Directeur Exécutif (H/F) – Cabinet Notarial - Cotonou

Formation et compétences

Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : > Adresse du poste : Cotonou - Bénin

Missions

Le Cabinet EMMAC Corporation recrute pour le compte d’un cabinet notarial de renom un Directeur Exécutif / Secrétaire Général. Rattaché(e) au Notaire Titulaire, il/elle sera chargé(e) du pilotage opérationnel, administratif et financier de l’office, ainsi que de l’organisation et de la performance globale de la structure. Décortiquer les noix issues du décorticage automatiques ou dépelliculer les amandes sorties du dépelliculage automatique et classifier les amandes à la production selon la section auquel il sera affecté (Décorticage, Dépelliculage, Classification,) Préparer et servir le café, thé et autres boissons chaudes ou froides selon la demande ; Mettre en place et entretenir un espace café convivial (machine à café, coin thé, distributeurs, etc.) ; Approvisionner régulièrement les produits nécessaires (café, sucre, gobelets, lait, etc.) ; Nettoyer et désinfecter les équipements et surfaces de service ; Gérer les stocks de consommables liés au service café ; Accueillir les clients, collaborateurs ou visiteurs avec courtoisie et professionnalisme ; Assurer le réassort et la propreté durant toute la journée.

• Assurer la direction administrative, financière et organisationnelle de l’office
• Suivre le budget, analyser la rentabilité et élaborer les tableaux de bord
• Superviser la facturation, la taxation des actes, les recouvrements et la comptabilité notariale
• Gérer les relations avec les banques, fournisseurs et instances notariales
• Manager, coordonner et fédérer les équipes
• Organiser la répartition des tâches et optimiser les plannings
• Conduire les évaluations et piloter le développement des compétences
• Veiller au respect de la déontologie, de la conformité, de la confidentialité et de la sécurité des données
• Accompagner la transformation numérique et la dématérialisation de l’étude
• Assurer la gestion logistique et la maintenance des infrastructures
• Optimiser les procédures internes, la qualité de service et l’expérience client
• Gérer les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
• Produire un reporting régulier à la Direction

Profil recherché

 Jouir d'une bonne moralité ;  Jouir de ses droits civiques et d'une bonne santé ;  Formation: Diplôme d'ingénieur/Master (en environnement, gestion financière, commerciale) ou tout autre diplôme équivalent.  Expérience : Minimum 10 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 3 ans à un poste similaire. DOSSIERS DE CANDIDATURE  Une lettre de motivation adressée au Directeur Général du cabinet PREFERE PLUS ;  Une copie de la pièce d'identité en cours de validité ;  Un curriculum vitae détaillé comportant les noms, prénoms et contact de trois personnes de référence ;  Les copies des diplômes obtenus ;  Les copies des attestations/certificats de travail. DEPOT DES DOSSIERS Les candidatures sont à soumettre exclusivement via notre site emploi, en suivant les liens ci-dessous : Lien d'inscription et de candidature pour les candidats n'ayant pas encore un compte sur notre site emploi : Lien de connexion et de candidature pour les candidats ayant déjà un compte sur notre site emploi:  Pour tout renseignement, consultez ou la page Facebook de PREFERE PLUS ou appelez-le +229 97151993  Date limite de dépôt : Mercredi 12 mars 2025 à 23h59. Temps complet Sans télétravail Posté le 6 mai 2025 SELECT CONSULTANT Formations, éducation, Formation professionnelle Abomey-Calavi Description du poste :Missions : L'Assistant (e) opérateur est chargé d’aider les opérateurs machine dans le processus de production en achevant le travail des machines dans le processus de production. Il ou elle a un rôle complémentaire important dans l’atteinte des objectifs journaliers en usant d’agilité et de rapidité pendant la durée de la production journalière. Être majeur et jouir d’une bonne santé physique ; Avoir travaillé dans une usine de production ou non ; Comprendre au moins une langue du sud du Bénin Qualités et compétences requises : Sens du service et présentation soignée ; Ponctualité, dynamisme et autonomie ; Bon niveau en français et en anglais ; Bonne maîtrise des gestes d'hygiène et de propreté ; Niveau BAC+2 minimum ;

• BAC+4/5 en Droit Notarial, Droit des Affaires, Management des professions juridiques, Administration, Gestion, Audit ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience à un poste de direction, de responsable administratif ou de manager dans un environnement exigeant
• Une expérience en cabinet notarial, juridique, d’avocats, d’audit ou dans une structure de services constitue un atout
• Connaissance du fonctionnement d’un office notarial et de la comptabilité notariale appréciée
• Excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
• Solide culture administrative et financière et leadership managérial
• Grande rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Discrétion absolue, respect du secret professionnel et éthique irréprochable
• Diplomatie et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs

Comment postuler

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À propos

PREMIUM Formations, éducation > Formation professionnelle Cotonou EMMAC Corporation un cabinet (Agence) de Recrutement; Placement; Intérim; Formation; GRH.. basé à Cotonou (BENIN), a des filiales au TOGO, SENEGAL, CONGO...

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Précédent Suivant Posté le 2 sept. 2024 EIGB (ECOLE INTERNATIONALE DE GRAPHISME DU BENIN) Formations, éducation, Formation professionnelle Cotonou Description du poste :Appliquer les règles de discipline de l'établissement et gérer les infractions. Surveiller les absences et retards des élèves, assurer le suivi et communiquer avec les parents, en français et en anglais si nécessaire. Collaborer avec les enseignants pour résoudre les problèmes de comportement et organiser des réunions en fonction des besoins linguistiques. Élaborer des programmes d'études, gérer les emplois du temps et les calendriers scolaires. Mettre en place des systèmes pour évaluer les performances des élèves et ajuster les méthodes d'enseignement. Gérer les matériels didactiques, y compris les manuels (en français et en anglais) et les technologies éducatives. Communiquer en anglais et en français pour recueillir des feedbacks de la part des élèves, enseignants et parents pour améliorer les processus et programmes. CDD Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 12 mars 2025 PREFERE PLUS Formations, éducation, Formation professionnelle Cotonou Description du poste :DESCRIPTION DES TACHES Gestion et stratégie de l'entreprise:  Élaborer et mettre en œuvre la politique commerciale de la société.  Assurer le suivi financier, la rentabilité et la gestion de trésorerie.  Représenter la société auprès des instances administratives, des partenaires et des clients. Développement commercial:  Identifier les opportunités de croissance et de développement commercial.  Élaborer et mettre en œuvre des plans de développement (prospection, partenariats, etc.).  Œuvrer pour l'accroissement du portefeuille client et du chiffre d'affaire de l'entreprise  Suivre les appels d'offres et les divers contrats. Gestion opérationnelle:  Gérer les équipes techniques et administratives de la société.  Veiller à la qualité des prestations et au respect des délais. Management et gestion des ressources humaines:  Animer et fédérer les équipes autour des objectifs de l'entreprise.  Assurer le développement des compétences et la gestion de carrière du personnel.  Instaurer un climat de travail favorable au développement et à la performance des équipes. Respect des normes et de la réglementation:  Veiller au respect des normes en matière de sécurité, d'environnement et de qualité.  Mettre en place et superviser les plans d'action de prévention et de gestion des risques.  Assurer la conformité aux exigences sociales et fiscales en vigueur.

Compétences

 Compétences techniques: Bonne connaissance des techniques d'assainissement, de gestion commerciale ou de projets.  Compétences en gestion: Capacité à gérer une grande équipe, maîtrise des aspects financiers et administratifs d'une entreprise. EXIGENCES DU POSTE :  Qualités relationnelles: Leadership, capacité à convaincre et à fédérer les équipes, aisance dans la communication.  Autonomie et rigueur: Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant un suivi rigoureux des activités de l'entreprise.  Autres atouts: Être titulaire d'un permis de conduire et disposer (si possible), d'un véhicule personnel pour les déplacements.