AVSI
Brazzaville, Congo · Publiée le 3 novembre
AVSI recrute un(e) Assistant(e) Administratif
LieuBrazzaville, Congo
ExpérienceExpérience pertinente en logistique ; une expérience en secrétariat serait un atout
NiveauBac+2/3 en secrétariat comptable, logistique, administration d'entreprises ou domaine équivalent
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
AVSI, ONG de développement et d'aide humanitaire, recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son bureau de Brazzaville. Le poste couvre le secrétariat, la logistique du bureau, les achats et l'appui administratif et financier.
Missions
- Secrétariat : enregistrer les visiteurs et partenaires, gérer le courrier entrant et sortant, rédiger et classer les documents administratifs et procès-verbaux
- Logistique : identifier les besoins du bureau, organiser les missions du personnel, gérer les fournitures, stocks et inventaires, suivre la maintenance et coordonner les prestataires
- Achats : recueillir les demandes d'achat, préparer les tableaux comparatifs de prix, contrôler les réceptions de marchandises, tenir le suivi des achats et archiver les dossiers
- Appui administratif et financier : préparer les justifications de dépenses pour la Direction de Pointe-Noire, suivre les échéances des contrats, collaborer au traitement des factures et préparer les documents pour les audits
Profil recherché
- Sens de l'organisation, rigueur administrative et discrétion
- Réactivité, autonomie et sens des priorités
- Bonnes relations interpersonnelles, esprit d'équipe et intégrité
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler avec des interlocuteurs internes et externes
Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook
- Excellentes compétences rédactionnelles et de classement de documents
- Compétences en gestion des stocks
- Bon niveau de français écrit et oral ; la connaissance de l'anglais est un atout
Comment postuler
- Postuler via le lien de candidature indiqué sur l'annonce source
Source : Afriqueemplois. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.