GESTION DES COLLECTIVITES TERRITORIALES

Formation et compétences

TERMINALE Catégorie EMPLOYÉ

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses activités d’administration locale et de suivi des services de proximité, notre structure recrute un(e) agent chargé(e) de la gestion des collectivités territoriales. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif orienté vers l’appui aux communes, sous-préfectures, conseils régionaux ou services déconcentrés, avec pour objectif de contribuer à la bonne tenue des dossiers, au suivi des actes administratifs et à la coordination des activités liées à la vie des collectivités territoriales en Côte d’Ivoire. Le/la titulaire du poste participera à la gestion courante des documents administratifs, au suivi des relations avec les autorités locales, à la préparation des réunions et à la mise à jour des informations relatives aux services territoriaux. Ce poste requiert une bonne rigueur, un sens de l’organisation, une connaissance de base du fonctionnement des collectivités territoriales et une capacité à travailler dans le respect des procédures administratives. Le profil recherché est de niveau Terminale, avec un diplôme d’admissibilité et une spécialité en gestion des collectivités, afin d’assurer une bonne adaptation aux réalités du poste.

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs relatifs aux collectivités territoriales
• Participer au suivi des correspondances administratives entre les services centraux, les collectivités locales et les partenaires institutionnels
• Préparer les convocations, notes de service, comptes rendus et documents de travail liés aux réunions administratives
• Contribuer au suivi des délibérations, arrêtés, décisions et autres actes administratifs émanant des autorités territoriales
• Appuyer la collecte et la consolidation des données relatives aux activités des communes, conseils régionaux ou services territoriaux
• Veiller à la bonne tenue des registres administratifs, tableaux de suivi et outils de reporting interne
• Participer à l’accueil et à l’orientation des usagers, élus locaux, partenaires et visiteurs dans le cadre des activités administratives
• Suivre l’état d’avancement des dossiers de gestion territoriale selon les procédures en vigueur
• Appuyer l’organisation logistique des séances de travail, missions de terrain et activités de coordination avec les collectivités
• Contribuer à l’application des consignes administratives, à la confidentialité des informations et au respect de la hiérarchie

Profil recherché

• Niveau d’étude requis : Terminale
• Être titulaire d’un diplôme d’admissibilité, avec une spécialité en gestion des collectivités territoriales
• Bonne présentation et sens du service public
• Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance du vocabulaire administratif est un atout
• Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à respecter les délais
• Être capable de travailler en équipe et sous supervision hiérarchique
• Bonne capacité d’adaptation aux réalités des administrations territoriales en Côte d’Ivoire
• Sexe : homme ou femme, avec une préférence éventuelle selon les besoins du service, dans le respect de l’égalité des chances
• Disponibilité pour des déplacements ponctuels dans le cadre du suivi des collectivités territoriales

Connaissances particulières requises

• Connaissance de base de l’organisation administrative des collectivités territoriales en Côte d’Ivoire
• Maîtrise des notions de commune, région, sous-préfecture, services déconcentrés et administration locale
• Bonne compréhension des procédures de traitement du courrier, de classement et d’archivage administratif
• Capacité à préparer et suivre des documents administratifs : notes, bordereaux, registres, tableaux de suivi
• Connaissance des principes de gestion des actes administratifs, décisions locales et correspondances officielles
• Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, messagerie électronique et saisie de données
• Notions en suivi de dossiers, reporting administratif et gestion documentaire
• Capacité à respecter la confidentialité des informations liées aux affaires territoriales
• Connaissance des circuits de validation et de transmission des documents au sein d’une administration territoriale
• Une familiarité avec les termes techniques liés à la décentralisation et à la gestion locale serait un atout

Compétences

• Connaissance de base de l’organisation administrative des collectivités territoriales en Côte d’Ivoire
• Maîtrise des notions de commune région sous-préfecture services déconcentrés et administration locale.Bonne compréhension des procédures de traitement du courrier de classement et d’archivage administratif.Capacité à préparer et suivre des documents administratifs : notes bordereaux registres tableaux de suivi.Connaissance des principes de gestion des actes administratifs décisions locales et correspondances officielles.Maîtrise des outils bureautiques de base : Word Excel messagerie électronique et saisie de données.Notions en suivi de dossiers reporting administratif et gestion documentaire.Capacité à respecter la confidentialité des informations liées aux affaires territoriales. Connaissance des circuits de validation et de transmission des documents au sein d’une administration territoriale. Une familiarité avec les termes techniques liés à la décentralisation et à la gestion locale serait un atout