Facilities Lead
EntrepriseWaveLieuAfrique Francophone / Centrale
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Pilotage des opérations et de la gestion des installations pour les bureaux de Wave en Afrique de l'Ouest, basé à Dakar. Vous coordonnerez l'expansion immobilière, la maintenance, la gestion administrative et les équipes de support opérationnel dans la région.
LieuDakar, Sénégal
Expérience8 ans minimum en gestion de bureaux, installations, administration, logistique ou opérations
NiveauLicence ou Master en Administration, Logistique, Management ou domaines connexes
L’offre en détail
Missions
- Coordonner et superviser les opérations de bureaux dans la région aux côtés du Regional Office Management Lead
- Piloter l'expansion immobilière et les projets de recherche de locaux, visites de sites, négociations avec propriétaires et suivi des baux
- Coordonner la mise en place et l'aménagement des nouveaux bureaux avec les entrepreneurs et fournisseurs
- Assurer la gestion quotidienne des bureaux et maintenir des standards élevés de lieu de travail
- Superviser et soutenir les équipes de gestion de bureaux dans l'exécution opérationnelle
- Suivre la maintenance des installations, les réparations, la conformité santé-sécurité et la préparation des espaces
- Gérer les activités de flotte automobile, maintenance, coordination des fournisseurs et documentation
- Coordonner les processus administratifs de bureaux et améliorer les procédures opérationnelles
- Gérer les approvisionnements de bureau, équipements, mobilier et stocks
- Assister à la gestion des fournisseurs, suivi des contrats, devis et négociations de coûts
- Préparer les budgets, rapports opérationnels, présentations et mises à jour de gestion
- Coordonner la logistique pour projets de bureaux, rénovations, relocalisations et aménagements d'espaces
- Assurer le suivi des actions et délais opérationnels dans les différents pays
- Soutenir la coordination des voyages et logistique administrative pour les équipes
- Servir de suppléant au Regional Office Management Lead si nécessaire
Profil recherché
- Hautement organisé et attentif aux détails
- Démonstration de propriété et de responsabilité fortes
- Proactif et orienté solutions
- Capable de rester calme et efficace dans des environnements opérationnels rapides
- Adaptabilité forte et gestion efficace des priorités changeantes
- Communication claire et collaboration efficace avec les équipes transversales
- Réactivité et rigueur opérationnelle fortes
- Volonté de soutenir les équipes au-delà de votre périmètre direct
- Passion pour l'amélioration des processus et la création de structure opérationnelle
Compétences
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et anglais
- Compétences organisationnelles et administratives fortes avec capacité à gérer plusieurs priorités
- Expérience de travail avec fournisseurs, prestataires et fournisseurs de services
- Bonne compréhension des opérations d'installations et de la gestion des lieux de travail
- Compétences fortes de suivi et de coordination
- Capacité à travailler de manière indépendante tout en maintenant une collaboration forte avec les équipes régionales
- Maîtrise des outils de bureau, traceurs et systèmes de rapports
- Capacités fortes de résolution de problèmes et d'exécution opérationnelle
Ce que propose le poste
- Salaires compétitifs calculés selon une formule transparente
- Assurance maladie généreuse pour vous et vos personnes à charge
- 26 semaines de congé parental pour les mères et 4 semaines pour les pères, plus garde d'enfants subventionnée au retour
- Remboursement des frais d'airtime
- Nourriture gratuite et espace de bureau magnifique
- Autonomie dans vos projets à chaque étape
- Opportunité de travailler pour une mission impactante dans les services financiers en Afrique
Comment postuler
- Remplir le formulaire de candidature
- Télécharger un CV en anglais et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour Wave et le rôle
- Les candidatures sont examinées régulièrement
- Postuler au rôle qui correspond le plus étroitement à vos compétences, expérience et objectifs de carrière
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