Educarriere.ci
Abidjan · Publiée le 3 novembre
Assistante de direction bilingue
ContratCDI
LieuAbidjan
ExpérienceExpérience en assistanat de direction ou fonction administrative similaire souhaitée
NiveauFormation en assistanat de direction, secrétariat bilingue, gestion administrative ou domaine équivalent
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
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En bref
Assistante de direction bilingue (français et anglais) basée à Abidjan, chargée de la gestion de l'agenda, de l'organisation des réunions, de la rédaction de documents et de l'accueil des interlocuteurs de la direction.
Missions
- Gérer l'agenda de la direction : rendez-vous, réunions et déplacements
- Organiser les réunions, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Rédiger, relire et mettre en forme courriers, notes, rapports et présentations
- Gérer appels, courriels et demandes, et orienter les interlocuteurs
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et clients
- Préparer et coordonner les déplacements professionnels selon les procédures internes
- Classer et archiver les documents physiques et numériques en veillant à leur confidentialité
- Assurer la traduction simple ou la rédaction de correspondances en français et en anglais
- Suivre les échéances et signaler à la direction les dossiers prioritaires
- Faciliter la coordination entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction, secrétariat bilingue, gestion administrative ou équivalent
- Expérience en assistanat de direction ou fonction administrative similaire souhaitée
- Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils de messagerie et d'agenda
- Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle
- Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les délais et à travailler en autonomie
Compétences
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
- Réactivité, ponctualité et esprit d'initiative
- Diplomatie, capacité d'adaptation et sens du service
- Bonne gestion du stress
Ce que propose le poste
- Assurance maladie : prise en charge à 80 %
- Assurance hospitalisation : prise en charge à 100 %
- Carte carburant : dotation de 50 000 F CFA
- Dotation de communication : 50 000 F CFA
Comment postuler
- Envoyer un CV actualisé et une lettre de motivation présentant expérience, compétences linguistiques et intérêt pour le poste
- Adresse de candidature : [email protected]
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.