ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

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ASSISTANTE DE DIRECTION

BENI ENTREPRISE SERVICE N° Ref:YOPO-178830-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONCOMMERCEAGENT DE MAÎTRISE Publié le 6 septembre 2026

Expérience

6 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités commerciales en Côte d'Ivoire, notre entreprise recherche une Assistante de Direction dynamique, organisée et rigoureuse, titulaire d'un BTS en Commerce. Rattachée à la Direction Générale, elle jouera un rôle clé dans la coordination des activités administratives et commerciales, le suivi des dossiers stratégiques, ainsi que dans la fluidité de la communication entre la direction, les équipes commerciales, les fournisseurs et les partenaires. Véritable support opérationnel de la Direction, l'Assistante de Direction contribuera au suivi des ventes, à la préparation des réunions commerciales, à la gestion des correspondances, à l'organisation des agendas et à la mise en forme des documents professionnels. Ce poste, classé agent de maîtrise, requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de la confidentialité, ainsi qu'une excellente connaissance de l'environnement commercial et des exigences liées à la relation client, au suivi des commandes et à la coordination des opérations internes.

• Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda de la Direction : rendez-vous commerciaux, réunions internes, visites de fournisseurs et partenaires
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, notes de service, tableaux de bord et documents commerciaux destinés à la Direction
• Organiser les réunions commerciales, les comités de suivi et les points de performance avec les équipes de vente
• Assurer le suivi des dossiers commerciaux : devis, commandes, facturation, réclamations clients et relances administratives
• Centraliser et traiter les informations liées aux activités de commerce, aux opérations de vente et aux indicateurs de performance commerciale
• Coordonner les échanges entre la Direction, les équipes commerciales, le service logistique, la comptabilité et les fournisseurs
• Participer au suivi des contrats commerciaux, des bons de commande et des dossiers de livraison en lien avec les services concernés
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des partenaires, clients et visiteurs de la Direction avec professionnalisme et discrétion
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et commerciaux
• Contribuer à la préparation des supports de présentation, rapports d'activité et tableaux de bord de suivi des ventes
• Suivre les échéances importantes : paiements, renouvellements de contrats, livraisons, relances clients et fournisseurs
• Veiller à la bonne circulation de l'information et à la coordination des priorités de la Direction dans un environnement commercial dynamique

Profil recherché

• Être titulaire d'un BTS en Commerce ou d'un diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction d'assistanat de direction, d'assistanat commercial ou de support administratif en entreprise commerciale
• Maîtriser parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral ; la connaissance de l'anglais professionnel est un atout
• Être disponible, organisée, discrète et capable de gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant
• Avoir le sens du service, de la confidentialité et de la diplomatie dans les échanges avec la Direction, les clients et les partenaires
• Être de préférence de sexe féminin, conformément aux besoins du poste
• Présenter une bonne capacité d'adaptation et une forte aisance relationnelle dans le secteur du commerce
• Être immédiatement opérationnelle ou disponible dans un délai raisonnable

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et outils de visioconférence
• Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise commerciale : circuit de commande, suivi des ventes, facturation, relance client, gestion des réclamations
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord commerciaux, indicateurs de performance et reporting de direction
• Connaissance des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire appliquées aux dossiers commerciaux
• Aisance dans la rédaction professionnelle : courriers commerciaux, comptes rendus, notes internes, rapports et synthèses
• Notions de gestion administrative des achats, approvisionnements, livraisons et relations fournisseurs
• Bonne compréhension de la relation client, du suivi des commandes et de la coordination entre les services commercial, logistique et comptable
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins de la Direction dans un contexte de commerce de biens ou de services
• Maîtrise des techniques d'accueil et de communication professionnelle en entreprise

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Word Excel PowerPoint Outlook et outils de visioconférence.Bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise commerciale : circuit de commande suivi des ventes facturation relance client gestion des réclamations.Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord commerciaux indicateurs de performance et reporting de direction.Connaissance des techniques de classement d'archivage et de gestion documentaire appliquées aux dossiers commerciaux.Aisance dans la rédaction professionnelle : courriers commerciaux comptes rendus notes internes rapports et synthèses.Notions de gestion administrative des achats approvisionnements livraisons et relations fournisseurs.Bonne compréhension de la relation client du suivi des commandes et de la coordination entre les services commercial logistique et comptable.Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins de la Direction dans un contexte de commerce de biens ou de services. Maîtrise des techniques d'accueil et de communication professionnelle en entreprise

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À propos

ASSISTANTE DE DIRECTION BENI ENTREPRISE SERVICE Expire le 14 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer