Assistante de Direction (H/F)

Formation et compétences

Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : > Adresse du poste : Conakry - Guinée

Missions

DIAMA BANK SA recrute une Assistante de Direction pour son siège social à Matam. Elle assure la gestion courante du secrétariat et apporte un appui administratif à la Direction, dans le respect des exigences de rigueur, de discrétion et de confidentialité. Conseil, veille Juridique, gestion, suivi des contentieux et de la relation avec les prestataires. Ø Conseil et assistance juridique; Ø Rédaction documentation juridique; Ø Validation actes juridiques (contrats/convention, garanties …); Ø Veille juridique en relation avec la conformité; Ø Suivi du contentieux en défense, assignation et affaires spéciales; Ø Suivi et Paiement Factures Prestataire (Avocats et Huissiers) sur la partie contentieux en défense; Ø Reporting Suivi Avocats; Ø Reporting IBFS (Faits marquants, cartographie risques, honoraires avocats et contentieux); Supervision traitement succession, des saisies (conservatoire/attribution)...

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat et l’assistanat de la Direction
• Gérer efficacement les priorités et répondre aux sollicitations avec réactivité
• Assurer le suivi des tâches et dossiers administratifs de la Direction
• Garantir la conformité des entrées en relation, des opérations et transations aux normes réglémentaires nationnales et internationales
• Anticiper les risques pouvant porter préjudice à l'entreprise
• Assurer la prévention, la détection et l'évaluation des risques de conformité (LAP/FT)
• Veiller à la mise en oeuvre des recommandations
• Suivre l'actualité nationale et internationale pour identifier les problèmes de conformité
• Concevoir, développer et maitenir des applications et des systèmes logiciels
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour définir les exigences et les spécifications
• Effectuer des tests et des débogages pour assurer la qualité du logiciel
• Rester à jour avec les dernières tendances et technologie en développement
• Participer à la revue du code et à l'amélioration continue des processus de développement
• Développe et rentabilise le fonds de commerce du bureau
• Encadre et anime l’équipe sous sa responsabilité
• Réalise les objectifs commerciaux du bureau
• Développe l’audience et valorise l’image de Coris Bank International Guinée sur son périmètre
• Supervise les risques opérationnels et s’assurer du respect des règles et procédure dans son agence (surveillance permanente, Conformité.)
• Développe la banque relationnelle en apportant un haut niveau de satisfaction client par des prestations de qualité
• Animation/management :
• S’impliquer dans la vie locale et développer les relations avec les prescripteurs et relais d’opinion
• Suit la réalisation des objectifs de son point de vente, proposer et mettre en œuvre les éventuelles actions correctrices
• Animer, former, accompagner les membres de son équipe et participer à leur gestion
• S’assure de la qualité de l’accueil et du suivi des réclamations de la clientèle
• Evalue en 1er niveau l’ensemble de ses collaborateurs
• Conduit des entretiens individuels avec ses collaborateurs
• Anime des réunions d’équipe
• Met en œuvre le plan d’action sur l’amélioration de la satisfaction client faisant suite aux baromètres locaux COMMERCIAL
• Développe le portefeuille de clients de particuliers et professionnels et la recherche de nouveaux prospects
• Conseille les clients et les prospects
• Fait la promotion de l’ensemble des produits et services de l’offre commerciale
• Veille à la promotion et à l’orientation des clients vers les canaux de distribution appropriés
• Propose un plan commercial au Chef d’agence et à la DCR
• Analyse et suit la perte de clientèle tout en mettant en place un plan de reconquête
• Etudier et établir toutes les pièces utiles dans l’appréciation et la mise en place des dossiers de crédit aux particuliers
• Rédiger les notes de présentation des dossiers de crédit aux PME
• Notifier les décisions du comité de crédit aux clients
• Rédiger des rapports liés aux dérogations enregistrées sur les opérations de caisses
• Examiner les pièces des dossiers de crédit aux particuliers établies ou recueillies par les collaborateurs
• Monter et émettre un avis sur les dossiers de crédit du bureau et les faire suivre au niveau du comité de crédit
• Tenir un registre des dossiers de crédit étudiés et transmis à la Direction pour avis définitif
• Prospecter et visiter la clientèle dans le cadre des opérations de crédit ou de recouvrement Risque :
• Assure la gestion quotidienne des engagements et du risque sous l’autorité du Chef d’agence avec l’appui du superviseur des risques
• Autorise les dossiers de crédit dans le cadre de sa limite décisionnelle
• Assure le suivi du risque de crédit des opérations en cours
• Veille à la conformité des opérations réalisées au sein du bureau Gestion :
• S’assure de l’application des règles de sécurité des personnes, des biens et des opérations
• Est responsable de la surveillance permanente de son bureau
• S’assure de la bonne collaboration entre son équipe et celles des Services Clients
• Animer le dispositif de gestion des risques opérationnels
• S’assurer que tous les risques opérationnels sont identifiés ainsi que les mesures de prévention appropriées
• Piloter le dispositif de suivi et de mise à jour des KRI (Indicateurs Clé de Risque) de la banque
• Sensibiliser et évaluer le respect de la politique de gestion du risque opérationnel par les collaborateurs
• Identifier, évaluer de manière proactive et proposer des mesures pour atténuer les risques inhérents aux produits, aux processus et aux systèmes
• Elaborer et mettre à jour régulièrement la cartographie des risques opérationnels de la banque
• Mettre à jour la base de données des incidents de risques opérationnels et faire des analyses statistiques
• Identifier les lacunes des contrôles et proposer de nouveaux contrôles en remplacement de ceux devenus inefficaces
• Veiller à développer la culture risques des collaborateurs et mettre en place des outils de mesure, de contrôle et de suivi des indicateurs de performance de votre activité
• Contribuer à la définition de la politique de gestion globale des risques de la banque en communiquant les éléments nécessaires à sa mise à jour
• Assurer le respect des procédures de votre service et veiller à leur mise à jour
• Assurer la formation des membres de votre équipe
• Contribuer de façon active à la divulgation et à la mise en conformité de la banque aux exigences règlementaires
• Assurer l’exécution des diligences demandées par les autorités monétaires, de contrôle et de la Holding relatives au suivi des risques opérationnels
• Réaliser la veille réglementaire sur le domaine risques opérationnels et alerter sur les impacts opérationnels et techniques
• Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie
• Rédaction des apports périodiques sur le volet « risques opérationnels » pour les comités des risques et de pilotage des risques
• Réalisation des stress tests et des analyses de scénarii d’évènements de risques opérationnels
• Amélioration du dispositif de gestion des risques opérationnels suivant les recommandations
• Contribuer à la définition de l’appétit aux risques opérationnels
• Contrôler le respect de l’appétit aux risques opérationnels Minimum requis et compétences
• Niveau BAC+4
• Quatre (04) années d’expériences professionnelles dans un poste similaire

Profil recherché

Trois (3) années minimums d’expériences professionnelles dans le même poste ou un poste similaire

• Licence (BAC+3)
• Maîtrise parfaite du français
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Excellente aisance relationnelle

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À propos

PREMIUM Finances > Banques Conakry

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Compétences

• Expérience dans la gestion des risques
• Rigueur, Ethique, Discrétion
• Bonnes connaissances des normes et réglementations du secteur
• Année d'Expérience : 2 ans minimum dans le domaine. Vous êtes prêt à relever ce challenge, Envoyez votre CV à l'adresse suivante: Email : recrutement@sfcibank.com. Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 17 juil. 2024 SFCI BANK Finances, Banques Conakry Description du poste :Vous êtes passionné(e) par le développement logiciel et souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et innovante ? SFCI Bank est à la recherche d'un(e) Développeur pour rejoindre notre équipe
• Maitrise des langages de programmation comme Java, Python, C#, etc
• Expérience avec les bases de données (SQL, NoSQL)
• Connaissance des frameworks et des outils de développement modernes
• Capacité à travailler avec des méthodologies Agile/Scrum
• Expérience en développement web et mobile est un plus. Vous êtes prêt à relever ce challenge, envoyez votre CV à l'adresse suivante: Email : recrutement@sfcibank.com Temps complet Sans télétravail
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Expérience

• § Niveau académique Bac + 4/5 Droit Privé/des affaires. Principales compétences: Métier :
• Maîtrise des procédures judicaires -Connaissance du Droit guinéen et OHADA -Maîtrise de l’outil informatique -Bonne capacité d’analyse -Bonne capacité rédactionnelle -Formation de juriste privatiste/affaires Comportementales: -Sens de l’accueil -Disponibilité -Maîtrise de soi -Esprit d’équipe
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