assistante de direction

À propos

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assistante de direction

LAETI MULTI SERVICES N° Ref:BOUA-177090-07-2026 STAGE DE QUALIFICATION COMMERCE AGENT DE MAÎTRISE Publié le 21 juillet 2026

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur du commerce, notre entreprise recherche une Assistante de Direction titulaire d’un BTS, niveau Bac+2, pour accompagner la Direction Générale et/ou la Direction Commerciale dans la gestion quotidienne des opérations administratives, commerciales et organisationnelles. Véritable interface entre la direction, les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les partenaires, elle contribue à la fluidité des échanges, au suivi des dossiers stratégiques et à la bonne coordination des activités liées à l’exploitation commerciale. Le poste requiert une excellente capacité d’organisation, une grande discrétion et une bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives propres à un environnement commercial. La candidate devra savoir gérer les priorités, préparer les réunions, suivre les tableaux de bord, assurer la rédaction des comptes rendus et participer au suivi des commandes, des relances clients, des facturations et de la relation avec les fournisseurs. Ce poste d’agent de maîtrise s’adresse à une personne rigoureuse, réactive et orientée résultats, capable d’évoluer dans un contexte dynamique, exigeant et fortement axé sur la performance commerciale.

• Assurer l’assistanat quotidien de la Direction dans la gestion administrative, commerciale et organisationnelle
• Gérer l’agenda, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les priorités de la Direction
• Préparer, organiser et suivre les réunions commerciales, de coordination et de pilotage d’activité
• Rédiger les courriers, notes internes, comptes rendus, rapports et tableaux de synthèse
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs, commerciaux et fournisseurs
• Suivre les commandes clients, les bons de livraison, les factures, les relances et les paiements en lien avec les équipes concernées
• Coordonner les échanges entre la Direction, les équipes de vente, la comptabilité, la logistique et les fournisseurs
• Participer au suivi des indicateurs commerciaux, des tableaux de bord de performance et des reportings périodiques
• Gérer les appels, courriels et correspondances en assurant un accueil professionnel des interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à l’organisation logistique des événements commerciaux, réunions fournisseurs et opérations promotionnelles
• Suivre l’exécution des décisions de la Direction et relancer les services concernés dans les délais impartis
• Veiller à la confidentialité des informations stratégiques, commerciales et financières

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistante de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Justifier d’une bonne présentation, d’un sens élevé de la discrétion et d’une excellente expression écrite et orale
• Avoir une bonne maîtrise du français professionnel ; la connaissance de l’anglais est un atout dans un environnement commercial
• Être capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les délais
• Faire preuve de rigueur, de réactivité, d’autonomie et d’un bon sens de l’organisation
• Maîtriser les outils bureautiques et de communication professionnelle
• Avoir un sens du service développé et une aisance relationnelle avec les clients, fournisseurs et partenaires
• Être disponible, ponctuelle et capable d’accompagner une Direction évoluant dans un contexte commercial dynamique
• Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes, avec une préférence possible selon l’organisation interne de l’entreprise

Connaissances particulières requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction et de l’assistanat administratif en environnement commercial
• Capacité à établir et suivre des tableaux de bord commerciaux, plannings, échéanciers et listes de relance
• Connaissance des documents commerciaux : devis, bons de commande, bons de livraison, factures et avoirs
• Maîtrise des procédures de classement, archivage, traitement du courrier et gestion documentaire
• Notions de suivi des commandes, de gestion des fournisseurs, de recouvrement et de coordination logistique
• Capacité à préparer des présentations, synthèses et rapports d’activité à destination de la Direction
• Bonne pratique des outils de communication professionnelle : messagerie électronique, agenda partagé, visioconférence
• Connaissance des principes de confidentialité, de réserve professionnelle et de gestion des informations sensibles
• La maîtrise d’un logiciel de gestion commerciale ou ERP constitue un atout important

Compétences

• Maîtrise avancée de Microsoft Office : Word Excel PowerPoint et Outlook. Bonne connaissance des techniques de secrétariat de direction et de l’assistanat administratif en environnement commercial
• Capacité à établir et suivre des tableaux de bord commerciaux plannings échéanciers et listes de relance. Connaissance des documents commerciaux : devis bons de commande bons de livraison factures et avoirs. Maîtrise des procédures de classement archivage traitement du courrier et gestion documentaire. Notions de suivi des commandes de gestion des fournisseurs de recouvrement et de coordination logistique. Capacité à préparer des présentations synthèses et rapports d’activité à destination de la Direction. Bonne pratique des outils de communication professionnelle : messagerie électronique agenda partagé visioconférence. Connaissance des principes de confidentialité de réserve professionnelle et de gestion des informations sensibles. La maîtrise d’un logiciel de gestion commerciale ou ERP constitue un atout important

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À propos

COMMERCIALISATION DE PRODUITS DIVERS COMMERCE Secteur d'activité COMMERCE assistante de direction LAETI MULTI SERVICES Expire le 31 juillet 2026 Scannez pour télécharger l'app