Assistante de Direction chargée de la Vie Scolaire

À propos

L'ANPE de Sikasso, en partenariat avec Pious Projects Orphan Academy (PPOA) de Sikasso, lance un processus de recrutement pour le poste d'Assistante de Direction chargée de la Vie Scolaire. Cette initiative vise à renforcer l'équipe administrative et éducative de l'établissement.

Missions

• Appuyer la Direction Générale dans l'organisation et le suivi des activités administratives
• Contrôler au quotidien les présences, les absences et les déplacements des élèves
• Veiller au respect du règlement intérieur, de la discipline et des règles de conduite au sein de l'école
• Participer à l'encadrement des élèves lors des activités scolaires, éducatives et parascolaires
• Contribuer à la mise à jour et au classement des dossiers administratifs des élèves
• Jouer le rôle d'intermédiaire entre la Direction, les enseignants, les assistants, les élèves et, si nécessaire, les parents ou tuteurs
• Sensibiliser les élèves aux valeurs morales, à l'hygiène, au respect, à la discipline et au vivre-ensemble
• Signaler à la Direction toute situation particulière concernant le comportement, la santé, la sécurité ou le bien-être d'un élève
• Rédiger des comptes rendus, rapports et notes administratives selon les besoins du service
• Exécuter toute autre mission confiée par la Direction dans l'intérêt du bon fonctionnement du PPOA

Profil recherché

• Être titulaire d'une attestation universitaire, d'un diplôme universitaire ou d'un titre équivalent
• Parler couramment le français et l'anglais
• Bien maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Être de sexe féminin
• Faire preuve de sens de l'organisation, de responsabilité et de confidentialité
• Savoir travailler auprès des enfants avec patience, respect et bienveillance. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

Recruitment Context

The Sikasso ANPE, in partnership with Pious Projects Orphan Academy (PPOA) of Sikasso, is launching a recruitment process for the position of Executive Assistant in charge of School Life. This initiative aims to strengthen the administrative and educational team of the institution.

Main Missions

• Support the General Management in the organization and monitoring of administrative activities
• Monitor daily student attendance, absences, and movements
• Ensure compliance with the internal regulations, discipline, and rules of conduct within the school
• Participate in the supervision of students during academic, educational, and extracurricular activities
• Contribute to the updating and filing of students' administrative records
• Act as an intermediary between the Management, teachers, assistants, students, and, if necessary, parents or guardians
• Raise students' awareness of moral values, hygiene, respect, discipline, and social cohesion
• Report to the Management any particular situation concerning a student's behavior, health, safety, or well-being
• Draft minutes, reports, and administrative notes according to the department's needs
• Carry out any other mission entrusted by the Management in the interest of the smooth functioning of PPOA

Desired Profile

• Hold a university attestation, a university degree, or an equivalent qualification
• Speak French and English fluently
• Have a good command of computer and office tools
• Be female
• Demonstrate organizational skills, responsibility, and confidentiality
• Know how to work with children with patience, respect, and kindness. Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement