Finance And Budget Officer, P3

À propos

Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. Organisation, lieu d’affectation et rapport hiérarchique Ce poste est situé au Bureau du Chef de l’appui à la mission pour l’Afrique centrale et Chef du Bureau régional des Nations Unies pour l’Afrique centrale (UNOCA). Le titulaire sera basé à Libreville et rendra compte au Chef de l’appui à la mission,

Missions

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur chargé des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes : Gestion : Fournit des conseils au Chef de l’appui à la mission et à la direction sur les questions financières et budgétaires et la gestion des ressources, y compris la planification, la budgétisation axée sur les résultats (RBB), les besoins en ressources ; le contrôle des dépenses et la gestion de la performance, la supervision et l’évaluation ; et la traduction fidèle du mandat législatif en budget-programme. • Approuve toutes les obligations et dépenses proposées pour les services, installations, fournitures et équipements ainsi que celles relatives au personnel, conformément aux règles et règlements financiers applicables des Nations Unies, aux crédits budgétaires pertinents et aux tableaux des effectifs et aux autorisations correspondantes approuvées. • Fournit des conseils et des orientations à la direction de l’UNOCA concernant les règles, politiques et procédures financières des Nations Unies et l’interprétation faisant autorité de l’allocation des coûts internes/externes • Coordonne et répond aux observations de l’OIOS et des auditeurs concernant l’UNOCA. • Contribue à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) Finances : A. Gestion des comptes : • Examine et vérifie la clôture mensuelle des comptes et la préparation des états financiers aux fins de soumission au Siège. • Vérifie les données figurant dans les états financiers. • Examine minutieusement les pièces justificatives pour en vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des imputations. • Examine et approuve divers bons et opérations comptables, par exemple la paie, le paiement des prestations du personnel, les paiements finaux, les demandes de remboursement de frais de voyage, les factures des fournisseurs, les agences, les missions sur le terrain, etc., afin de garantir le respect des règles et règlements financiers, des règles applicables au personnel, des directives ou pratiques pertinentes. • Maintient des procédures de contrôle interne afin de garantir que les bons sont traités et correctement comptabilisés dans Umoja. • Enquête sur les imputations erronées et prend les mesures comptables correctives appropriées. • Examine et vérifie les rapprochements bancaires sur une base mensuelle. • Examine les détails des recettes, dépenses, actifs et passifs à partir du système comptable afin d’analyser et de vérifier l’exactitude et la validité des états conformes aux IPSAS. • Examine la validité des demandes d’augmentation des niveaux de petite caisse ; approuve les bons de décaissement pour reconstituer les comptes de petite caisse. • Approuve l’enregistrement des obligations dans Umoja. • Sert d’administrateur approbateur pour la Section des finances. B. Gestion des fonds : • Surveille/examine les méthodes utilisées pour effectuer les paiements et supervise les enquêtes sur les paiements non reçus. • Responsable de la surveillance de la transmission des paiements dans le monde entier. • Examine les instructions de paiement entrantes en ce qui concerne les coordonnées bancaires et les sources de fonds. • Prépare les paiements aux fins de décaissement final. • Surveille l’envoi des instructions de paiement et des chèques aux banques. • Vérifie les reçus et les bordereaux de dépôt pour tous les fonds entrants. • Aide les membres du personnel concernant les questions liées aux paiements et aux dépôts. • Responsable de la gestion de la trésorerie, y compris la préparation des prévisions de flux de trésorerie. • Enquête sur les plaintes de non-réception. • Surveille le stock de chèques et les bons de réception de fonds et les demandes de nouveaux stocks selon les besoins. Budget : A. Préparation du budget : • Fournit un appui aux gestionnaires concernant l’élaboration des besoins en ressources pour les propositions budgétaires à l’aide du cadre RBB • Examine et analyse les données en vue de la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires de l’UNOCA, en termes de besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques • Examine, analyse et fournit des contributions à la finalisation du budget-programme/des incidences financières sur les déclarations au Conseil de sécurité à la lumière de mandats supplémentaires. • Fournit un appui substantiel aux organes intergouvernementaux et d’experts compétents dans leur examen du budget ; aide à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale B. Administration du budget : • Émet les autorisations, y compris le redéploiement de fonds lorsque nécessaire, en veillant à des dépenses appropriées. • Surveille l’exécution du budget et détermine/recommande la réaffectation des fonds lorsque nécessaire. • Surveille les dépenses pour veiller à ce qu’elles restent dans les limites autorisées. • Examine toutes les demandes générées dans UMOJA/SAP pour des biens et services afin de s’assurer que les objets de dépense corrects ont été imputés, en veillant à la disponibilité des fonds. • Administre et surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies • Fournit un appui substantiel aux organes intergouvernementaux et législatifs. • Prépare les rapports d’exécution du budget, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles Administration générale • Organise et dirige des sessions de formation sur la préparation et l’administration du budget pour l’UNOCA avec les gestionnaires de programme ; et sur la gestion des fonds UMOJA et le traitement des paiements pour les unités d’appui à la mission/autonomes. • Supervise le processus global de mise en œuvre des IPSAS et d’Umoja à l’UNOCA. • Étant donné que l’UNOCA est un bureau très petit et que l’unité des finances et du budget ne comprend qu’un seul membre du personnel international (chef d’unité) et un NPO, le recours à l’Administrateur chargé des finances et du budget pour guider l’unité dans l’exercice de ses fonctions est essentiel à la réussite. • Se tient au courant des documents/rapports/directives ayant trait aux questions liées aux budgets de programme et/ou de maintien de la paix, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies • Surveille et supervise le travail du personnel subalterne selon les besoins • Exécute d’autres tâches connexes, selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme : connaissance des principes et pratiques financiers. Capacité à mener des recherches et analyses de manière indépendante, à formuler des options et à présenter des conclusions et recommandations. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre des compétences professionnelles et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles ; reste calme dans des situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et de garantir la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. • Communication : s’exprime et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format au public ; fait preuve d’ouverture en partageant l’information et en tenant les gens informés. • Planification et organisation : élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et tâches prioritaires : ajuste les priorités selon les besoins ; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour mener à bien le travail ; prévoit les risques et permet des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement. • Responsabilité : assume la responsabilité de toutes ses attributions et honore ses engagements ; fournit les produits dont il/elle est responsable dans les délais, coûts et normes de qualité prescrits ; agit conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ; prend la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant. • Orientation client : considère toutes les personnes auxquelles des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour rester informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client. Études Un diplôme universitaire de cycle supérieur (maîtrise ou doctorat, ou équivalent) en administration des affaires, en finance ou dans des domaines connexes est requis. Un diplôme de premier cycle (licence ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de cycle supérieur.

