ASSISTANTE DE DIRECTION

À propos

Flash Infos Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Flash \- Tous nos programmes sont gratuits. Bon à savoir \- Tous les services de l’Agence Emploi Jeunes sont totalement gratuits. Pour en bénéficier, il vous faut vous inscrire sur le site de l’Agence www.agenceemploijeu... Nous améliorons votre expérience \- Une question ? Une préoccupation ? Contactez-nous au 98 197. Retour aux offres NEW

ASSISTANTE DE DIRECTION

MAIRIE DE BOUNA N° Ref:BOUN-178592-08-2026 STAGE DE VALIDATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 5 jours Publié le 27 août 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son administration, notre structure recherche une Assistante de Direction, de niveau Bac+2, titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction. Rattachée à la Direction Générale ou à un responsable hiérarchique, elle jouera un rôle clé dans la gestion administrative, l’organisation des activités de direction et la coordination des échanges internes et externes. Ce poste d’agent de maîtrise requiert une excellente capacité d’organisation, de discrétion et de rigueur dans le traitement des dossiers administratifs. Véritable interface entre la direction, les collaborateurs, les partenaires et les prestataires, l’Assistante de Direction contribuera à fluidifier la circulation de l’information, à préparer les réunions et à assurer le suivi des décisions prises. Elle devra maîtriser les outils bureautiques, la rédaction professionnelle et les techniques de gestion administrative propres au secteur de l’administration, afin de garantir un appui efficace et structuré au fonctionnement quotidien du service.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs selon les priorités de la direction
• Gérer l’agenda du responsable hiérarchique : planification des rendez-vous, réunions, déplacements et échéances administratives
• Préparer, organiser et suivre les réunions de direction : convocations, ordres du jour, dossiers de séance, comptes rendus et diffusion des décisions
• Rédiger, mettre en forme et archiver les courriers, notes de service, rapports, procès-verbaux et documents administratifs
• Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction : traitement, classement, mise à jour et traçabilité des informations
• Coordonner les échanges entre la direction et les différents services internes, ainsi qu’avec les partenaires externes, fournisseurs et administrations
• Gérer les fournitures de bureau, les demandes logistiques et le suivi des besoins administratifs du service
• Assurer le classement physique et numérique des documents dans le respect des procédures de confidentialité et d’archivage
• Préparer les éléments nécessaires au suivi des activités : tableaux de bord, synthèses, états récapitulatifs et reporting administratif
• Suivre l’exécution des instructions de la direction et relancer les interlocuteurs internes ou externes dans les délais requis
• Participer à l’organisation des déplacements professionnels : réservations, ordres de mission, dossiers de voyage et pièces justificatives
• Veiller à la bonne circulation de l’information et à la disponibilité des documents nécessaires au bon fonctionnement de la direction

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, avec un niveau d’étude minimum Bac+2
• Avoir une première expérience réussie à un poste similaire en assistanat de direction, secrétariat de direction ou administration
• Maîtriser parfaitement le français écrit et oral, avec une excellente capacité de rédaction administrative et professionnelle
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de loyauté dans le traitement des informations sensibles de la direction
• Être organisé(e), méthodique, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Avoir une présentation soignée et un bon sens du relationnel, avec une attitude professionnelle en toutes circonstances
• Être disponible, ponctuel(le) et capable de travailler sous pression avec un sens élevé du service
• Le poste est ouvert aux candidat(e)s de sexe féminin ou masculin, avec une préférence éventuelle selon les besoins de l’organisation, dans le respect de l’égalité des chances

Connaissances particulières requises

• Maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, pour la gestion documentaire et la communication de direction
• Excellente pratique des techniques de secrétariat de direction : prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d’agenda et coordination des priorités
• Connaissance des procédures administratives, de classement, d’archivage et de circulation des documents en environnement administratif
• Capacité à élaborer des tableaux de suivi, des synthèses administratives et des outils de reporting pour appuyer la prise de décision
• Bonne maîtrise de la rédaction de courriers officiels, notes de service, rapports administratifs et correspondances professionnelles
• Connaissance des outils de gestion électronique des documents et des pratiques de confidentialité liées aux fonctions de direction
• Aptitude à organiser les réunions, missions, déplacements et événements internes liés à l’activité de la direction
• Connaissance des circuits de validation administrative et des relations avec les services internes, fournisseurs et administrations publiques
• Capacité à gérer le standard téléphonique, les communications professionnelles et l’accueil de visiteurs avec courtoisie et efficacité

Compétences

• Maîtrise du Pack Office notamment Word Excel PowerPoint et Outlook pour la gestion documentaire et la communication de direction.Excellente pratique des techniques de secrétariat de direction : prise de notes rédaction de comptes rendus gestion d’agenda et coordination des priorités.Connaissance des procédures administratives de classement d’archivage et de circulation des documents en environnement administratif.Capacité à élaborer des tableaux de suivi des synthèses administratives et des outils de reporting pour appuyer la prise de décision.Bonne maîtrise de la rédaction de courriers officiels notes de service rapports administratifs et correspondances professionnelles.Connaissance des outils de gestion électronique des documents et des pratiques de confidentialité liées aux fonctions de direction. Aptitude à organiser les réunions missions déplacements et événements internes liés à l’activité de la direction.Connaissance des circuits de validation administrative et des relations avec les services internes fournisseurs et administrations publiques.Capacité à gérer le standard téléphonique les communications professionnelles et l’accueil de visiteurs avec courtoisie et efficacité

Partager cette offre

FacebookTwitterLinkedInWhatsAppCopier le lien RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION \\ \\ MAIRIE DE BOUNA\\ \\ STAGE DE VALIDATION STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES \\ \\ ZIS CONSULTING\\ \\ STAGE DE QUALIFICATION STAGIAIRE RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION \\ \\ CENTRE HORPITALIER REGIONAL DE DIMBOKRO\\ \\ STAGE DE VALIDATION STAGIAIRE EN BATIMENT \\ \\ DIRECTION REGIONALE DE LA CONSTRUCTION, DU LOGEMENT ET DE L'URBANISME D'ODIENNE\\ \\ STAGE DE VALIDATION

À propos

ADMINISTRATION ETAT CIVIL Secteur d'activité ADMINISTRATION ASSISTANTE DE DIRECTION MAIRIE DE BOUNA Expire le 1 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer