YSED GROUP CONSULTING
Publiée le 2 novembre
Office manager (H/F)
LieuAbidjan
Expérience3 ans min.
NiveauBac +2
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Missions
L’Office Manager assure la gestion administrative, logistique et organisationnelle quotidienne de l’entreprise. Il/Elle veille au bon fonctionnement des locaux et des services généraux, tout en apportant un soutien transversal aux différents services.
- Assurer la gestion administrative courante : courriers, documents et classement
- Superviser l’approvisionnement en fournitures et consommables de bureau
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (nettoyage, maintenance, sécurité)
- Organiser les réunions, déplacements professionnels et événements internes
- Assurer le suivi des contrats de services généraux : loyers, assurances et abonnements
- Veiller à la propreté, à la bonne tenue et à la sécurité des locaux
- Apporter un appui administratif et logistique aux différents services
- Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires
- Suivre le budget des dépenses liées au fonctionnement et aux services généraux
- Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs
- Mettre en place et veiller au respect des procédures internes
Profil recherché
- Bac+2/3 minimum en Gestion, Administration des entreprises ou domaine équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office
Compétences
- Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
- Expérience dans la gestion des services généraux, des prestataires et des dépenses de fonctionnement
- Capacité à organiser des réunions et événements
- Sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Polyvalence, réactivité et autonomie
- Excellent relationnel, discrétion et rigueur
- Esprit d’initiative et capacité à gérer les imprévus
Ce que l'entreprise offre
- Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire
Source : Goafricaonline. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.