Alliad Company
Abidjan · Publiée le 24 octobre
HR Assistant
LieuAbidjan
Expérience1 à 2 ans d'expérience administrative en environnement de bureau professionnel ; expérience RH ou paie fortement appréciée
NiveauBaccalauréat ou équivalent requis ; Licence ou Bachelor en RH, gestion ou domaine connexe souhaité
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En bref
Assistant RH chargé d'apporter un soutien administratif complet au service Ressources Humaines : recrutement, intégration, tenue des dossiers salariés et appui à la paie. Poste basé à Abidjan.
Missions
- Assurer le support administratif du recrutement : publication des offres, planification des entretiens, communication avec les candidats
- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs : lettres d'offre, vérifications préalables, complétude des dossiers
- Tenir à jour les dossiers salariés physiques et numériques, dans la stricte confidentialité
- Servir de premier interlocuteur pour les questions des salariés sur les politiques, procédures et avantages RH
- Administrer les programmes d'avantages sociaux : inscriptions, modifications, résiliations
- Appuyer la paie : collecte et vérification des feuilles de temps, saisie des variations, réponses aux questions de base
- Participer au processus de départ : documents de fin de contrat et coordination du solde de tout compte
- Produire des rapports RH standard : effectifs, turnover, indicateurs de recrutement
- Soutenir l'équipe RH dans l'organisation d'événements et d'activités d'engagement des salariés
- Assurer les tâches administratives générales : classement, saisie de données, gestion du courrier
- Mettre en œuvre la démarche « Performance Management the Alliad Way » : fixation d'objectifs KPI, revues régulières, identification des besoins de formation, accompagnement et coaching
- Veiller au respect des normes qualité et des exigences réglementaires en sécurité alimentaire, santé et sécurité au travail et environnement
Profil recherché
- Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent requis
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Expérience avec un SIRH et/ou un logiciel de paie appréciée
- Sens de l'organisation et gestion du temps, capacité à respecter les délais
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Grand soin du détail et de l'exactitude
- Discrétion et capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles
Conditions de travail
- Environnement de bureau dynamique et collaboratif, avec gestion simultanée de plusieurs tâches et échéances
- Travail prolongé sur ordinateur ; capacité à soulever jusqu'à 15 livres (environ 7 kg) par moments
Source : Recrutyx. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.