ENTREPRISE
Côte d'Ivoire · Publiée le 6 novembre
Chargé RH
LieuCôte d'Ivoire
Expérience5 ans min.
NiveauBac +3
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Missions
- Gestion administrative du personnel
- Rédiger contrats, avenants et courriers RH ; tenir les dossiers du personnel
- Assurer les formalités d'embauche et de sortie, et le suivi des congés
- Garantir une gestion rigoureuse de la confidentialité des données du personnel : accès restreint aux dossiers individuels et aux fichiers de paie, archivage sécurisé, discrétion absolue sur les informations traitées, notamment en situation de back-up du DRH. Paie et déclarations sociales
- Gérer la paie avec leurs règles spécifiques (contrats, CSST, avantages)
- Préparer, contrôler et éditer la paie mensuelle et les états de paie. Recrutement et intégration
- Recueillir les besoins, rédiger les offres et conduire les entretiens
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Évaluation des performances
- Organiser les campagnes d'évaluation trimestrielle
- Analyser les résultats et proposer au DRH les actions qui en découlent
Formation et compétences
- Piloter les demandes de formation au FDFP et assurer la cohérence des dossiers
- Rapprocher les dossiers FDFP des données de paie (contributions formation, masse salariale de référence) et coordonner avec l’Assistant HSE les dossiers relatifs aux formations sécurité. Santé-sécurité au travail et coordination HSE
- Coordonner avec l’Assistant HSE la gestion les dossiers d'accidents du travail (congés maladie, arrêts, réintégration)
- Assurer le traitement RH et paie des salariés concernés (déclarations CNPS, indemnités, suivi des absences) et apporter l'éclairage RH aux travaux du CSST. Reporting et conformité
- Produire les tableaux de bord RH (effectifs, masse salariale, turnover)
- Produire des analyses mensuelles de paie vs budget, par entité, et alerter sur les écarts
- Veiller au respect de la législation sociale. RELATIONS DE TRAVAIL
- Internes : DRH Groupe, Direction Générale, managers, Direction Financière, fonction HSE / CSST
- Externes : CNPS, impôts, Inspection du Travail, AEJ, FDFP, CLIENTS. EXEMPLE D’INDICATEURS DE PERFORMANCE Indicateur central : paie mensuelle exécutée sans erreur et dans les délais, et 100 % des déclarations sociales et fiscales transmises à échéance
- Délai moyen de recrutement ; taux de confirmation après essai
- Taux de réalisation des évaluations de performance
- Analyse mensuelle paie vs budget transmise à échéance ; écarts significatifs signalés et justifiés
- Taux d'aboutissement des dossiers FDFP déposés
- Délai de traitement RH/paie des dossiers d'accidents du travail
- Aucun incident de confidentialité sur les données du personnel
Profil recherché
- Formation : Bac +3 minimum en GRH, gestion ou droit
- Expérience : 5 ans minimum sur un poste RH généraliste incluant la paie ; profil senior et autonome
- Savoirs : Code du travail, Convention collective interprofessionnelle, Code de prévoyance sociale, règles de paie et déclarations sociales et fiscales, dispositifs de financement FDFP, régime des accidents du travail
- Savoir-faire : paie multi-entités (logiciel ERP et Excel avancé), suivi budgétaire de la masse salariale, conduite d'entretiens de recrutement et d'évaluation, analyse de données RH, rédaction de contrats, notes et procédures
- Savoir-être : sens aigu de la confidentialité et discrétion absolue, autonomie, rigueur, capacité d'analyse, diplomatie
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise du français ; un niveau intermédiaire en anglais est un atout
Source : Emploi. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.