Le Responsable Administratif et Financier

Missions

Sous l’autorité du chef d’établissement, il a en charge la gestion matériellle (entretien, maintenance, sécurité), administrative et financière. Il propose une organisation des services administratifs et techniques de l’école.

Comptabilité et finances

• Préparer et suivre l’exécution du budget de l’établissement en lien avec l’équipe de direction et le comité de gestion
• Tenir l a comptabilité de l’établissement selon toutes ses composantes
• Assurer le respect de la fiscalité
• Gestion de la facturation et des créances
• Gestio n de la paie
• Gest ion des achats
• Met tre en place et faire appliquer les procédures de contrôle des dépenses
• Prép arer des rapports financiers mensuels pour le CG, en développant les tableaux de bords et outils de reporting nécessaires au pilotage de l’établisse me nt
• Prépare r le rapport financier annuel pour le CG
• Établi r des prévisions pluriannuelles et élaborer des scénarios budgétaires en soutien aux décisions stratég iques
• Gestion des ress ources humaines
• Être le gara nt du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur pour les personnels
• Superviser les formalités administratives liées au personnel recruté, pendant et après la relation d’emploi
• Rédiger l’ensem ble des contrats de travail et avenants des personnels recrutés, en accord avec les exigences du CG
• Vérifier l’ens emble des payes des personnels et établir leurs bulletins de paye
• Organiser le tr avail des agents administratifs et techniques
• Animer et mobi liser les équipes (réunions, gestion de conflits…)

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité, administration ou équivalent (Bac+3 minimum)
• Expérience professionnelle confirmée en gestion administrative et financière (idéalement en milieu scolaire ou organisation similaire)
• Bonne maîtrise des principes comptables et de gestion budgétaire
• Connaissance des règles fiscales et sociales en vigueur
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)
• Rigueur, organisation et sens élevé des responsabilités
• Capacité d’analyse et de synthèse financière
• Bonne capacité de communication et sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle et intégrité irréprochable
• Aptitude à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
• Esprit de leadership et capacité à encadrer des équipes

Votre candidature

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Formation et compétences

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Expérience

 Métier Famille métiers  Langue 1  Niveau langue 1  Langue 2  Permis de conduire  Société actuelle Poste actuel

Ce que l'entreprise offre

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