Liste des consultants techniques - DRC BVD

Informations Générales

FHI 360 est une organisation mondiale qui collabore avec les gouvernements, les institutions nationales, les communautés et les partenaires afin de renforcer les systèmes de santé et de promouvoir des solutions durables, pilotées localement, face aux défis complexes de santé publique. FHI 360 recherche des consultants qualifiés en maladies infectieuses et vectorielles pour fournir une assistance technique spécialisée et ponctuelle dans le cadre de sa réponse à l'épidémie de maladie à virus Bundibugyo (BVD) en République démocratique du Congo (RDC). Les consultants peuvent apporter leur soutien aux équipes nationales de FHI 360, aux gouvernements hôtes, aux instituts nationaux de santé publique, aux laboratoires humains nationaux et infranationaux, aux programmes de lutte contre les maladies et à d'autres partenaires grâce à une assistance technique pratique et fondée sur des données probantes, conçue pour renforcer la qualité, la sécurité, la capacité de diagnostic, l'utilisation des données, la capacité de la main-d'œuvre et les systèmes nationaux durables de détection et de réponse à l'épidémie de BVD.

Portée de Travail

• Le répertoire de consultants permettra à FHI 360 d'accéder à une expertise pointue en matière de réponse aux épidémies, rapidement mobilisable et déployable en fonction des besoins techniques. Dans le cadre de cette mission de conseil, les personnes sélectionnées pourront être chargées de réaliser une ou plusieurs des activités suivantes, selon leur expertise technique et les exigences du projet. étroitement avec FHI Les équipes de support BVD de 360 chez QG et en RDC , Ces professionnels seront prêts à être déployés selon les besoins, en fonction de l'évolution épidémiologique de l'épidémie en RDC. Leurs domaines techniques respectifs sont décrits ci-dessous
• Spécialiste en diagnostic moléculaire / équipement

Aperçu du poste

Le/La spécialiste en diagnostic moléculaire et équipements fournit une expertise technique de pointe en diagnostic moléculaire de laboratoire pour la détection du virus Ebola Bundibugyo, ainsi que pour la gestion des équipements et fournitures de diagnostic. Ce poste est responsable de la fiabilité et de la précision des analyses de laboratoire pour l'ensemble des opérations de laboratoire du réseau STRIDES. Le/La spécialiste travaille en étroite collaboration avec les directeurs de laboratoire, les établissements de santé partenaires et la direction technique de STRIDES afin de maintenir la qualité des diagnostics et d'optimiser les opérations de laboratoire face à l'urgence de la situation liée à l'épidémie. Ce poste exige un(e) professionnel(le) hautement qualifié(e) possédant une expertise en techniques de diagnostic moléculaire, en dépannage d'équipements et en systèmes de qualité de laboratoire. Le/La spécialiste doit être capable de travailler de manière autonome et sous pression, de résoudre des problèmes techniques complexes avec des ressources limitées et d'encadrer le personnel de laboratoire moins expérimenté. Les spécialistes déployables en acheminement et transport d'échantillons apportent un soutien technique au réseau de diagnostic sur le terrain et dans les établissements de santé des zones touchées par une épidémie. Ils veillent au bon déroulement des prélèvements, à leur conservation et à leur transport adéquats, ainsi qu'à la coordination avec les laboratoires d'analyse. Travaillant en grande autonomie dans des contextes de soins isolés, ils encadrent le personnel moins expérimenté, résolvent les problèmes techniques et doivent s'adapter à des conditions difficiles. Ce poste assure la liaison entre les sites de prélèvement, les établissements de santé périphériques et les laboratoires centralisés, garantissant ainsi une gestion optimale des échantillons tout au long du parcours diagnostique. Les gestionnaires de données déployables assurent la collecte, la gestion, le contrôle qualité et le soutien des systèmes de données en temps réel pour les opérations de surveillance sur le terrain. Ils veillent à ce que les données de surveillance soient collectées avec précision grâce à un identifiant unique, vérifiées correctement, saisies efficacement dans les systèmes et transmises rapidement aux plateformes de surveillance centralisées et aux équipes d'analyse. Le gestionnaire de données soutient une approche intégrée de la gestion des données relatives aux épidémies, depuis l'identification des alertes et des cas jusqu'au partage des données avec les communautés, en passant par le prélèvement, le transport des échantillons, les diagnostics de laboratoire et le traçage des contacts. Travaillant avec une grande autonomie, il gère les systèmes techniques dans des environnements aux ressources limitées, résout les problèmes de connectivité et de logiciels, et doit maintenir la qualité des données malgré des conditions de terrain difficiles. Ce poste est essentiel pour garantir que les renseignements épidémiologiques issus de la surveillance de terrain parviennent à la direction et aux équipes épidémiologiques afin d'orienter les décisions d'intervention. Les spécialistes des points d'entrée et de la mobilité gèrent les activités de dépistage et de surveillance sanitaire aux points d'entrée désignés (frontières, principaux points de transit, aéroports, marchés) et coordonnent les restrictions de mobilité, la gestion des points de contrôle et les protocoles de dépistage. Ce poste est essentiel pour détecter les cas suspects aux points d'entrée avant qu'ils n'atteignent leur destination finale, gérer l'isolement des personnes nécessitant des examens complémentaires et prévenir la propagation géographique de l'épidémie. Le spécialiste des points d'entrée et de la mobilité travaille à l'interface entre la sécurité des frontières, les systèmes de santé et les autorités locales, ce qui requiert des compétences diplomatiques, une sensibilité culturelle et l'autorité nécessaire pour prendre des décisions de triage rapides. Ce poste exige la capacité de gérer des situations de transit à fort volume, de communiquer clairement avec divers intervenants et de travailler efficacement dans des environnements opérationnels complexes.

