Office manager

Formation et compétences

Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : > Adresse du poste : Abidjan - Côte d’Ivoire Certificat CACES (Certificat d’Aptitude à la Conduite En Sécurité) à jour.

• Informatique, réseaux et télécommunications ou domaine similaire
• Connaissances de base en administration système et réseau

Missions

L’Office Manager assure la coordination administrative et organisationnelle de la structure et contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau. Polyvalent(e), il/elle accompagne la Direction et les équipes dans la gestion administrative, logistique, RH et comptable courante. Entretenir, réparer et installer divers composants (câbles électriques, prises de courant, boites de commutation, etc.). A cet effet, vous aurez la responsabilité de : •Comprendre et analyser les documents techniques ; •Lire et analyser des plans électriques ou les modifier suivant un cahier des charges ; •Définir le matériel nécessaire ; •Assurer la mise en place, le câblage, le réglage et la mise en service de différents matériels électriques ; •Analyser des problèmes techniques et de proposer des solutions ; •Assurer un diagnostic efficace lors d’un dépannage ; •Respecter les règles de sécurité. En tant que Développeur Full Stack, vous jouerez un rôle central dans le développement et la maintenance des solutions logicielles de l’entreprise cliente, en étroite collaboration avec les équipes produit et IT. Vous serez responsable de la création d’applications performantes et innovantes, tant côté serveur que côté client.

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne
• Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements et agendas de la Direction
• Gérer les courriers, documents, dossiers administratifs et archives
• Gérer les achats courants, rechercher les fournisseurs, demander les devis et suivre les commandes et livraisons
• Veiller à la disponibilité des fournitures et matériels nécessaires aux activités
• Appuyer les équipes dans leurs besoins administratifs et logistiques
• Faciliter la circulation des informations entre la Direction et les collaborateurs
• Veiller au bon fonctionnement des espaces et moyens de travail
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, des congés, absences, permissions et présences
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs et au suivi des documents d’entrée et de sortie
• Préparer, sous supervision, les éléments nécessaires à la gestion de la paie
• Tenir et suivre la caisse, effectuer les décaissements autorisés et conserver les justificatifs
• Préparer les états de caisse et effectuer les rapprochements simples
• Suivre les dépenses, factures fournisseurs et règlements, puis transmettre les pièces à la comptabilité
• Contribuer à la préparation des tableaux de suivi administratifs, RH et financiers ainsi qu’aux reportings destinés à la Direction
• Préparer et cuisiner une variété de plats fast food en respectant les recettes et standards de qualité
• Veiller à la présentation et au goût des plats pour satisfaire notre clientèle
• Gérer les stocks de cuisine et assurer la rotation des ingrédients pour garantir la fraîcheur des produits
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé en respectant les normes d'hygiène et de sécurité
• Collaborer avec l'équipe pour assurer un service rapide et efficace, surtout pendant les périodes de forte affluence
• Concevoir, développer et maintenir des applications web performantes et évolutives, à partir d’une architecture full stack
• Collaborer avec les équipes de conception et de gestion de projet pour traduire les besoins métiers en solutions techniques
• Assurer la qualité du code en utilisant les meilleures pratiques de développement (tests unitaires, code review, documentation)
• Garantir l’optimisation continue des performances des applications
• Participer à la veille technologique et recommander des solutions innovantes pour améliorer les produits existants
• Gérer l’intégration des nouvelles technologies et assurer la compatibilité avec les systèmes existants
• Développer et tester des fonctionnalités tant sur le front-end que le back-end
• Participer à l'amélioration continue des processus de développement
• Assurer la maintenance corrective et évolutive des solutions existantes
• Contribuer à l’évolution de l’architecture des systèmes en proposant des améliorations techniques

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2/3 en Gestion commercial,Marketing, commerce ou autre domaine connexe, vous justifiez d'une bonne expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine de l'entretien et du nettoyage et à un poste similaire. Dossiers de candidature Merci d'envoyer vos CV à l'adresse suivante :recrutement@auromanagement.ci en mentionnant le poste "COMMERCIAL" en objet au plus tard le 12 août 2024 à 17H. CDD Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 13 août 2024 SOCIETE IVOIRIENNE DE DIGITALISATION DES RESSOURCES HUMAINES Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Abidjan Description du poste :Nous recherchons un cuisinier talentueux et passionné, spécialiste des nourritures fast food, pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal doit avoir une solide expérience dans la préparation de plats comme les hamburgers, shawarmas, paninis, et autres délices de restauration rapide. Titulaire d’un CAP, BT, Bac+2 en Electrotechnique, Electricité ou formation connexe, vous justifiez d’une expérience réussie de trois (03) années minimums dans une fonction similaire de préférence dans le secteur industrielle (transformation de l’hévéa). Vous faites preuve de larges compétences techniques en électricité. Vous avez de la rigueur dans l'application des process et des consignes de sécurité électriques et vous avez une bonne lecture et interprétation rapide des plans et schémas. En plus d’une excellente capacité d’analyse, vous êtes dynamique et organisé. Dossiers de candidature A la recherche de challenges ou de nouvelle opportunité, vous répondez parfaitement aux critères ci-dessus déclinés, alors votre candidature (CV et Prétention salariale) à l’adresse suivante : recrutement@h2c-africa.com avec en objet : ELECT082024 Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 24 sept. 2024 CGRHEX Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Abidjan Description du poste :CGRHEX – Cabinet Conseil et Stratégie basé en Côte d’Ivoire, spécialisé dans le contrôle de gestion, le management des ressources humaines, la gestion de projets, la digitalisation et la formation. Depuis plusieurs années, CGRHEX accompagne des entreprises de divers secteurs dans leur croissance en leur offrant des solutions sur mesure et en les aidant à relever leurs défis stratégiques et opérationnels.

• Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises, ressources humaines, comptabilité-gestion ou domaine équivalent
• Minimum 2 à 3 ans d’expérience en gestion administrative, office management, assistanat de direction ou coordination administrative
• Une expérience en suivi administratif RH et/ou comptabilité courante constitue un atout
• Une expérience dans l’événementiel ou les services est appréciée
• Maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat
• Bonnes connaissances en administration RH et en comptabilité courante
• Maîtrise des procédures d’achat et du suivi des fournisseurs
• Bonne maîtrise de Word, Excel et des outils numériques
• Capacité à gérer les dossiers, archives, tableaux de suivi et reportings avec confidentialité
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion, réactivité et gestion efficace des priorités
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à faire face aux imprévus
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Vous êtes titulaire d'un diplôme de BAC+4/5, en Finances, Banques et tout autre diplôme équivalent avec 02 années minimum d’expérience dans la même fonction. Vous avez une maitrise de l'Analyse financière et comptabilité générale et une capacité d'analyse par approche macro et mésoéconomie. Vous avez par ailleurs une connaissance des concours bancaires, du dispositif prudentiel CB-UMOA et du dispositif des sûretés/garanties. Disposé(e) à travailler en équipe, vous avez des aptitudes juridiques, et vous faites preuve d’un esprit de synthèse, d’adaptabilité et de rigueur. Dossiers de candidature Merci de nous envoyer avant le 18/07/2024, lettre de motivation avec prétentions salariales, 02 photos et CV à VARIANCE GRH sis : TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38 . tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65 Email : recrutement@variancegrh.com www.variancegrh.com/Emploi Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 2 août 2024 AURORE MANAGEMENT Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Abidjan Description du poste :Dans le cadre de ses activités,AURORE MANAGEMENT recrute un Commercial spécialisé dans le nettoyage , l'entretien d'espace vert et de mise à disposition de personnel. Vous serez chargé de:
• Cibler et prospecter les clients potentiels
• Promouvoir l’offre de service
• Détecter les opportunités de croissance
• Assurer une veille de marché
• Assurer un suivi commercial auprès de la clientèle afin de la fidéliser
• Rédiger et faire signer les contrats de prestations aux clients
• Élaborer des stratégies pour dynamiser les ventes
• Contribuer au développement de la notoriété du groupe
• Participer à l’animation de l’activité commerciale
• Au moins 1 an d'expérience dans la cuisine fast food
• Maîtrise des techniques de cuisson et de préparation pour les hamburgers, shawarmas, paninis, etc
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et à gérer plusieurs commandes simultanément
• Sens du détail, créativité et passion pour la cuisine
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne communication avec les autres membres du personnel ; Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 13 août 2024 H2C AFRICA (HUMAN CAPITAL COMPANY AFRICA) Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Abidjan Description du poste :H2C Africa, cabinet RH spécialisé dans la chasse de Talents en Afrique recrute pour le compte d’un de ses clients, spécialisée dans la production et la transformation de Caoutchouc (Hévéa), implanté en Côte d’Ivoire : Poste basé à Issia-Côte d’Ivoire QUATRE (04) ELECTRICIENS H/F
• Diplôme en informatique, génie logiciel, ou tout autre domaine pertinent
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en tant que développeur full stack
• Maîtrise des technologies front-end (HTML, CSS, JavaScript, frameworks comme React, Angular ou Vue.js)
• Maîtrise des technologies back-end (Node.js, Python, Ruby, ou PHP) et des bases de données relationnelles et non relationnelles
• Bonne compréhension des environnements cloud et des outils DevOps (AWS, Docker, Kubernetes)
• Capacité à travailler en équipe et à résoudre des problèmes de manière autonome
• Forte capacité d’adaptation, avec un sens aigu des priorités et de la gestion du temps

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À propos

PREMIUM Comptabilité, juridique et conseil > Gestion des ressources humaines Abidjan Nous avons été mandatés par l'une de nos entreprises clientes, une société leader dans le secteur des technologies, pour recruter un(e) Développeur(euse) Full Stack expérimenté(e) dans le cadre de leur expansion.

