Gestionnaire des Appels d'Offres (H/F)

Formation et compétences

Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : > Adresse du poste : Dakar - Sénégal

Missions

Le Gestionnaire des Appels d’Offres pilote l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres du groupe, depuis la détection des opportunités jusqu’au dépôt des dossiers et à l’analyse des résultats. Il coordonne les différents services internes et veille à la conformité, à la qualité et au respect des délais. Gestion de la comptabilité, avec la saisie des factures, enregistrement, lettrage, classement et archivage ; Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie ; Suivi et comptabilisation des notes de frais ; Assister à préparer les déclarations fiscales et sociales ; Assister à la clôture mensuelle et annuelle des comptes ; Assister dans la préparation des états financiers et des rapports comptables Le superviseur peinture industrielle est responsable de la gestion opérationnelle de toutes les activités liées à la peinture industrielle sur le site de production. Il supervise une équipe de peintres industriels et de techniciens de surface afin de garantir la qualité des revêtements appliqués sur les produits finis. Le superviseur peinture industrielle travaille en étroite collaboration avec les autres départements de la production pour assurer le respect des délais et des normes de qualité. Superviser et coordonner les activités de l’équipe de peinture industrielle. Planifier les tâches quotidiennes et assigner les ressources en fonction des priorités de production. Assurer le respect des normes de sécurité et d’hygiène dans l’atelier de peinture. Contrôler la qualité des revêtements appliqués et veiller au respect des spécifications techniques. Former et encadrer les nouveaux membres de l’équipe sur l’application de la peinture. Collaborer avec les départements de production pour optimiser les processus et résoudre les problèmes éventuels. Assurer la maintenance préventive des équipements de peinture et signaler les dysfonctionnements au service technique. Calculer les superficies et mètres carrés à peindre. Rédiger les rapports d’activité et les documents de suivi de la production. Revue des plans et spécifications : Examiner les plans et spécifications des projets de peinture pour comprendre l’étendue du projet et recommander des modifications en lisant les plans et spécifications ; en recherchant les plans et spécifications des projets de peinture précédemment réalisés ; et en approuvant les tâches détaillées du projet. Estimation des coûts : Compléter les estimations des coûts en temps, main d’œuvre et matériaux pour que le superviseur puisse prioriser, budgétiser et planifier les projets de peinture en déterminant les fournitures et matériaux nécessaires pour achever le projet ; en sélectionnant les meilleures procédures de travail ; en déterminant les besoins en équipements et en main-d’œuvre ; en réquisitionnant les fournitures et équipements nécessaires. Préparation des surfaces : Préparer les surfaces des bâtiments, structures, véhicules, machines, menuiseries, accessoires, etc., à être peintes et décorées pour que la peinture, la teinture et les revêtements muraux adhèrent et les recouvrent en lavant, grattant, brûlant et ponçant les surfaces ; en appliquant du mastic, du plâtre et de la pâte dans les trous et fissures ; en suivant les normes et procédures de sécurité pour prévenir les blessures pendant le projet de peinture. Application des produits : Appliquer des scellants, apprêts, teintures, vernis et peintures sur les surfaces préparées pour améliorer et maintenir leur apparence physique en réquisitionnant et en sélectionnant les équipements et matériaux nécessaires en mélangeant et en assortissant les peintures et vernis; en utilisant des pistolets pulvérisateurs, des pinceaux manuels, des rouleaux; en effectuant d’autres tâches de peinture et de décoration, telles que la protection des surfaces et objets à ne pas peindre des éclaboussures, gouttes, etc. Entretien des outils : Entretenir et prendre soin des pinceaux, rouleaux, peintures et teintures excédentaires et autres outils et équipements de peinture pour assurer leur utilisation sûre et efficace dans les projets actuels et futurs en stockant toutes les peintures et teintures selon les normes de sécurité prescrites; en nettoyant les pinceaux, rouleaux et autres équipements d’application de peinture; en remplaçant ou en réparant les pièces usées ou cassées sur les équipements de peinture par pulvérisation.

• Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics sénégalais (DCMP, ARCOP), français et autres plateformes spécialisées
• Identifier, analyser et prioriser les opportunités commerciales
• Évaluer les dossiers et participer aux décisions de soumission (go/no-go)
• Analyser les Dossiers d’Appel d’Offres (DAO) et Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE)
• Coordonner la collecte des informations auprès des différents services
• Rédiger et structurer les dossiers de candidature, notamment les mémoires techniques
• Vérifier la conformité administrative, technique et réglementaire des offres
• Assurer le dépôt des dossiers physiques et électroniques dans les délais
• Participer aux séances de dépouillement lorsque nécessaire
• Mettre à jour la base de données des appels d’offres et assurer le suivi des résultats
• Élaborer des rapports d’activité et analyser les succès et les échecs
• Proposer des améliorations du processus interne de gestion des appels d’offres
• Effectuer des interventions de qualité sur la Maintenance curative fibre optique
• Participer aux réunions de travail internes et externes Supporter les autres collaborateurs sur les cas complexes
• Réaliser et diffuser les reportings sur la Maintenance Sauvegarder et mettre à jour les bases de données Respecter les plannings d’astreinte établis
• Effectuer l’entretien et la maintenance des appareils et outils d’intervention
• Coordonner sur le terrain la bonne exécution des tâches
• Veiller à la bonne tenue de la logistique et des spares
• Coordonner avec les différents acteurs internes et externes la bonne conduite des activités. Exploiter les résultats des maintenances et faire des recommandations permettant d’améliorer la qualité des interventions et processus Recenser et suivre la correction des écarts constatés lors des maintenances
• Participer au déploiement et à la mise en œuvre effective des exigences QSE Contribuer à garantir le respect de l’environnement, la sécurité, l’hygiène et la santé
• Assurer le suivi et la bonne tenue des véhicules
• Assurer une bonne exploitation des plans dans les serveurs autocad et SONIS Effectuer toutes autres tâches confiées par son N+1 CDD Temps complet Sans télétravail Posté le 18 juil. 2024 RPORTH Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Dakar Description du poste :Une entreprise experte dans le secteur de l’irrigation et de l’eau est à la recherche d’un Aide Comptable
• Gestion du personnel permanent et du personnel intérimaire (Gestion administrative, absentéisme, pointages, congés, visite médicale)
• Traitement des demandes d'embauches du personnel journalier
• Contrôle et saisie des pointages, validation des HS du personnel intérimaire par les Chefs de Département avant transmission à la DRH
• Tenue de différents tableaux de bord RH (recrutement, turnover, absences, congés etc..)
• Préparation des différents rapports sur la situation du personnel intérimaire
• Validation de premier niveau des factures établies par les Sociétés intérimaires avant validation finale par la DRH
• Appui sur les projets et autre

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2 en comptabilité, gestion, ou finance