Formation et compétences

Non disponible.

Expérience

Au moins cinq (7) années d’expérience professionnelle à responsabilité croissante dans le domaine des finances, du budget, de l’administration, de l’administration publique, de l’administration des affaires ou dans un domaine connexe est requise. Une expérience de direction d’une Section des finances dans le cadre d’opérations de maintien de la paix/SPM ou d’une organisation internationale non gouvernementale, ou dans le secteur privé est requise Une expérience pertinente dans l’administration budgétaire et financière au sein d’une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies (y compris les opérations de maintien de la paix, les missions politiques et les organismes, fonds et programmes des Nations Unies) – ou dans un environnement d’organisation internationale ou d’organisation non gouvernementale similaire est requise. Langues L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette offre d’emploi, l’anglais est requis. Le français est souhaitable. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, selon le Cadre linguistique des Nations Unies (veuillez consulter pour plus de détails).

Langues requises

| Langue | Lecture | Expression écrite | Compréhension orale | Expression orale | | --- | --- | --- | --- | --- | | Anglais | UN Level II | UN Level II | UN Level II | UN Level II |

Langues souhaitables

• | Langue | Lecture | Expression écrite | Compréhension orale | Expression orale | | --- | --- | --- | --- | --- | | Français | UN Level II | UN Level II | UN Level II | UN Level II | Évaluation L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation pouvant être suivi d’un entretien fondé sur les compétences. Avis spécial
• Ce poste est disponible à titre temporaire jusqu’au 30 juin 2027. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée en tant qu’affectation temporaire. • Bien que cette affectation temporaire puisse offrir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future titularisation du poste. • Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation. •Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes », qui ont été recrutés au moyen d’un concours administré conformément à la règle 4.16 du Statut du personnel ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central d’examen établi conformément à la règle 4.15 du Statut du personnel. • Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de cessation de service ou de départ à la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas admissibles à postuler. La soumission d’une candidature ou la sélection pour la présente offre d’emploi temporaire ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de cessation de service. • Les retraités au-delà de l’âge obligatoire de cessation de service qui souhaitent être considérés pour la présente offre d’emploi temporaire doivent indiquer le motif de leur dernière cessation de service comme étant « retraite ». Ces retraités ne seront pas employés par l’Organisation, à moins que (a) les besoins opérationnels de l’Organisation ne puissent être satisfaits par des membres du personnel qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; et (b) que l’emploi proposé n’ait pas d’incidence négative sur le développement de carrière ou les possibilités de redéploiement d’autres membres du personnel et représente une solution à la fois rentable et opérationnellement solide pour répondre aux besoins du service. Veuillez noter que, conformément à la politique du système de sélection du personnel (ST/AI/2025/2) : (1) les candidats à des postes de la catégorie du Service mobile ne peuvent pas avoir la nationalité du pays où se trouve le poste, et (2) les candidats à des postes des catégories professionnelles et supérieures dans une mission, une opération sur le terrain ou un bureau de coordonnateur résident ne peuvent pas avoir la nationalité du pays où se trouve le poste. Pour les membres du personnel en service actif d’une organisation du système commun des Nations Unies, seule la nationalité reconnue par les Nations Unies sera prise en considération aux fins de ces restrictions. Considérations des Nations Unies Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit financier, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’une autre personne. Le terme « abus sexuel » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel, réelle ou menacée, que ce soit par la force ou dans des conditions d’inégalité ou de coercition. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement à caractère sexuel non désiré qui pourrait raisonnablement être attendu ou perçu comme causant une offense ou une humiliation, lorsque ce comportement interfère avec le travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la fin de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi. Une attention particulière sera accordée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. Les Nations Unies n’imposent aucune restriction à l’admissibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement sans tabac. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, afin de soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou l’un des bureaux des Nations Unies conformément à la règle 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les membres du personnel de la catégorie professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer des fonctions dans différents lieux d’affectation dans les conditions établies dans ST/AI/2023/3 sur la mobilité, tel que modifié ou révisé. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira, et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la tuile « Aide » de la page d’accueil du titulaire d’un compte inspira. L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la candidature, selon les critères d’évaluation de l’offre d’emploi et la législation interne applicable des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être considérés pour la présente offre d’emploi. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux candidatures qui ont été soumises. Les candidats sérieusement envisagés pour la sélection feront l’objet de vérifications de références afin de vérifier les informations fournies dans la candidature. Tous les candidats externes recrutés conformément à la section 2.2 (a) de ST/AI/2025/3 pour un engagement à durée déterminée sans limitation et tous les candidats externes recrutés conformément à la section 2.2 (c) de ST/AI/2025/3 pour un engagement à durée déterminée limité à l’entité sont soumis à une période d’essai initiale d’un an dans le cadre d’un engagement à durée déterminée. Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront retirées à 11:59 p.m. (heure de New York) à la date limite. Aucun frais LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN