Chargé(e) des dossiers administratifs

Informations générales

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 8 mois. Pays : Tchad Domaine d'expérience : Métiers de la santé et du social. Niveau d'études : BTS, DUT (BAC+2 minimum). Spécialité : Logistique, Management des Organisations.

Missions

• Analyser les besoins du secteur privé : évaluer les exigences techniques et organisationnelles des PME et des structures partenaires, notamment dans le domaine de l’énergie, afin de proposer des plans d’accompagnement personnalisés
• Accompagner les PME vers les opportunités de marché : fournir un appui administratif et technique aux entreprises locales pour la constitution de leurs dossiers de candidature, facilitant ainsi leur accès aux marchés publics et privés
• Gérer administrativement les subventions et financements : examiner les structures bénéficiaires, préparer les dossiers de demande de financement et contrôler le respect des obligations administratives jusqu’à la clôture des contrats

Compétences

• Diplôme BAC+2 minimum en économie monétaire et bancaire, sciences de gestion, logistique, management des entreprises ou toute autre discipline équivalente. Un certificat complémentaire dans un domaine pertinent est un atout
• Au moins un an d’expérience dans une ONG ou un organisme de coopération internationale, dans le domaine de la passation

Comment postuler

• Les candidats intéressés, dont le profil correspond aux critères, doivent soumettre leur dossier comprenant les pièces suivantes
• Une lettre de motivation adressée au Directeur Résident de la GIZ au Tchad
• Un CV actualisé au format PDF, mentionnant au moins trois références professionnelles joignables (avec e-mail et téléphone)
• Une copie d’une pièce d’identité officielle en cours de validité
• La copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONAPE (idéalement). Les candidatures doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse de réception prévue, avec l’objet : 020826. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

General Information

Contract type: Fixed-term contract (CDD) of 8 months. Country: Tchad Experience area: Health and social professions. Education level: BTS, DUT (BAC+2 minimum). Specialization: Logistics, Organizational Management.

Main responsibilities

• Analyze the needs of the private sector: assess the technical and organizational requirements of PME and partner organizations, particularly in the energy sector, in order to propose personalized support plans
• Support PME in accessing market opportunities: provide administrative and technical support to local companies in preparing their application files, thereby facilitating their access to public and private markets
• Administratively manage grants and funding: review beneficiary organizations, prepare funding application files, and ensure compliance with administrative obligations until contract closure

Required skills

• Minimum BAC+2 degree in monetary and banking economics, management sciences, logistics, business management, or any other equivalent discipline. An additional certificate in a relevant field is an asset
• At least one year of experience in an ONG or an international cooperation organization, in the field of procurement

Application file

• Interested candidates whose profile matches the criteria must submit their file including the following documents
• A cover letter addressed to the Resident Director of GIZ in Tchad
• An updated CV in PDF format, mentioning at least three contactable professional references (with e-mail and phone)
• A copy of a valid official identity document
• A copy of the ONAPE job seeker card (ideally). Applications must be sent by e-mail to the designated receiving address, with the subject: 020826