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• Précédent Suivant Posté le 17 juil. 2024 VARIANCE GRH Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Abidjan Description du poste :En qualité d’Analyste Risque de Crédit, vous avez pour missions principales d’évaluer les risques de crédit, d’assurer le suivi du portefeuille des engagements et participer au renforcement du dispositif de gestion des risques de crédit de la banque. A ce titre, vos activités seront les suivantes : -Tenir le registre des engagements, et les différents tableaux de suivi de traitement des demandes (réception et envoi) ; -Vérifier avant traitement, tous les dossiers reçus et procéder à leur montage ; -Évaluer les risques de crédit (sur les clients, les contreparties et les transactions) attachés aux opérations et recommander les modifications de structures, de modalités et de garanties souhaitables ; -Evaluer la capacité et les garanties de remboursement présentées par un client particulier ou une entreprise lors de la demande d'octroi de crédit ; -Produire une note de contre-analyse (synthèse) sur chaque demande de crédit, qui servira d’outil d’aide à la décision ; -Participer et rédiger les PV des différents Comités des engagements ; -Rédiger les lettres d’offres au client conformément à la décision du CODEN ; -Participer à l’élaboration des différends états (Reportings BCEAO, Groupe… sur le risque de crédit) ; -Suivre le dénouement des concours et les remboursements accordés ; -Identifier les crédits dont les dénouements dont difficiles par le biais de tableau de bord ; -Identifier les concours compromis et éligibles au déclassement conformément aux dispositifs règlementaires dans l’UEMOA ; -Proposer des actions correctives à sa hiérarchie pour les dossiers complexes
• Procéder à des analyses économiques et sectorielles, et participer à l’élaboration d’une base de données en vue de déterminer des indicateurs moyens par secteur d’activité ; -Effectuer des études prévisionnelles ; -Mettre en place des outils d'évaluation du risque ; -Participer à la formalisation des procédures et documentation de la direction ; -Participer au traitement des réclamations ; -Participer à la saisie opérationnelle des garanties et concours bancaires ; -Participer à l’archivage des dossiers de crédit

Compétences

• Maîtrise des engins de manutention : Capacité à utiliser les chariots élévateurs à presses Connaissance des règles de sécurité : Connaître et respecter les normes de sécurité en vigueur dans l'entrepôt. Rigueur et organisation : Capacité à organiser les marchandises dans les espaces de stockage. Capacité à travailler en équipe : Bon esprit d'équipe pour interagir avec les autres caristes. DOSSIERS A FOURNIR : CV et CASIER JUDICIAIRE Postulez en envoyant vos dossiers à l'adresse suivante : recrutement@exceliam.com CDI Temps complet Sans télétravail
• de 2 ans d’expérience Posté le 30 sept. 2024 EXCELIAM Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Abidjan Description du poste :Missions Principales :
• Administration des Réseaux : Assister à la gestion et à la maintenance des infrastructures réseau. Configurer et surveiller les équipements réseau (routeurs, switches, etc.). Participer à la résolution des incidents réseau
• Administration Systèmes Linux : Installer, configurer et maintenir les serveurs Linux. Gérer les utilisateurs et les permissions. Assurer la sécurité et les mises à jour des systèmes Linux. 3.Administration Systèmes Windows : Installer, configurer et maintenir les serveurs Windows. Gérer les utilisateurs et les groupes Active Directory. Assurer la sécurité et les mises à jour des systèmes Windows. 4.Support Technique : Fournir un support technique aux utilisateurs internes. Diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels et logiciels. Documenter les procédures et les solutions apportées
• Techniques : Connaissance des systèmes d’exploitation Linux (Ubuntu, CentOS, etc.) et Windows Server. Compréhension des concepts de réseau (TCP/IP, DNS, DHCP, VPN, etc.). Expérience avec les outils de virtualisation (VMware, VirtualBox, etc.)
• Personnelles : Capacité à travailler en équipe. Bonnes compétences en communication. Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome

Ce que l'entreprise offre

• Opportunité d’apprendre et de développer des compétences pratiques
• Encadrement par une équipe expérimentée. Postulez en envoyant votre CV à l'adresse suivante: recrutement@exceliam.com Stage Temps complet Sans télétravail
• de 2 ans d’expérience Posté le 11 oct. 2024 RFRH (RAYNAL ET FADIKA RH) Comptabilité, juridique et conseil, Gestion des ressources humaines Abidjan Description du poste :Mission de l’emploi : Sous la responsabilité du Chef de Service Production, vous êtes chargé de veiller au bon fonctionnement de l’unité de production pendant votre quart en répartissant les tâches et vous assurer de la qualité du travail fourni. Vous veillez à l’atteinte des objectifs de production dans les délais impartis et vous efforcez de solutionner tout problème pouvant ralentir la production afin d’offrir un service de qualité