Logistics officer

Missions

Le Logistics Officer assure la coordination et le suivi des activités logistiques de l’entreprise. Il/Elle veille à la bonne organisation des flux de marchandises, équipements et matériels, depuis leur expédition jusqu’à leur réception, dans le respect des délais, des procédures internes et des exigences opérationnelles. Il/Elle assure également la coordination avec les fournisseurs, transporteurs, équipes internes et sites afin de garantir la disponibilité des biens et leur acheminement dans les meilleures conditions.

• Gestion des opérations logistiques
• Planifier et coordonner les opérations de transport et de livraison
• Organiser l’expédition et la réception des marchandises, équipements et matériels
• Assurer le suivi des mouvements de marchandises entre Bamako, les fournisseurs et les différents sites
• Suivre les délais de livraison et identifier les éventuels retards ou difficultés
• Coordonner les besoins logistiques avec les différents départements et les équipes Site
• Veiller à la bonne réception et à la conformité des marchandises livrées. Coordination des transporteurs et fournisseurs
• Coordonner les activités avec les transporteurs, fournisseurs et prestataires logistiques
• Suivre les prestations de transport et s’assurer du respect des engagements convenus
• Collecter et vérifier les documents liés aux opérations de transport et de livraison
• Assurer le suivi des incidents, retards, pertes ou dommages liés au transport
• Participer à l’évaluation de la performance des transporteurs et prestataires. Documentation & conformité
• Préparer, vérifier et archiver les documents logistiques : bons de livraison, documents de transport, bordereaux, etc
• Assurer la traçabilité des mouvements de marchandises
• Veiller au respect des procédures internes en matière de transport et de logistique
• Collaborer avec les équipes Achats, Finance, Warehouse et Opérations pour assurer la conformité des dossiers
• Participer à la préparation des documents nécessaires aux opérations d’expédition et de réception. Suivi des stocks & mouvements
• Assurer le suivi des mouvements de stocks en coordination avec le Warehouse
• Vérifier les entrées et sorties de marchandises liées aux opérations logistiques
• Identifier et signaler les écarts constatés lors des réceptions ou livraisons
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi logistique et des inventaires
• Assurer le suivi des marchandises en transit jusqu’à leur destination finale. Reporting
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi logistique
• Préparer des rapports périodiques sur les livraisons, transports et mouvements de marchandises
• Signaler rapidement les retards, incidents ou difficultés susceptibles d’affecter les opérations
• Suivre les indicateurs liés aux délais de livraison, transport et performance logistique. EXIGENCES DU POSTE :

Formation et compétences

• Diplôme en Logistique, Supply Chain, Transport, Gestion ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Une expérience dans le secteur minier, industriel ou BTP est fortement souhaitée
• Expérience dans la coordination du transport, des livraisons et du suivi des marchandises
• Une expérience dans la gestion de la logistique entre Bamako et des sites opérationnels constitue un atout

Compétences

• Bonne connaissance des processus logistiques et de transport
• Bonne maîtrise du suivi des flux et des opérations de livraison
• Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook
• La connaissance d’un ERP ou logiciel de gestion logistique constitue un atout
• Bonne capacité d’organisation et de planification
• Rigueur et attention aux détails
• Bonnes capacités de communication et de coordination
• Capacité à gérer les priorités et les situations urgentes
• Esprit d’équipe, réactivité et sens du service
• Intégrité, discrétion et professionnalisme. Veuillez envoyer les dossiers de candidature à [email protected] en mentionnant le titre du poste à l’objet « LOGISTICS OFFICER »