Office Manager Bilingue (H/F)

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Missions

Annonce pour le recrutement d�un Office Manager bilingue F/H �

• principale : Vous assurez la coordination op�rationnelle des activit�s administratives, RH et du d�partement. Vous supervisez les relations avec les fonctions support, assurez le suivi du cycle Purchase Order � Facturation � Encaissement et produisez les reportings n�cessaires � la Direction.����� � T�ches : 1. Coordination RH op�rationnelle Superviser la production administrative RH (contrats, avenants, visites m�dicales, certificats, etc.) ; Assurer la tenue d�un tableau de bord RH mensuel ; Rencontrer les clients en externe
• Suivi administratif et r�glementaire G�rer et suivre les convocations, demandes, courriers et notifications administratives ; Alerter sur les �ch�ances et d�lais critiques ; Organiser l�archivage des dossiers administratifs
• Coordination avec les d�partements support Relancer les demandes adress�es aux d�partements Finance, Juridique, DRH, QHSE et autres fonctions support ; Assurer le suivi des demandes internes et effectuer les relances n�cessaires ; Consolider les points bloquants et pr�parer les synth�ses de suivi destin�es � la Direction ; Garantir la tra�abilit� des �changes et des d�cisions
• Suivi du cycle Assurer le suivi des Purchase Orders �mis par les clients ; Coordonner les relances avec les interlocuteurs concern�s ; Transmettre les informations n�cessaires � l��mission des factures ; Suivre l��tat d��mission des factures et des paiements ; Tenir un tableau de bord des cr�ances clients ; Produire un reporting hebdomadaire des cr�ances critiques. �
• Reporting Direction Produire les tableaux de bord hebdomadaires points des factures ; Produire les tableaux de suivi des demandes support et des dossiers administratifs sensibles ; Pr�parer les synth�ses des points bloquants et des d�cisions attendues

Profil recherché

� ������ Bac+4/5 en Management, Administration, ou domaine �quivalent � ������ Exp�rience professionnelle de 5 � 10 ans dans une fonction similaire � ������ Ma�trise des processus RH administratifs et de la gestion du personnel � ������ Solide connaissance du cycle Purchase Order � Facturation � Paiement � ������ Ma�trise avanc�e des outils bureautiques et des tableaux de bord � ������ Bonne compr�hension du droit social et des obligations administratives � ������ Excellente ma�trise du fran�ais et de l�anglais � l�oral comme � l��crit � ������ Parfaitement bilingue Vos atouts personnels : � ������ Organisation et grande rigueur dans l�ex�cution des missions � ������ Discr�tion et respect strict de la confidentialit� � ������ Proactivit� et autonomie dans la gestion des dossiers � ������ Excellentes capacit�s de communication et de coordination � ������ Esprit d��quipe et sens du service � ������ Capacit� � g�rer efficacement les priorit�s et les d�lais Pourquoi rejoindre ce poste ? � Vous occuperez un r�le central au sein de l�organisation, en interaction permanente avec les principales fonctions support. � Vous contribuerez directement � la performance op�rationnelle et au pilotage administratif de l�activit�. � Vous rejoindrez un environnement valorisant l�engagement, le respect et l��galit�. � Vous b�n�ficierez d�un poste � forte visibilit� offrant une r�elle diversit� de missions. � � propos de RMO Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l�Ouest�: C�te d�Ivoire, S�n�gal, Mali, Burkina Faso, Togo et B�nin. Nos proc�dures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demand�, � aucun moment du

Comment postuler

� Comment postuler�? Rejoignez notre r�seau de talents d�s aujourd�hui ! Cr�ez votre espace candidat sur notre site pour postuler facilement et �tre alert� de toutes nos opportunit�s d�s qu�elles sont publi�es. � Vous pouvez �galement nous envoyer directement votre CV aux adresses suivantes�: ✉ carrieres@rmo.ci � � Le D�p�t de Candidature, la Phase de S�lection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat Crit�res Client Niveau d'Etudes : Bac+4 Ann�es d'Exp�rience : +8 an(s) Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Sage Saari - Outlook Langues : Anglais - Fran�ais Autres Informations Filiale RMO : RMO C�te d'Ivoire N� de l'Offre : #244792 Secteur d'Activit� : Ressources Humaines Fonction : Office Manager Bilingue Type de Contrat : CDI Localisation : Abidjan - C�te d'Ivoire R�mun�ration : Salaire fixe Postes Disponibles : 1 poste(s)

Ce que l'entreprise offre

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