chantier.Maîtrise des techniques de rédaction professionnelle : courriers comptes rendus de réunion de chantier notes internes et rapports de synthèse.Notions de gestion documentaire appliquée aux projets de construction et de travaux publics. Bonne connaissance des outils bureautiques et de communication numérique utilisés en entreprise. Capacité à gérer les priorités dans un environnement où les délais d’exécution les approvisionnements et les validations techniques sont essentiels.Compréhension des contraintes opérationnelles du BTP : coordination terrain-bureau disponibilité des intervenants suivi des livraisons et des interventions.Discrétion sens de l’organisation rigueur administrative et esprit d’équipe

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À propos

GENIE CIVIL CONSTRUCTION BATIMENTS / TRAVAUX PUBLICS-TOPOGRAPHIE ASSISTANTE DE DIRECTION ECO-BTP Expire le 7 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer