Associé en finances
EntrepriseUN WomenLieuAfrique Francophone / Centrale
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Associé en finances au sein d'UN Women, responsable de l'exécution des services financiers et des processus administratifs au bureau pays de Dakar, en assurant la conformité aux règles de l'organisation et la gestion transparente des ressources.
LieuDakar, Sénégal
Date limite30 Septembre 2026
L’offre en détail
Missions
- Exécuter les services financiers et les processus administratifs du bureau pays en conformité avec les règles, politiques et procédures d'UN Women
- Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation; signaler les activités inhabituelles
- Surveiller les rapports d'exceptions financières, enquêter sur les anomalies et présenter des recommandations
- Rédiger des rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses
- Collecter, vérifier et présenter les informations et données pour la planification des ressources financières et la formulation des plans de travail du bureau pays
- Assister à la saisie du plan de travail annuel dans PRISM
- Fournir des conseils et recommander des solutions aux problèmes financiers
- Surveiller le fonctionnement approprié du système de gestion des ressources financières pour les budgets de bureau et programmatiques
- Mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts
- Examiner les rapports de statut de livraison des projets avec les propriétaires de budgets et les chefs de projet
- Participer aux audits internes et externes du bureau pays
- Promouvoir activement un service financier orienté vers le client
Gestion des budgets
- Formuler le budget, contrôler les allocations, surveiller les dépenses et préparer les révisions selon les besoins
- Suivre l'utilisation appropriée et opportune des ressources financières
- Préparer les documents de récupération des coûts ou les factures pour les services fournis
- Créer des projets dans Quantum, préparer les révisions budgétaires et déterminer les fonds inutilisés
- Mettre en œuvre et maintenir les mécanismes de contrôle pour les projets de développement
- Maintenir le système de contrôle des dépenses internes
- Préparer les remboursements de TVA avec documentation appropriée
- Saisir les données dans Quantum et surveiller le statut
- Gérer le fonds de petite caisse et les niveaux d'avances
Soutien financier aux programmes et opérations
- Examiner les comptes clients pour les projets d'UN Women et assurer le suivi des contributions
- Préparer les factures avec et sans bon de commande pour les projets de développement
- Enregistrer et valider les transactions dans Quantum, traiter la paie, les demandes de voyage et autres allocations
- Surveiller la configuration des budgets dans Quantum pour assurer la conformité avec les budgets convenus avec les donateurs
- Surveiller mensuellement les dépassements budgétaires et assurer le suivi avec le propriétaire du budget
- Surveiller régulièrement les transactions pour assurer que les dépenses réelles sont enregistrées dans la bonne catégorie budgétaire
- Surveiller le suivi approprié des avances aux partenaires de mise en œuvre
- Surveiller le statut financier et mettre en œuvre les mécanismes de contrôle pour les projets
- Tenir les parties prenantes informées pour les actions et décisions opportunes
- Fournir des informations pour les rapports financiers du bureau régional et du siège
- Soutenir les rapports financiers des donateurs en fournissant des informations opportunes
- Assister à la préparation des audits de projets et de partenaires
Soutien administratif et renforcement des capacités
- Compiler et traiter les informations des donateurs, du bureau régional et de l'équipe de programme
- Préparer les projets d'accords de partage des coûts et assurer le suivi des contributions
- Organiser des formations et des activités de renforcement des capacités
- Collecter et compiler les leçons apprises et les bonnes pratiques en gestion financière
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