Inventory Clerk

Missions

Cette offre a été publiée en anglais par l'employeur : la candidature se fait en anglais.

Our mission

We're making Africa the first cashless continent. In 2017, over half the population in Sub-Saharan Africa had no bank account. That's for good reason—the fees are too high, the closest branch can be miles away, and nobody takes cards. Without access to financial institutions, people are forced to keep their savings under the mattress. Small business owners rely on lenders who charge extortionate rates. Parents spend hours waiting in line to pay school fees in cash. We're solving this by building financial services that just work: no account fees, instantly available, and accepted everywhere. In places where electricity, water and roads don't always work, you can still send money with Wave. In 2017, we launched a mobile app in Senegal for cash deposit, withdrawal, and peer-to-peer and business payments. Now, we have millions of users across 9 countries and are growing fast. Our goal is to make Africa the first cashless continent and that's where you come in...

How you'll help us achieve it

• We’re looking for an Inventory Clerk who is mission-driven and passionate about getting things done. Under the financial controller's supervision, you'll be responsible for executing day-to-day management of the inventory of goods and assisting on procurement ad-hoc duties, making sure we have an exhaustive follow-up at all times as we rapidly scale our business. In this role, you’ll
• Verify the quality and quantity of items received against the packing list and report any discrepancies to the requesting department or procurement officer
• Organize new goods arrival and ensure safe and appropriate storage
• Track internal stock requests and ensure timely delivery to requesters
• Maintain accurate stock levels by performing regular demand/usage forecasting
• Ensure stock is always kept above alert thresholds, collaborating with the procurement department for timely restocking
• Organize and oversee regular inventory counts; investigate and report any discrepancies
• Improve inventory processes to streamline stock management
• Track order status and delivery timelines with vendors, ensuring alignment with internal collaborators
• Provide administrative support across the procurement workflow, ensuring completeness and accuracy of procurement documentation
• Assist in maintaining the integrity of the inventory database, in coordination with the Finance team
• Perform various ad-hoc duties within the procurement team as needed

Key Details

• This is a permanent position
• Location: You'll work from our office in Kinshasa and may travel to field locations
• Work authorization in the Democratic Republic of Congo
• Our salaries are competitive and calculated using a transparent formula. We run performance reviews twice a year and award bonuses to strong performers who have been with the company for more than 6 months
• We pay 100% of your health care insurance premium cost for yourself and your dependents
• We support working parents - we offer generous parental leave policies (26 weeks for mothers and four weeks for fathers) and subsidized child care when you return to work
• We help you live your fullest life now! We subsidize gym memberships and fitness classes
• Airtime reimbursement
• Free food and a beautiful office space

Requirements

• 3-4 years of relevant experience in inventory management, accounting, financial or administrative activities
• Holds at least a Bachelor’s Degree or its equivalent in Administration, Business, Procurement and Supply Chain Management, Accounting, or Logistics
• Basic understanding of procure-to-pay processes
• Strong command of Excel/Google Sheets for tracking, reconciliation, and reporting
• Clear written and verbal communication for cross-functional coordination
• Good analytical skills
• Demonstrable understanding of accounting principles

You might be a good fit if you

• Are excessively detail-oriented and seek to achieve excellence in everything you do
• Are a self-starter and proactive about achieving ambitious targets
• Love owning projects - you're autonomous yet know when to escalate problems
• Are intellectually curious, creative in the way you go about tackling problems, and embrace failure as a means to growth
• Willing to go the distance to get something done
• Are comfortable defaulting to over-communication and overreaching when it comes to coordination
• Adjust quickly to changing priorities and conditions

Our team

• We have a rapidly growing in-country team in Senegal, Côte d'Ivoire, Mali, Burkina Faso, The Gambia, Uganda, Niger, Sierra Leone, and Cameroon plus remote team members spread across the world
• We're deeply passionate about our mission of bringing radically affordable financial services to the people who need them most
• We foster autonomy for our employees. You'll own your projects at every stage, from understanding the problem to monitoring your solution in production
• We raised the largest Series A in Africa in 2021. Our world-class investors, include Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator, and Partech Africa
• We are on Y Combinator's top companies by revenue

How to apply

Fill out the form below, and upload a resume in English and a cover letter describing your interest in Wave and the role. We review applications frequently and recommend that you apply to the role that most closely aligns with your skills, experience and career goals. Wave is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. Voir une traduction française (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue.

À propos

Nous faisons de l'Afrique le premier continent sans espèces. En 2017, plus de la moitié de la population de l'Afrique subsaharienne n'avait pas de compte bancaire. Et pour de bonnes raisons : les frais sont trop élevés, l'agence la plus proche peut se trouver à des kilomètres, et personne n'accepte les cartes. Sans accès aux institutions financières, les gens sont contraints de garder leurs économies sous le matelas. Les petits entrepreneurs dépendent de prêteurs qui appliquent des taux exorbitants. Les parents passent des heures à faire la queue pour payer les frais de scolarité en espèces. Nous résolvons ce problème en créant des services financiers qui fonctionnent tout simplement : sans frais de compte, disponibles instantanément et acceptés partout. Là où l'électricité, l'eau et les routes ne fonctionnent pas toujours, vous pouvez quand même envoyer de l'argent avec Wave. En 2017, nous avons lancé une application mobile au Sénégal pour le dépôt et le retrait d'espèces, ainsi que les paiements entre particuliers et entre entreprises. Aujourd'hui, nous avons des millions d'utilisateurs dans 9 pays et nous connaissons une croissance rapide. Notre objectif est de faire de l'Afrique le premier continent sans espèces, et c'est là que vous entrez en jeu...

