Assistante de Direction chargée de la Vie Scolaire

À propos

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et éducative, le Pious Projects Orphan Academy (PPOA) de Sikasso, au Mali, lance un appel à candidatures pour le recrutement d’une Assistante de Direction chargée de la Vie Scolaire.

Missions

• Appuyer la Direction générale dans l’organisation et le suivi des activités administratives
• Assurer au quotidien le contrôle de la présence des élèves, le suivi des absences et des mouvements au sein de l’établissement
• Veiller à l’application du règlement intérieur, au maintien de la discipline et à la qualité des comportements
• Participer à l’encadrement des élèves lors des activités scolaires, éducatives et parascolaires
• Contribuer à la mise à jour et au classement des dossiers administratifs des élèves
• Faire le lien entre la Direction, les enseignants, les assistants pédagogiques, les élèves et, le cas échéant, les parents ou tuteurs
• Sensibiliser les élèves aux valeurs morales, à l’hygiène, au respect, à la discipline et au vivre-ensemble
• Remonter à la Direction toute situation particulière relative à la conduite, à la santé, à la sécurité ou au bien-être d’un élève
• Rédiger des comptes rendus, rapports ou notes administratives selon les besoins du service
• Exécuter toute autre mission confiée par la Direction dans l’intérêt du bon fonctionnement de l’établissement

Profil recherché

• Être titulaire d’une attestation universitaire, d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent
• Parler couramment le français et l’anglais
• Maîtriser les outils informatiques courants
• Être de sexe féminin
• Faire preuve d’organisation, de responsabilité et de confidentialité
• Savoir travailler avec les enfants avec patience, respect et bienveillance
• Avoir de bonnes capacités de communication et un bon esprit d’équipe
• Être disponible. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

Context

As part of strengthening its administrative and educational team, the Pious Projects Orphan Academy (PPOA) in Sikasso, Mali, is launching a call for applications for the recruitment of an Executive Assistant to the Director in charge of School Life.

Main Responsibilities

• Support the General Management in the organization and monitoring of administrative activities
• Ensure daily control of student attendance, monitoring of absences and movements within the establishment
• Ensure the application of the internal regulations, the maintenance of discipline and the quality of behavior
• Participate in the supervision of students during academic, educational and extracurricular activities
• Contribute to the updating and filing of student administrative records
• Act as a liaison between the Management, teachers, teaching assistants, students and, where applicable, parents or guardians
• Raise student awareness of moral values, hygiene, respect, discipline and living together
• Report to Management any particular situation relating to a student's conduct, health, safety or well-being
• Write minutes, reports or administrative notes according to the needs of the service
• Carry out any other mission entrusted by Management in the interest of the proper functioning of the establishment

Required Profile

• Hold a university certificate, a university degree or an equivalent diploma
• Speak French and English fluently
• Master common computer tools
• Be female
• Demonstrate organization, responsibility and discretion
• Know how to work with children with patience, respect and kindness
• Have good communication skills and a good team spirit
• Be available. Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement