Assistante de Direction

Expérience

2 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur de l’Agriculture, notre entreprise recherche une Assistante de Direction de niveau BAC+2, titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou équivalent. Rattachée à la Direction Générale, elle jouera un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle des activités liées à l’exploitation agricole, au suivi des opérations terrain et à la fluidité de la communication entre la direction, les équipes techniques et les partenaires externes. L’Assistante de Direction contribuera au bon fonctionnement du secrétariat de direction, au traitement des documents administratifs et à la préparation des éléments de décision pour optimiser la performance des activités agricoles. Ce poste exige rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à travailler dans un environnement opérationnel.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le filtrage des appels, visiteurs, partenaires et fournisseurs
• Gérer l’agenda de la Direction Générale, planifier les réunions de suivi des campagnes agricoles, des opérations de production, de récolte et de commercialisation
• Préparer, saisir, mettre en forme et archiver les courriers, notes de service, comptes rendus, rapports d’activité et tableaux de bord liés à l’exploitation agricole
• Assurer le suivi administratif des contrats, bons de commande, factures, livraisons d’intrants agricoles, consommables et matériels de production
• Suivre les échéances administratives, les dossiers du personnel, les autorisations, les documents de conformité et les correspondances officielles
• Tenir à jour les tableaux de suivi des activités, des commandes, des stocks administratifs et des échéances de reporting

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion Administrative ou diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Justifier d’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat de direction
• Avoir une excellente présentation, une bonne expression orale et écrite en français
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de sens des priorités
• Avoir une bonne capacité d’adaptation
• Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais
• Être capable de travailler sous pression et en interaction avec les équipes terrain

Connaissances particulières requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint pour la rédaction de rapports, tableaux de suivi et présentations de direction
• Connaissance des procédures administratives liées à une entreprise agricole : bons de commande, réception d’intrants, suivi de livraisons, facturation et archivage
• Maîtrise des techniques de prise de notes, rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et notes de services
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés

Compétences

• Maîtrise avancée de Microsoft Word Excel Outlook et PowerPoint pour la rédaction de rapports tableaux de suivi et présentations de direction. Connaissance des procédures administratives liées à une entreprise agricole : bons de commande réception d’intrants suivi de livraisons facturation et archivage. Maîtrise des techniques de prise de notes rédaction de procès-verbaux comptes rendus et notes de services Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés