Entreprise non précisée
Bamako · Publiée le 14 octobre
Assistante de Direction Bilingue
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Entreprise : UMO Intérim
Missions
Soutenir la Direction : tenir l’agenda, organiser les rendez-vous et les réunions, planifier les déplacements professionnels et veiller au suivi des priorités. Assurer la gestion administrative : rédiger courriers, comptes rendus, notes et autres documents professionnels, et garantir le classement et l’archivage des dossiers. Gérer la communication bilingue : traiter les correspondances en français et en anglais et faciliter les échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires internationaux. Coordonner les activités : faire l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes, relayer l’information et suivre les demandes. Suivre les dossiers : préparer les dossiers de réunion, suivre la mise en œuvre des décisions prises et relancer les parties prenantes afin de respecter les échéances. Piloter la circulation de l’information : filtrer et traiter les appels et les e-mails, organiser le partage de l’information et préserver la confidentialité des documents et des échanges de la Direction. Contribuer au pilotage de l’activité : participer à l’élaboration des rapports, présentations et tableaux de suivi.
Profil recherché
Formation Bac+2 ou Bac+3 en Gestion, Secrétariat de Direction ou dans un domaine équivalent.
Expérience
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais. Bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook). Rigueur, discrétion, autonomie et sens de la confidentialité. Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux.
Source : Umo-interim. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.