Missions

• Assurer la supervision des tests de diagnostic moléculaire pour la détection du BDBV à l'aide des plateformes RT-PCR, PCR en temps réel et de tests antigéniques, conformément aux protocoles établis par l'OMS, le CDC et FHI 360
• Assurer la supervision des tests de diagnostic rapide (par exemple, GeneXpert) le cas échéant ; interpréter les résultats et communiquer les conclusions aux équipes soignantes
• Superviser le contrôle qualité approprié des tests au chevet du patient, y compris le stockage des réactifs, les vérifications du fonctionnement des équipements et la validation des tests
• Établir et superviser les procédures d'assurance et de contrôle de la qualité pour tous les tests de diagnostic, y compris les contrôles positifs et négatifs, la validation interne et la participation à l'assurance qualité externe
• Superviser la gestion des équipements de diagnostic sur les différents sites de laboratoire assignés, y compris la maintenance quotidienne, le dépannage, l'étalonnage et les programmes de maintenance préventive
• Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements des équipements à l'aide de méthodes de dépannage technique ; coordonner les réparations et le remplacement des équipements lorsque cela s'avère nécessaire
• Superviser la gestion d'un inventaire complet des réactifs de diagnostic, des fournitures de test, des consommables et des matériaux d'étalonnage ; établir et surveiller les alertes de niveau de stock afin de prévenir les ruptures de stock
• Collaborer avec les équipes de la chaîne d'approvisionnement et des achats pour assurer l'approvisionnement et la livraison en temps voulu des fournitures et équipements de diagnostic
• Former les techniciens de laboratoire, le personnel des établissements de santé et le personnel de terrain à l'utilisation correcte du matériel de diagnostic, aux procédures de test appropriées et aux protocoles de dépannage
• Superviser la documentation méticuleuse et précise des résultats d'analyse, des mesures de contrôle de la qualité et de la maintenance des équipements dans les systèmes d'information du laboratoire et les dossiers papier
• Superviser le respect strict des protocoles de biosécurité (BSL-2/3 selon le cas), des mesures de prévention des infections et des procédures de sécurité en laboratoire
• Fournir un encadrement technique et un mentorat aux techniciens et superviseurs de laboratoire ; soutenir le développement des compétences et l'évaluation des aptitudes
• Participer à des évaluations régulières des compétences, à des audits de qualité et à des activités externes d'assurance qualité afin de surveiller la précision des diagnostics
• Superviser la production de rapports de diagnostic hebdomadaires et mensuels, incluant le volume de tests, les taux de positivité, les délais d'exécution et les indicateurs de qualité
• Résoudre les problèmes et les défaillances liés à la qualité ; mettre en œuvre des actions correctives et préventives pour maintenir les normes de diagnostic
• Contribuer à la collecte de données de laboratoire pour les systèmes nationaux de surveillance et soutenir l'analyse épidémiologique
• Épidémiologiste déployable
• Mener des enquêtes épidémiologiques rapides sur tous les cas suspects et confirmés de BDBV dans les zones sanitaires assignées, en suivant les protocoles d'enquête standardisés
• Recueillir des antécédents d'exposition détaillés auprès des cas suspects, y compris les activités pendant la période d'incubation, les contacts avec les cas connus, les visites dans les établissements de santé et les expositions communautaires
• Collectez des informations de contact complètes, y compris les noms, adresses, coordonnées et données démographiques de tous les contacts identifiés
• Gérer l'identification, la validation et le suivi des contacts ; assurer la coordination avec les agents de santé communautaires pour le suivi quotidien des symptômes
• Analyser les données épidémiologiques et les résultats d'enquêtes afin d'identifier les schémas de transmission, les chaînes de transmission, les contextes à haut risque et les foyers épidémiques
• Préparer et tenir à jour les listes de cas et les résumés de cas ; élaborer des documents de synthèse épidémiologique et des rapports d’enquête sur les éclosions
• Assurer la coordination avec les établissements de santé pour le prélèvement d'échantillons, les analyses de laboratoire et la communication des résultats dans le cadre des enquêtes
• Réagir rapidement aux alertes d'épidémie, aux regroupements de cas inhabituels et aux anomalies épidémiologiques ; alerter la haute direction des menaces émergentes
• Élaborer des recommandations pour des interventions ciblées en santé publique fondées sur des données épidémiologiques
• Former le personnel des établissements de santé et les agents de santé communautaires à l'identification des cas, aux définitions de cas, aux procédures d'enquête et aux protocoles de signalement
• Participer à la supervision régulière des activités d'enquête dans les zones sanitaires ; assurer la qualité des formulaires et des données d'enquête
• Contribuer aux rapports de surveillance hebdomadaires et mensuels en y intégrant des analyses épidémiologiques et des tendances
• Générer des résumés épidémiologiques, des analyses de tendances et des visualisations pour les réunions de coordination provinciales et nationales
• Assurer la coordination avec les services de laboratoire, les centres d'isolement et les établissements de référence concernant les cas faisant l'objet d'une enquête
• Conserver des dossiers d'enquête détaillés et complets à des fins d'audit et d'assurance qualité
• Soutenir l'engagement communautaire et la communication des risques en se basant sur les données épidémiologiques
• Spécialiste déployable en matière de référence et de transport d'échantillons
• Superviser le prélèvement d'échantillons chez les patients suspectés et confirmés d'infection par le BDBV, conformément aux protocoles et procédures de prélèvement standardisés
• Former le personnel des établissements de santé et les agents de santé communautaires aux techniques appropriées de prélèvement d'échantillons, aux procédures de sécurité et aux normes de qualité
• Superviser le type, le volume, l'étiquetage et la documentation corrects de tous les échantillons prélevés
• Superviser la mise en œuvre des procédures appropriées de conservation, de stockage et de transport des échantillons afin de maintenir leur intégrité pendant leur transport vers les laboratoires de référence
• Superviser la gestion et le suivi de la documentation relative à la chaîne de traçabilité des échantillons tout au long du processus de prélèvement et de transport
• Assurer la coordination avec les laboratoires (laboratoire centralisé, laboratoire provincial, laboratoire périphérique ou établissements partenaires) pour la réception des échantillons, les analyses et la communication des résultats
• Superviser la mise en œuvre et le maintien des protocoles de biosécurité et de prévention des infections lors des activités de manipulation et de prélèvement d'échantillons
• Superviser et former le personnel des établissements de santé à la manipulation des échantillons, aux procédures de biosécurité et aux normes de qualité
• Superviser la gestion des stocks de matériel de prélèvement et d'analyse ; coordonner l'approvisionnement et la livraison des kits de prélèvement et du matériel d'analyse
• Effectuer des audits qualité réguliers des procédures de prélèvement d'échantillons et de la documentation ; identifier et corriger les lacunes
• Documenter et signaler toutes les activités de prélèvement d'échantillons, les tests effectués et les résultats aux équipes de surveillance et d'épidémiologie
• Résoudre les problèmes et les difficultés techniques liés au prélèvement et à l'analyse d'échantillons sur le terrain
• Superviser la manipulation et l'élimination appropriées des déchets biologiques et des matériaux contaminés
• Tenir des registres détaillés des échantillons prélevés, testés et transportés à des fins d'audit et d'assurance qualité
• Gestionnaire de données déployable
• Mettre en place et appliquer des systèmes de collecte de données dans les zones sanitaires assignées, notamment en configurant DHIS2, KoboToolbox ou des systèmes équivalents
• Effectuer des contrôles systématiques de la qualité des données et une vérification des informations de surveillance, y compris les données relatives aux cas, les données de contact, les données d'enquête et les données d'exposition
• Assurer la saisie et la transmission de données en temps réel via des systèmes de collecte de données électroniques, résoudre les problèmes techniques et garantir la production de rapports dans les délais impartis
• Former le personnel des établissements de santé, les agents de surveillance, les équipes chargées des inhumations sûres et dignes, les agents de santé communautaires, les équipes de transport d'échantillons, les techniciens de laboratoire de diagnostic et les enquêteurs de contact aux procédures standardisées de collecte de données et aux protocoles de saisie de données
• Assurer la saisie de données exactes et complètes dans les systèmes de surveillance, conformément aux définitions et procédures normalisées
• Générer des rapports de données hebdomadaires et mensuels, des synthèses de tendances et des visualisations pour les réunions de coordination provinciales et la haute direction
• Surveiller l’exhaustivité, l’actualité, l’exactitude, la cohérence, la validité et la duplication des données ; identifier et corriger les problèmes systémiques de qualité des données ; tenir un registre des problèmes de qualité des données pour suivre les anomalies constatées, les mesures correctives, les personnes responsables et l’état de résolution. Coordonner le partage des données avec les systèmes nationaux de surveillance (DHIS2 national, bases de données du ministère de la Santé) et les organisations partenaires (OMS, CDC)
• Résoudre les problèmes techniques liés aux outils de collecte de données, aux appareils mobiles, à la connectivité Internet et à l'accès au système sur le terrain
• Maintenir la sécurité des données, leur confidentialité, les procédures de sauvegarde et les protocoles de récupération afin de prévenir toute perte de données
• Soutenir la documentation des dossiers d'enquête et l'organisation des données pour permettre l'analyse épidémiologique
• Participer à des audits réguliers de la qualité des données et mettre en œuvre des actions correctives pour les lacunes ou erreurs de données identifiées
• Élaborer et tenir à jour les dictionnaires de données, les procédures opérationnelles standard et les manuels d'utilisation des systèmes de collecte de données
• Appuyer les activités d'analyse épidémiologique et de recherche en organisant et en préparant les données pour l'analyse
• Assurer la liaison entre le personnel de terrain, les équipes centrales de surveillance, les équipes de transport d'échantillons, les techniciens de laboratoire, les équipes d'analyse de données, les enquêteurs de contact et les équipes de communication des risques et d'engagement communautaire afin de garantir une circulation appropriée des données
• Documenter les processus de gestion des données et tenir à jour les registres des activités liées à la qualité des données
• Spécialiste PoE déployable / mobilité
• Effectuer un dépistage sanitaire systématique de tous les voyageurs aux points d'entrée désignés à l'aide de questionnaires standardisés et de procédures de mesure de la température
• Effectuer une évaluation de triage rapide pour identifier les personnes répondant aux définitions de cas ou présentant des symptômes suspects
• Orienter les cas suspects vers un médecin pour une évaluation plus approfondie ; documenter les orientations et le suivi
• Tenir des dossiers de dépistage et une documentation précis et complets pour toutes les personnes dépistées, les références et les résultats
• Se coordonner avec les établissements de santé et les centres d'isolement pour une évaluation plus approfondie et l'isolement des cas suspects
• Mettre en œuvre des procédures d'isolement ou de quarantaine pour les personnes nécessitant une évaluation plus approfondie aux points d'entrée
• Gérer les zones d'isolement ou les espaces de quarantaine aux points d'entrée ; assurer des conditions, des approvi

Résumé du poste

Les épidémiologistes déployables assurent la surveillance épidémiologique de terrain et le soutien aux enquêtes sur les épidémies dans le cadre de la riposte à la BVD (maladie de Becker) dans plusieurs zones sanitaires des provinces touchées, y compris les zones sanitaires riveraines et les points de contrôle sanitaire . Ces postes, très mobiles et réactifs, permettent une analyse épidémiologique en temps réel, des enquêtes sur les cas et la détection des épidémies dans des environnements de terrain isolés et difficiles. L'épidémiologiste déployable travaille avec une grande autonomie, mène des enquêtes complexes dans des environnements de terrain difficiles et doit être capable d'analyser des situations épidémiologiques en constante évolution et de communiquer clairement ses conclusions à la direction. Ce poste exige une expertise technique en épidémiologie et une solide capacité d'intervention sur le terrain.