DRC People Operations & Duty of Care Associate (Fixed-Term)

About the Organization

One Acre Fund supports approximately five million smallholder farmers in improving the productivity of their farms. Operating in nine countries that together contain two-thirds of Africa’s farming population, the organization provides quality agricultural inputs, tree seedlings, affordable credit, contemporary agronomy training, and a variety of other farming services. Typically, this approach helps participating farmers increase income and assets on assisted land by more than 35%, while strengthening their long-term resilience. This work is carried out by more than 9,000 full-time employees with varied personal and professional backgrounds.

About the Role

Location: Kinshasa, Democratic Republic of Congo The People Operations and Duty of Care Associate will manage the routine delivery, administration, and ongoing upkeep of occupational health, safety, and duty-of-care frameworks for the DRC program. Serving as an essential operational contact for staff, the position ensures adherence to safety and security rules across offices, transportation, lodging, warehouses, and field activities in a challenging environment. You will ensure that existing standard operating procedures (SOPs), incident management processes, and staff safety and security systems are put into practice, communicated clearly, and followed consistently by all personnel. This is a 12-month fixed-term position, renewable subject to business conditions.

Duty of Care and Safety Administration

• Keep foundational risk profiles, movement protocols, and safety records current across every operational site
• Act as the central administrative lead for incident management, ensuring incidents are documented promptly, reports follow a clear structure, and corrective measures are monitored
• Manage the budget for staff well-being, safety, and security spending, tracking resources and supporting efficient use
• Oversee the routine implementation and maintenance of established health and safety systems. Voir une traduction française (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue

À propos

One Acre Fund soutient environ cinq millions de petits exploitants agricoles dans l'amélioration de la productivité de leurs exploitations. Présente dans neuf pays qui réunissent ensemble les deux tiers de la population agricole africaine, l'organisation fournit des intrants agricoles de qualité, des plants d'arbres, un crédit abordable, une formation agronomique contemporaine et une variété d'autres services agricoles. Généralement, cette approche aide les agriculteurs participants à augmenter de plus de 35% le revenu et les actifs sur les terres assistées, tout en renforçant leur résilience à long terme. Ce travail est mené par plus de 9,000 employés à temps plein aux parcours personnels et professionnels variés. Lieu : Kinshasa, République démocratique du Congo L'Associé aux opérations du personnel et au devoir de diligence gérera la mise en œuvre courante, l'administration et l'entretien continu des cadres de santé et de sécurité au travail et de devoir de diligence pour le programme DRC. Servant de contact opérationnel essentiel pour le personnel, le poste garantit le respect des règles de sûreté et de sécurité dans les bureaux, les transports, l'hébergement, les entrepôts et les activités de terrain dans un environnement difficile. Vous veillerez à ce que les procédures opérationnelles standard (SOPs) existantes, les processus de gestion des incidents et les systèmes de sûreté et de sécurité du personnel soient mis en pratique, communiqués clairement et suivis de manière cohérente par l'ensemble du personnel. Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 12 mois, renouvelable sous réserve des conditions commerciales.

Administration du devoir de diligence et de la sécurité

• Tenir à jour les profils de risque fondamentaux, les protocoles de déplacement et les registres de sécurité sur chaque site opérationnel
• Agir comme responsable administratif central de la gestion des incidents, en veillant à ce que les incidents soient documentés rapidement, que les rapports suivent une structure claire et que les mesures correctives soient suivies
• Gérer le budget des dépenses liées au bien-être, à la sûreté et à la sécurité du personnel, en suivant les ressources et en soutenant une utilisation efficiente
• Superviser la mise en œuvre et la maintenance courantes des systèmes de santé et de sécurité établis