ESIG Global Success
Lomé, Togo · Publiée le 6 novembre
ESIG Global Success recrute une secrétaire
ContratCDI
LieuLomé, Togo
ExpérienceAu moins 1 an d'expérience professionnelle à un poste similaire
NiveauBAC+2
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
- Aucun signal d'arnaque détecté.Vérifier une autre offre
- À vérifier : Le salaire n'est pas indiqué : demande la fourchette avant l'entretien.
- Bon point : Date limite : 15 novembre 2026.
- Bon point : Employeur nommé : ESIG Global Success.
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En bref
ESIG Global Success recrute une secrétaire pour assurer les activités administratives et de secrétariat de son site modulaire à Lomé, au Togo. Le poste requiert un BAC+2 et une année d'expérience minimum à un poste similaire.
Missions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs, visiteurs et partenaires du site modulaire
- Renseigner, orienter et informer les apprenants et toute personne sollicitant le centre
- Assurer la réception, le traitement, le classement et l'archivage des courriers et documents administratifs
- Gérer les dossiers des apprenants (constitution, mise à jour, suivi administratif)
- Participer à la gestion des inscriptions, réinscriptions et suivi des formations modulaires et cours de langues
- Assurer la saisie, la mise en forme, la reproduction et la transmission des documents administratifs et pédagogiques
- Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et bases de données du site
- Assurer le suivi des présences des apprenants et formateurs, en lien avec les responsables
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle des formations, réunions et évaluations
- Assurer le suivi des emplois du temps et des modifications communiquées aux apprenants et formateurs
- Veiller à la bonne tenue des espaces de secrétariat et à la disponibilité des fournitures et du matériel
- Remonter régulièrement les informations et difficultés à la hiérarchie
- Veiller au respect des procédures internes, de la qualité et de la confidentialité des dossiers
- Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie
Profil recherché
- Diplôme de niveau BAC+2 minimum en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent
- Au moins une (1) année d'expérience à un poste similaire
- Une expérience dans un établissement de formation ou d'enseignement supérieur est un atout
Compétences
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de rédaction administrative, de classement et d'archivage
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la messagerie électronique
- Gestion des dossiers administratifs, bases de données et documents de formation
- Bonne expression orale et écrite en français et en anglais
- Capacité à assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants, formateurs et visiteurs
Qualités personnelles
- Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service
- Dynamisme, ponctualité, disponibilité et capacité à prendre des initiatives
- Sens des responsabilités et aptitude au travail en équipe
- Autonomie, réactivité et bonne gestion des priorités
Ce que propose le poste
- Contrat de 3 ans, converti en CDI en cas de satisfaction
- Intégration prévue le 1er décembre 2026, avec une période d'essai de 2 mois
- Recrutement sur décision du Comité après examen des candidatures et un test écrit
Comment postuler
- Envoyer un dossier unique en PDF à [email protected] avant le dimanche 15 novembre 2026 à minuit
- Objet du courriel : Candidature_SECRE_Votre Nom et Prénom
- Nom du fichier : Candidature_SECRE_Votre nom et Prénom
- Dossier : lettre de motivation adressée au Directeur Général, CV détaillé, diplômes et attestations, pièce d'identité en cours de validité
Source : Afriqueemplois. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.