Comment vous nous aiderez à y parvenir

• Nous recherchons un Commis d'inventaire porté par la mission et passionné par la concrétisation des choses. Sous la supervision du contrôleur financier, vous serez responsable de l'exécution de la gestion quotidienne de l'inventaire des biens et vous assisterez sur les tâches ponctuelles d'approvisionnement, en veillant à ce que nous disposions d'un suivi exhaustif à tout moment alors que notre activité connaît une croissance rapide. Dans ce rôle, vous devrez
• Vérifier la qualité et la quantité des articles reçus par rapport à la liste de colisage et signaler tout écart au service demandeur ou au responsable des achats
• Organiser l'arrivée des nouveaux biens et garantir un stockage sûr et approprié
• Suivre les demandes de stock internes et garantir une livraison en temps voulu aux demandeurs
• Maintenir des niveaux de stock précis en réalisant régulièrement des prévisions de demande/d'utilisation
• Veiller à ce que le stock reste toujours au-dessus des seuils d'alerte, en collaborant avec le service des achats pour un réapprovisionnement en temps voulu
• Organiser et superviser les comptages d'inventaire réguliers ; enquêter sur tout écart et le signaler
• Améliorer les processus d'inventaire afin de rationaliser la gestion des stocks
• Suivre l'état des commandes et les délais de livraison auprès des fournisseurs, en garantissant l'alignement avec les collaborateurs internes
• Fournir un soutien administratif sur l'ensemble du flux d'approvisionnement, en garantissant l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation d'approvisionnement
• Contribuer au maintien de l'intégrité de la base de données d'inventaire, en coordination avec l'équipe Finance
• Effectuer diverses tâches ponctuelles au sein de l'équipe d'approvisionnement selon les besoins

Détails clés

• Il s'agit d'un poste permanent
• Lieu : Vous travaillerez depuis notre bureau à Kinshasa et pourrez vous déplacer vers des sites sur le terrain
• Autorisation de travail en République démocratique du Congo
• Nos salaires sont compétitifs et calculés à l'aide d'une formule transparente. Nous réalisons des évaluations de performance deux fois par an et attribuons des primes aux collaborateurs performants qui sont dans l'entreprise depuis plus de 6 mois
• Nous payons 100 % du coût de votre prime d'assurance santé pour vous-même et vos personnes à charge
• Nous soutenons les parents qui travaillent - nous offrons des politiques de congé parental généreuses (26 semaines pour les mères et quatre semaines pour les pères) et une garde d'enfants subventionnée lorsque vous reprenez le travail
• Nous vous aidons à vivre pleinement votre vie dès maintenant ! Nous subventionnons les abonnements de salle de sport et les cours de fitness
• Remboursement du forfait téléphonique
• Nourriture gratuite et un bel espace de bureau

Exigences

• 3-4 ans d'expérience pertinente dans la gestion des stocks, la comptabilité, des activités financières ou administratives
• Titulaire d'au moins une licence ou d'un diplôme équivalent en Administration, Commerce, Gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, Comptabilité ou Logistique
• Compréhension de base des processus de l'achat au paiement
• Bonne maîtrise d'Excel/Google Sheets pour le suivi, le rapprochement et la reporting
• Communication écrite et verbale claire pour la coordination interfonctionnelle
• Bonnes compétences analytiques
• Compréhension démontrable des principes comptables

Vous pourriez être un bon candidat si vous

• Êtes extrêmement soucieux du détail et cherchez à atteindre l'excellence dans tout ce que vous faites
• Êtes autonome et proactif quant à l'atteinte d'objectifs ambitieux
• Aimez porter des projets - vous êtes autonome tout en sachant quand escalader les problèmes
• Êtes intellectuellement curieux, créatif dans votre façon d'aborder les problèmes, et considérez l'échec comme un moyen de croissance
• Êtes prêt à aller jusqu'au bout pour faire aboutir les choses
• Êtes à l'aise avec le réflexe de surcommuniquer et de dépasser les attentes lorsqu'il s'agit de coordination
• Vous adaptez rapidement aux priorités et aux conditions changeantes

Notre équipe

• Nous avons une équipe locale en forte croissance au Sénégal, en Côte d'Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, en Gambie, en Ouganda, au Niger, en Sierra Leone et au Cameroun, ainsi que des membres d'équipe à distance répartis à travers le monde
• Nous sommes profondément passionnés par notre mission : apporter des services financiers radicalement abordables aux personnes qui en ont le plus besoin
• Nous favorisons l'autonomie de nos employés. Vous serez responsable de vos projets à chaque étape, de la compréhension du problème à la surveillance de votre solution en production
• Nous avons réalisé la plus grande Série A d'Afrique en 2021. Nos investisseurs de classe mondiale incluent Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator et Partech Africa
• Nous figurons parmi les entreprises les plus performantes de Y Combinator en termes de revenus

Comment postuler

Remplissez le formulaire ci-dessous et téléchargez un CV en anglais ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour Wave et le poste. Nous examinons les candidatures fréquemment et vous recommandons de postuler au poste qui correspond le mieux à vos compétences, votre expérience et vos objectifs de carrière. Wave est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement