JEUNE LEADERS/ASSISTANT

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités dans le secteur de l’enseignement-formation, notre structure recrute un(e) Jeune Leader / Assistant(e) pour appuyer la coordination pédagogique, l’organisation administrative et le suivi opérationnel des activités de formation. Rattaché(e) à la direction ou au responsable pédagogique, le/la titulaire du poste contribuera à la bonne exécution des programmes, à l’encadrement de proximité des apprenants et à la fluidité des échanges entre les formateurs, les équipes administratives et les bénéficiaires. Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire d’un BTS, idéalement en Gestion, Secrétariat, Assistant de direction, Ressources humaines, Communication, ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2, avec une bonne aisance relationnelle et un réel intérêt pour le domaine de la formation professionnelle et/ou scolaire. En tant qu’agent de maîtrise, il/elle devra faire preuve de leadership, de rigueur, de sens de l’organisation et de capacité à accompagner les activités quotidiennes d’un centre de formation, d’un établissement d’enseignement ou d’un dispositif d’accompagnement des apprenants.

• Assister la direction ou le responsable pédagogique dans la planification et le suivi des activités de formation
• Coordonner l’accueil, l’orientation et le suivi administratif des apprenants, stagiaires ou participants aux sessions de formation
• Participer à l’organisation logistique des cours, ateliers, examens, évaluations et réunions pédagogiques
• Suivre les présences, émargements, absences, retards et établir les tableaux de bord de fréquentation
• Appuyer la préparation des supports de formation, convocations, attestations, feuilles de présence et documents pédagogiques
• Servir d’interface entre les formateurs, les apprenants et l’administration pour garantir une bonne circulation de l’information
• Contribuer au suivi des dossiers d’inscription, de réinscription et de complétude des pièces administratives
• Participer à la mise en œuvre des actions de suivi des apprenants et à la remontée des difficultés rencontrées
• Appuyer l’organisation des séances de remédiation, d’animation, d’évaluation et des activités extrascolaires ou parascolaires selon le contexte
• Veiller au respect des procédures internes, du règlement intérieur et des consignes liées à la vie de l’établissement ou du centre
• Rédiger des comptes rendus, notes de service, rapports d’activité et tableaux de synthèse à l’attention de la hiérarchie
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation des services et à la qualité de l’accueil et du service rendu aux usagers

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Assistant de direction, Secrétariat, Gestion commerciale, Gestion des ressources humaines, Communication d’entreprise ou tout diplôme équivalent de niveau Bac+2
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement de l’ enseignement-formation, du fonctionnement d’un centre de formation, d’un établissement scolaire ou d’un dispositif d’apprentissage
• Faire preuve de leadership de proximité, de sens de l’écoute et d’une capacité à encadrer, mobiliser et accompagner les apprenants
• Être organisé(e), méthodique, ponctuel(le) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
• Avoir une excellente présentation et une bonne expression orale et écrite en français
• Maîtriser les outils bureautiques courants : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et outils de suivi administratif
• Être capable de travailler en équipe, sous pression et dans le respect des délais
• Avoir un sens élevé de la confidentialité, de la discrétion professionnelle et de la courtoisie dans les relations avec le public
• Le poste est ouvert aux hommes et aux femmes, avec une forte disponibilité et un esprit d’initiative
• Une première expérience dans l’enseignement, la formation, l’encadrement des jeunes ou l’administration pédagogique serait un atout

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de suivi administratif des apprenants
• Bonne connaissance de la gestion des dossiers pédagogiques : inscriptions, émargements, convocations, attestations, certificats et archives
• Capacité à élaborer et à suivre des tableaux de bord de présence, d’assiduité et d’activité pédagogique sous Excel
• Connaissance des procédures de planification des cours, séances de formation, évaluations et examens
• Maîtrise des outils de communication interne et externe utilisés dans un environnement éducatif ou de formation
• Notions en gestion documentaire, classement, archivage et traçabilité des documents administratifs et pédagogiques
• Connaissance des règles de base liées à la discipline, à la vie scolaire, à la relation apprenant-formateur et à la gestion des comportements
• Aisance dans la rédaction de courriers administratifs, rapports d’activité, comptes rendus et notes de service
• Capacité à utiliser les outils numériques de suivi des apprenants, plateformes de formation ou logiciels de gestion administrative si disponibles
• Sens de l’organisation logistique des activités pédagogiques, réunions, ateliers, conférences et événements de formation

Compétences

• Maîtrise des techniques d’accueil d’orientation et de suivi administratif des apprenants.Bonne connaissance de la gestion des dossiers pédagogiques : inscriptions émargements convocations attestations certificats et archives.Capacité à élaborer et à suivre des tableaux de bord de présence d’assiduité et d’activité pédagogique sous Excel.Connaissance des procédures de planification des cours séances de formation évaluations et examens.Maîtrise des outils de communication interne et externe utilisés dans un environnement éducatif ou de formation. Notions en gestion documentaire classement archivage et traçabilité des documents administratifs et pédagogiques.Connaissance des règles de base liées à la discipline à la vie scolaire à la relation apprenant-formateur et à la gestion des comportements.Aisance dans la rédaction de courriers administratifs rapports d’activité comptes rendus et notes de service.Capacité à utiliser les outils numériques de suivi des apprenants plateformes de formation ou logiciels de gestion administrative si disponibles.Sens de l’organisation logistique des activités pédagogiques réunions ateliers conférences et événements de formation