Gestionnaire de Stocks H/F - Terre des hommes (Tdh) Guinée

Gestionnaire de Stocks H/F

✓ Publiée 📂 Logistique / Supply Chain Terre des hommes (Tdh) Guinée Conakry, République de Guinée Niveau: Intermédiaire Langue: Français Entreprise : Terre des hommes (Tdh) Guinée Contrat : CDD \| Lieu : Conakry, République de Guinée \| Expérience : 2 an(s) \| Formation : Licence (BAC+3) \| Salaire : Selon la grille salariale en vigueur à Tdh et selon l'expérience \| Date limite : 2026-09-18

Expérience

2 an(s) Secteur : Programmes Humanitaires (dont 2 an(s))

Formation et compétences

Licence (BAC+3) Logistique, Administration des affaires

🎯 Compétences requises

Gestion de stockGestion de la chaîne d'approvisionnementÉtablissement et compréhension des documents légaux, administratifs et financiers de la logistiqueCapacité de planification et de respect des échéancesConnaissance des outils de gestion informatiquesMaîtrise du package Microsoft OfficeAisance avec les outils de collaboration en ligne (Teams, SharePoint)Utilisation d'outils de collecte et suivi de données (Kobo ou équivalent)Compétences sur l'utilisation et le déploiement de CPIMS+ (atout)Pensée créative et initiatives innovantesRéflexion, analyse stratégique et synthèseCommunication bienveillante, claire, concise et responsableTravail en équipeTravail en réseauPartage des connaissances

🌐 Langues

Français Requise Anglais Atout Poular Atout Soussou Atout Malinké Atout Guerzé Atout

Missions

Sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, le/la Gestionnaire de Stock participe à la gestion de la chaîne d'approvisionnement. Il/elle collabore avec l'ensemble de l'équipe des services support et les équipes projets/programme de la délégation. Il/elle est responsable de la gestion des biens entreposés, incluant la réception, l'envoi, le stockage, les inventaires, la gestion du matériel durable et la gestion du stock carburant. A- Gestion Logistique 1- Envoi-Réception de Matériel : \- Enregistre toutes les entrées et sorties. \- Supervise le bon chargement des biens transportés depuis sa base en assurant que tous les biens et articles expédiés sont accompagnés par les documents dûment remplis. \- Supervise les opérations de déchargement dans le véhicule en vérifiant la conformité des articles reçus. \- Après vérification, fait la réception des articles et prévient les responsables des nouvelles entrées par projet. 2- Envoi de Matériel : \- Prépare les articles commandés et assure leur conditionnement avant envoi. \- Vérifie et confirme la quantité d'articles expédiés sur la DSS. \- Prépare et fait valider la fiche de donation par le Coordo Log, le chef de projet et le chef de délégation en fonction de la nature de l'article à donner. 3- Gestion de Stock : \- S'assure de la propreté du magasin dans le respect des normes pour maintenir les produits en bon état. \- Respecte la procédure en vigueur en matière de gestion des clefs. \- Respecte les normes sécuritaires en termes de gestion de stock. \- Prévient toute rupture de stock en informant l'administrateur-logisticien. 4- Gestion du matériel durable : \- Gestion des dotations et des retours du matériel durable. \- Tenue des fiches de prise de responsabilité. 5- Inventaires : \- Effectue les inventaires ponctuels au déchargement, stockage et à l'expédition. \- Relève les variations concernant la qualité et la quantité de produits en notifiant les pertes. \- Mise à jour hebdomadaire de l'inventaire informatisé et signale les produits à commander au logisticien. \- Tient à jour l'inventaire informatisé et applique le système en fonction de la nature des articles. 6- Stockage : \- S'assure que les produits sont stockés selon les normes et standards. \- Inscrit toutes les entrées et sorties dans les fiches de stocks afin de le tenir à jour. \- Classe tous les documents selon leur nature et chronologie. \- Inscrit tous les mouvements dans le tableau de suivi des stocks. \- Fait le transfert du stock en cas de prêt de matériels pour un projet. \- Gère les instruments et matériels d'entrepôt disponibles. 7- Gestion du Stock Carburant : \- Prévient son responsable hiérarchique dès que le stock carburant atteint le seuil de sécurité. \- Procède à la réception du carburant en vérifiant la qualité et la quantité selon la procédure mise en place. \- Inscrit la quantité reçue dans la fiche de stock carburant et signe le bon de livraison. \- Fait l'inventaire du stock et informe la hiérarchie de toutes les différences théoriques et physiques. \- Informe son responsable hiérarchique de tout changement de la consommation moyenne hebdomadaire. \- Gère les instruments du stock mis à sa disposition. \- Réalise le rapport mensuel de consommation de carburant. B- Participe à la gestion administrative : \- Remplit les fiches de stock, les fiches de piles conformément aux différents flux. \- Intervient dans le reporting mensuel avec le Rapport de Stock.

Profil recherché

Candidat(e) titulaire d'un Bac+3 en Logistique ou Administration des affaires, avec au moins 2 ans d'expérience en gestion de stock et 2 ans d'expérience en milieu humanitaire. Doit maîtriser le français, avoir une bonne connaissance des langues locales guinéennes (Poular, Soussou, Malinké, Guerzé) et des outils informatiques. Doit s'engager à respecter le Code Global de Conduite de Tdh et ses politiques de sauvegarde, sûreté/sécurité et anti-fraude/corruption. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Compétences

• Gestion de stock
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Établissement et compréhension des documents légaux, administratifs et financiers de la logistique
• Capacité de planification et de respect des échéances
• Connaissance des outils de gestion informatiques
• Maîtrise du package Microsoft Office
• Aisance avec les outils de collaboration en ligne (Teams, SharePoint)
• Utilisation d'outils de collecte et suivi de données (Kobo ou équivalent)
• Compétences sur l'utilisation et le déploiement de CPIMS+ (atout)
• Pensée créative et initiatives innovantes
• Réflexion, analyse stratégique et synthèse
• Communication bienveillante, claire, concise et responsable
• Travail en équipe
• Travail en réseau
• Partage des connaissances

Langues

• Français
• Anglais
• Poular

À propos

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant. Depuis 1960, elle s'engage aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien-être, en particulier pour les plus exposés aux risques. Elle a un impact positif sur leur vie grâce à des programmes innovants dans les domaines de la santé, la migration et l'accès à la justice. Tdh est présente en Guinée depuis 1987 et intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la migration et de l'accès à la justice, enrichis par des expertises transversales : Protection transversale, WASH, innovation et TIC pour le développement (ICT4D).

Comment postuler

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leurs dossiers de candidature via JobGuinée ou à l'adresse email gin.secretariat@tdh.org au plus tard le 18 septembre 2026 inclus, avec pour objet la mention : « GESTIONNAIRE DE STOCK ». Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai. Les candidats qui ne respecteront pas les consignes et dont les dossiers ne correspondent pas au profil ne seront pas examinés. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit. Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite indiquée.

🎯 Responsabilités

A- Gestion Logistique 1- Envoi-Réception de Matériel : \- Enregistre toutes les entrées et sorties. \- Supervise le bon chargement des biens transportés depuis sa base en assurant que tous les biens et articles expédiés sont accompagnés par les documents dûment remplis. \- Supervise les opérations de déchargement dans le véhicule en vérifiant la conformité des articles reçus. \- Après vérification, fait la réception des articles et prévient les responsables des nouvelles entrées par projet. 2- Envoi de Matériel : \- Prépare les articles commandés et assure leur conditionnement avant envoi. \- Vérifie et confirme la quantité d'articles expédiés sur la DSS. \- Prépare et fait valider la fiche de donation par le Coordo Log, le chef de projet et le chef de délégation en fonction de la nature de l'article à donner. 3- Gestion de Stock : \- S'assure de la propreté du magasin dans le respect des normes pour maintenir les produits en bon état. \- Respecte la procédure en vigueur en matière de gestion des clefs. \- Respecte les normes sécuritaires en termes de gestion de stock. \- Prévient toute rupture de stock en informant l'administrateur-logisticien. 4- Gestion du matériel durable : \- Gestion des dotations et des retours du matériel durable. \- Tenue des fiches de prise de responsabilité. 5- Inventaires : \- Effectue les inventaires ponctuels au déchargement, stockage et à l'expédition. \- Relève les variations concernant la qualité et la quantité de produits en notifiant les pertes. \- Mise à jour hebdomadaire de l'inventaire informatisé et signale les produits à commander au logisticien. \- Tient à jour l'inventaire informatisé et applique le système en fonction de la nature des articles. 6- Stockage : \- S'assure que les produits sont stockés selon les normes et standards. \- Inscrit toutes les entrées et sorties dans les fiches de stocks afin de le tenir à jour. \- Classe tous les documents selon leur nature et chronologie. \- Inscrit tous les mouvements dans le tableau de suivi des stocks. \- Fait le transfert du stock en cas de prêt de matériels pour un projet. \- Gère les instruments et matériels d'entrepôt disponibles. 7- Gestion du Stock Carburant : \- Prévient son responsable hiérarchique dès que le stock carburant atteint le seuil de sécurité. \- Procède à la réception du carburant en vérifiant la qualité et la quantité selon la procédure mise en place. \- Inscrit la quantité reçue dans la fiche de stock carburant et signe le bon de livraison. \- Fait l'inventaire du stock et informe la hiérarchie de toutes les différences théoriques et physiques. \- Informe son responsable hiérarchique de tout changement de la consommation moyenne hebdomadaire. \- Gère les instruments du stock mis à sa disposition. \- Réalise le rapport mensuel de consommation de carburant. B- Participe à la gestion administrative : \- Remplit les fiches de stock, les fiches de piles conformément aux différents flux. \- Intervient dans le reporting mensuel avec le Rapport de Stock.

👤 Profil recherché

Candidat(e) titulaire d'un Bac+3 en Logistique ou Administration des affaires, avec au moins 2 ans d'expérience en gestion de stock et 2 ans d'expérience en milieu humanitaire. Doit maîtriser le français, avoir une bonne connaissance des langues locales guinéennes (Poular, Soussou, Malinké, Guerzé) et des outils informatiques. Doit s'engager à respecter le Code Global de Conduite de Tdh et ses politiques de sauvegarde, sûreté/sécurité et anti-fraude/corruption. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

📧 Modalités de candidature

Email de candidature : gin.secretariat@tdh.org Les candidatures sont acceptées via la plateforme Documents requis : CV résumé incluant la liste de 3 personnes de référence avec leur adresse électronique (en PDF), Lettre de motivation adressée au chef de délégation de Terre des hommes en Guinée (en PDF) Instructions spéciales : Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leurs dossiers de candidature uniquement à l'adresse email gin.secretariat@tdh.org au plus tard le 18 septembre 2026 inclus, avec pour objet la mention : « GESTIONNAIRE DE STOCK ». Aucune candidature ne sera acceptée après ce délai. Les candidats qui ne respecteront pas les consignes et dont les dossiers ne correspondent pas au profil ne seront pas examinés. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour le test écrit. Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite indiquée.

ℹ️ Informations supplémentaires

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