Comptable de projet

À propos

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE DE COMPTABLE TITRE Comptable du projet “ NOUVELLE ALLIANCE SDSR“ FINANCE PAR LA NOUVELLE ALLIANCE NEERLANDAISE POUR LA SDSR Domaine fonctionnel Contribuer à gestion administrative, comptable et financière de LA CITOYENNE. Reporte à Président de l’ONG LA CITOYENNE Lieu Région de Ségou Cercle de Ségou Commune de Ségou Date de publication 16/10/2026

À propos

LA CITOYENNE est une Organisation Non Gouvernementale Malienne créée en 2005 et agréée par l’accord cadre N° : 166/02096 MATCL/CADB du 12 février 2008. Son objectif est de contribuer à l'autopromotion des détenteurs de droits à travers l’approche participative “vision“. Il s’agit particulièrement de l’approche « Rien sur nous, sans nous ». Sa mission est de contribuer à l’amélioration durable de la qualité de vie, de protection des communautés et des personnes vulnérables particulièrement les femmes et les enfants. Elle œuvre dans les domaines de : la Santé, l’Education, l’Environnement. En consortium avec PLAN INTERNATIONAL MALI, LA CITOYENNE met en œuvre le projet NEXT ALLIANCE SDSR dans la région de Ségou singulièrement dans les communes de : Ségou, Sébougou, Pélengana, Macina, Markala, Touna. La nouvelle Alliance néerlandaise pour la SDSR est un partenariat pilote de deux ans réunissant 11 organisations néerlandaises (Aidsfonds, Amref Health Africa, Choice, CoC, Hivos, Liliane Fonds, Oxfam Novib, Plan International, Rutgers, VSO et Wemos) et des partenaires locaux dans huit pays : le Burkina Faso, le Mali, le Niger, l'Éthiopie, le Kenya, l'Ouganda, le Liban et la Jordanie. L'Alliance vise à protéger et à renforcer la santé et les droits sexuels et reproductifs (SDSR) dans un contexte mondial marqué par la réduction des financements, la montée des mouvements anti-droits et l'affaiblissement des systèmes de santé. Dimension du poste : Sous la supervision du Président de l’ONG LA CITOYENNE, il assure le bon fonctionnement de l’organisation, en termes de gestion et de suivi des ressources financières. A ce titre, il / elle doit être une force de proposition afin de renforcer les bonnes pratiques en matière de gestion administrative, financière et logistique. Il exécute toutes autres tâches ou missions qui lui sont confiées par le Président de l’ONG. Le/la titulaire du poste collabore avec les autres membres du staff. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Ségou avec des missions fréquentes sur le terrain.

Missions

• Gestion financière, comptable et budgétaire : Il/Elle sera en charge du système budgétaire, comptable & financier de l’organisation et assurera un mécanisme de suivi comptable rigoureux afin de maintenir LA CITOYENNE au bon niveau de gestion, de suivi et de reportage de sa situation financière, au regard des exigences légales de LA CITOYENNE et/ou celle du partenaire technique et financier. Dans ce but, il/elle devra :
• Faire le suivi des dépenses et s’assurer du respect des budgets
• Vérifier la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement
• Enregistrer régulièrement les opérations dans le logiciel de gestion utilisé
• S’assurer de la bonne adéquation des codes comptables enregistrés pour les dépenses et les ressources
• Travailler avec le Président, le Coordinateur de Programmes ainsi que le Coordinateur de projet pour élaborer et finaliser les états financiers réguliers et les comptes annuels
• Veiller à ce que les rapports financiers soient produits à temps en surveillant de près et de façon proactive la réalisation des projets et les échéanciers de production de rapports
• Assurer le suivi et l’archivage des pièces justificatives des dépenses, des recettes, des remboursements de frais de l'organisation
• Assister le Président et le conseil d’administration dans la conception, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie budgétaire, financière et comptable de l'organisation
• Assurer la transparence et la responsabilité dans les relations entre LA CITOYENNE et ses partenaires
• Soutenir la Direction de l’ONG sur les questions d'audit, de gestion des risques financiers et de prévention de la fraude
• Faire des propositions pour améliorer les standards budgétaires, financiers et comptables de LA CITOYENNE
• Payer les factures, cotisations, impôts etc. dans les délais
• Préparer les conciliations bancaires
• Préparer les documents et l’information financière pour la vérification comptable si requis
• Gestion de l’approvisionnement : a. En termes d'administration et finances il/elle devra :
• S’assurer que l’organisation se conforme aux exigences légales du pays (enregistrement, paiements des taxes, impôts, etc.)
• Gérer les relations avec tous les fournisseurs et prestataires de services contractés par LA CITOYENNE, y compris le paiement du loyer, la gestion des contrats d'assurance et des abonnements (le cas échéant)
• Assister le Président dans la tenue du registre administratif, en assurant le suivi et l'archivage rigoureux de tous les aspects administratifs. b. En matière de Finances devra :
• Préparer la paye du personnel, effectuer les retenues légales et s’assurer de leur paiement régulier (ITS, INPS, AMO). c. En matière d’approvisionnement, il/elle devra :
• S’assurer du respect des procédures d’approvisionnement en vigueur
• S’assurer du suivi et de la mise à jour de la liste des fournisseurs/prestataires pré-qualifiés
• Faire la vérification des dossiers d’achats et de paiements et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures en vigueur
• Gestion de la logistique : Il/elle devra : Gérer la logistique de LA CITOYENNE et celle mise à sa disposition ; Participer à la gestion logistique des événements organisés par LA CITOYENNE (formations, conférences, …)
• Assurer le suivi des cahiers de bord du matériel roulant
• Suivre l’entretien du matériel roulant
• S’assurer de la mise à jour des documents administratifs du matériel roulant
• S’assurer de la mise à jour du registre/liste des inventaires
• S’assurer de la codification des immobilisations ; Expertise & expériences : Diplôme supérieur (minimum BAC+2) en administration /comptabilité / ressources humaines / ou un domaine lié à l'administration /logistique /gestion ; Expérience préalable dans la gestion administrative, financière. Une attention particulière sera accordée aux candidats.es ayant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Être capable de déléguer et d’accepter les critiques
• Avoir un esprit d’écoute et d’analyse
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles
• Être capable d’établir et de maintenir de bons rapports de travail avec les collaborateurs et les partenaires
• Être capable de travailler sous pression
• Capacités de négociation et de facilitation
• Aptitude à partager ses connaissances
• Maîtrise des logiciels de gestion comptable et financière serait un atout. Relation clés : A l’Externe, le Comptable est en relation directe avec :
• Le staff de Plan International Mali ; A l’interne :
• Le Président de l’ONG
• Le Coordinateur de Programmes
• Le Chef de projet. Composition du dossier :
• Un CV actualisé comportant la liste de trois références professionnelles
• Une lettre de motivation adressée au Président de LA CITOYENNE
• Une copie du diplôme et les attestations de travail et/ou de formation
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées
• La durée du contrat est de (01) une année renouvelable selon la performance avec une période d’essai de 03mois. Les dossiers de candidatures sont envoyés à [email protected] déposés à l’ONG LA CITOYENNE sous pli fermé tous les jours de 09h à 14h avec pour objet : Le recrutement pour le poste de comptable