SGS
Casablanca, Maroc · Publiée le 5 novembre
Coordinateur(trice) administratif(ve)
ContratCDI
LieuCasablanca, Maroc
Expérience2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire
NiveauBac+2 à Bac+5 en gestion d'entreprise, administration, gestion administrative ou formation équivalente
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
Coordinateur(trice) administratif(ve) en CDI basé(e) à Casablanca, rattaché(e) au périmètre Inspection & Brand Protection France de SGS Maroc. Le poste couvre la gestion des comptes clients, des commandes, de la facturation, du reporting et du recouvrement, en présentiel à 100 %.
Missions
- Assurer la coordination et le suivi des activités administratives du périmètre Inspection & Brand Protection
- Traiter et suivre les demandes administratives internes et externes
- Créer, mettre à jour et suivre les comptes clients
- Gérer les bons de commande (PO), les réquisitions et les éléments de facturation
- Préparer et consolider le reporting à destination de la Direction, notamment les remontées de chiffre d'affaires
- Contribuer au suivi des budgets, des charges de sous-traitance et des rétrocessions internes
- Assurer le suivi des impayés, les relances clients et le suivi des litiges
- Contribuer au suivi des clôtures comptables
- Gérer, mettre à jour et archiver les dossiers clients et fournisseurs
- Préparer les documents, rapports, comptes rendus et courriers administratifs
Profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion d'entreprise, administration ou gestion administrative
- Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire
- Expérience en facturation, reporting, suivi administratif ou recouvrement particulièrement recherchée
- Très bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Niveau intermédiaire en anglais pour les échanges professionnels et la lecture de documents
Compétences
- Bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint ; la connaissance d'Oracle est un atout
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne communication orale et écrite
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance dans les relances clients et le traitement des litiges
- Autonomie, sens du service et orientation client
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs interlocuteurs
- Discrétion, respect de la confidentialité et capacité d'adaptation
Source : Africarrieres. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.