• Bac+4 minimum en Management, Marketing, Communication, Marchés Publics ou domaine équivalent
• Expérience professionnelle avérée dans la gestion des appels d’offres, incluant le montage et le dépôt de dossiers
• Bonne connaissance des procédures et réglementations relatives à la commande publique
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des plateformes d’appels d’offres dématérialisées
• Connaissance d’un CRM, notamment Zoho, appréciée
• Une expérience des marchés publics sénégalais (DCMP, ARCOP) et du Code français de la commande publique constitue un atout
• Une expérience en cabinet de conseil, ESN, formation ou services RH serait appréciée
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais
• Rigueur, autonomie, fiabilité, esprit collaboratif et excellente capacité rédactionnelle
• Diplôme en BTS ou DTS en Secrétariat. (Un diplôme supplémentaire est un plus) 5 ans d\’expérience dans un poste similaire. Connaissance et compréhension de la Coopération au Développement luxembourgeoise Connaissance et compréhension de la procédure Courrier Connaissance et compréhension de la procédure de classement et d’archivage Maitrise des logiciels Word, Excel et les outils collaboratifs O365 Bonne maitrise de langue Française à l’oral et à l’écrit Flexibilité Intégrité, Discrétion Aisance relationnelle, Esprit d’équipe Respect Sens des responsabilités, Organisation, Planification Rigueur, qualité, sens du détail Esprit d’initiative Aisance et qualité relationnelle CDD Temps complet Sans télétravail
• de 5 ans d’expérience Posté le 11 juil. 2024 GBG (GLOBAL BUSINESS GROUP) Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Dakar Description du poste :Mission Assurer le support sur les activités de maintenance curative fibre optique dans le périmètre du centre d’intervention de Thiès Tenir des reportings réguliers sur les activités quotidiennes et hebdo de la position Analyser tous les dérangements traités à J-1 (Causes, actions préventives…) Faire le contrôle des interventions et le traitement des volumes mensuels des sous-traitants
• Avoir un diplôme en génie minier d’une université reconnue Avoir au moins 10 ans d’expérience pratique dans un environnement de planification de mines à ciel ouvert, de préférence dans l’exploitation aurifère, avec au moins 5 ans d’expérience pratique dans les domaines de l’optimisation des fosses et de la conception des fosses à plusieurs étapes. Connaître Whittle, Minesched et Surpac. La maîtrise d’autres progiciels miniers (Deswick, Spry, logiciels dédiés d’estimation des coûts) sera un avantage supplémentaire. Etre un utilisateur Ms Excel intermédiaire ou avancé. CDI Temps complet Sans télétravail
• de 5 ans d’expérience Posté le 26 juil. 2024 RPORTH Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Dakar Description du poste :Une entreprise experte dans la Conception, l’ingénierie des aciers située à Rufisque est à la recherche d’un Superviseur Peintre
• Diplôme d’études supérieures en peinture industrielle, en génie des matériaux ou dans un domaine connexe. Expérience professionnelle d’au moins de 5 années dans un poste similaire. CDD Temps complet Sans télétravail
• de 5 ans d’expérience Posté le 21 août 2024 Spécialiste des ressources humaines AFRI RH PREMIUM Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Thiès Description du poste :Nous recrutons un RH de chantier qui sera basé à Thiès

Ce que l'entreprise offre

• Poste stratégique rattaché à la Direction Générale
• Formation continue et accès à des ressources spécialisées
• Possibilités d’évolution au sein des différents pôles du groupe
• Participation à la structuration et à l’amélioration des processus internes
• Accès aux plateformes et outils nécessaires à la gestion des appels d’offres
• Déplacements ponctuels pour les rendez-vous, dépôts de plis et séances de dépouillement

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À propos

PREMIUM Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Dakar Wiijob, votre cabinet RH de confiance, vous accompagne avec des solutions globales pour optimiser votre croissance.

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Précédent Suivant Posté le 1 juil. 2024 ECO AFRIQUE Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Dakar Description du poste :Le Réceptionniste Standardiste est chargé d’accomplir les différentes tâches à caractère administratif relatives à la correspondance, à la documentation, aux prestations téléphoniques et à la gestion du temps du supérieur hiérarchique. Il est aussi chargé d’assister l’ensemble des collaborateurs dans les tâches de secrétariat et d’administration. Le Réceptionniste Standardiste a pour tâches : Gérer la centrale téléphonique : Gérer les appels téléphoniques à travers la centrale ; Filtrer les appels ; Transmettre les communications ; Prendre des messages ; Renseigner toute personne qui le souhaite sur LuxDev et ses programmes. Gérer les contacts externes : Accueillir les visiteurs et les orienter ; Accueillir les coursiers et faire les décharges ; Assurer la prise de rendez-vous. Gérer le courrier, le classement et l’archivage : Traiter le courrier in et out comme stipulé dans le Manuel de LuxDev ; Envoyer et réceptionner des courriers rapides ; Classer / archiver les documents (informatique et physique) suivant le système en vigueur ; Gérer et suivre les envois par courrier express Exécuter la gestion administrative du bureau : Gérer les consommables (distribution aux collaborateurs, suivi stock, demande de réapprovisionnement) ; Gérer les produits d’entretien (suivi stock, demande de réapprovisionnement) ; Gérer la cafétéria (suivi stock, demande de réapprovisionnement…). Assurer le secrétariat du Responsable administratif et financier : Relever les e-mails en l’absence du RAF. Informer le RAF pendant ses missions en fonction du degré d’importance et d’urgence des appels, du courrier et des mails. Effectuer toute autre tâche confiée par le RAF, en relation avec sa fonction et ses compétences.

Compétences

Maîtrise des principes comptables : Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur Connaissance fiscale : Compréhension approfondie des lois fiscales locales et nationales Avoir une bonne connaissance de la langue locale Bonne aptitude relationnelle Être capable de gérer des équipes Expérience significative dans le domaine de la peinture industrielle. Connaissance des techniques de préparation de surface (grenailleuse, sablages) et l’application des revêtements. Capacité à diriger une équipe et à prendre des décisions rapidement. Maîtrise des normes de qualité et des réglementations en vigueur dans le secteur industriel. Bonne aptitude à la communication et à la résolution de problèmes. Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités. Spécialité : Peinture de structures en acier telles que hangars, silos, escaliers, pipelines. Travail : Utilisation de différents produits de peinture (Jotun, Maserial, Colorise). Leadership : Capacité à diriger 20 personnes ou plus. Capacité : Calcul des quantités de matériaux nécessaires. Contrôle : Suivi des projets selon les spécifications (épaisseur de la peinture – surface en mètres carrés). Connaissances : Spécifications et différents systèmes de peinture.

Expérience

• Maîtrise parfaitement les outils informatiques notamment : Pack Office, ERP… CDD Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 22 juil. 2024 GPF SARL Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Dakar Description du poste :GPF recrute un Chief Mining Engineer / Mine Planning Superintendent H/F pour un de ses clients du secteur minier à Kédougou. Attentes du postes Volet HSE Assurer la sécurité personnelle et celle des autres tout en protégeant l’environnement. Utiliser le bon équipement et les bons outils, de la bonne manière, pour chaque tâche. Identifier et signaler de manière proactive les risques en matière de santé et de sécurité. Soutenir et participer activement aux initiatives en matière de sécurité et d’environnement Faire preuve d’une véritable attention à notre environnement, à nos communautés et à nos actifs ; et, Toujours respecter les politiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement. Volet commercial
• Développer une connaissance large de l’entreprise pour aider à prendre de bonnes décisions commerciales. Travailler pour obtenir des résultats en assumant la responsabilité personnelle des objectifs individuels et d’équipe. Prendre des décisions dans le contexte des paramètres actuels de l’entreprise et de la région et obtenir des résultats dans les délais requis
• Participer activement à des opportunités de développement personnel. S’efforcer de toujours donner le meilleur de soi-même. Travailler en coopération et en collaboration avec d’autres pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux faire preuve activement de respect envers soi-même et envers les autres et agir avec honnêteté et intégrité Volet finance et autres Travailler avec le chef de département pour la préparation du budget base zéro pour OPEX et CAPEX. Etre responsable du traitement rapide et précis de tous les certificats de paiement des entrepreneurs miniers Responsable d’assurer la définition des processus, des systèmes, des intrants, des directives de planification et des résultats de la planification minière. Responsable de la définition des exigences de support du système et d’assurer leur introduction et leur utilisation efficace pour fournir des plans et des calendriers miniers précis et en temps opportun. Responsable du développement et de l’exécution des processus pour permettre une optimisation à long terme (« LOM »), plans à moyen terme (1 à 3 ans) et à court terme (quotidiens, hebdomadaires, mensuels et trimestriels) élaborés pour l’exploitation minière afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise. Responsable du reporting des progrès par rapport au plan, en mettant en évidence les écarts et les actions nécessaires pour y remédier. Responsable de l’évaluation des données géologiques et des informations sur les ressources et de la fourniture de rapprochements réguliers des réserves pour permettre de déterminer avec précision l’état d’épuisement des réserves. Superviser les travaux du projet minier sur place. Superviser les processus d’amélioration des activités minières en utilisant des stratégies descendantes et ascendantes. Responsable du transfert de connaissances et de la formation des employés au sein du département technique minier