INSTITUT SUPÉRIEUR DE TECHNOLOGIE DE MAMOU
Mamou · Publiée le 30 octobre
Assistante de Direction (H/F)
LieuMamou
Expérience3 ans min.
NiveauBac +3
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Missions
- Gérer le courrier, la correspondance administrative, le classement et l’archivage des documents
- Organiser l’agenda du Directeur, planifier les rendez-vous et les réunions, et suivre les échéances
- Faciliter la circulation de l’information entre la Direction, les services administratifs, les pôles d’innovation et les laboratoires
- Assurer le suivi administratif des programmes, projets et activités de l’UniPod
- Préparer la logistique des réunions, ateliers et formations
- Communiquer avec les partenaires, rédiger les comptes rendus et élaborer des tableaux de suivi
Profil recherché
- Être titulaire d’un Bac+3 minimum en administration, secrétariat de direction, gestion, management, communication, gestion de projets, ressources humaines ou domaine équivalent
- Justifier de 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat de direction, assistance administrative ou coordination organisationnelle
- Une expérience dans une organisation internationale, une ONG, une université ou une start-up constitue un atout
Compétences
- Maîtrise du secrétariat administratif et de la gestion d’agenda
- Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils de visioconférence
- Connaissances des outils d’intelligence artificielle générative
- Capacités rédactionnelles, organisationnelles et de coordination
- Maîtrise de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage. Langues
- Français : excellent niveau
- Anglais : atout
- Langues nationales guinéennes : atout. Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Source : Goafricaonline. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.