PERISCOPE FINANCES SARL
Publiée le 9 octobre
Assistante de direction
ContratStage
ExpérienceConfirmé
Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
Elle aura pour Mission principale : L'Assistante de Direction assiste le Gérant dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle quotidienne de l'entreprise, et assure l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Missions
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du Gérant
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer et orienter les appels et les visiteurs
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
- Organiser les réunions : convocations, préparation des supports, comptes rendus et suivi des décisions
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs
- Suivre les démarches administratives auprès des organismes et administrations
- Préparer et suivre les dossiers fournisseurs, clients et partenaires
- Participer à la gestion des achats de fournitures de bureau et au suivi budgétaire courant
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Compétences
- Compétences techniques
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle et maîtrise du français professionnel
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, courrier….)
- Discrétion, sens de la confidentialité et de la diplomatie
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
- Habiter la commune ou aux alentours
- Horaires de bureau, ponctualité et disponibilité requises
- Avoir une expérience de 6 mois NB : Mentionné en Objet : Stagiaire AD
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.