Office manager hôtellerie-restauration (H/F)

À propos

Abidjan ProJobIvoire · Recrutement Office manager hôtellerie-restauration (H/F) — Pertinence Impact — Abidjan Pertinence Impact · Administration & coordination · Abidjan Postuler par e-mail Abidjan Hôtellerie / restauration Gestion administrative CDD Pertinence Impact recrute un(e) Office manager pour un établissement d’hôtellerie-restauration à Abidjan. Pilier de coordination entre les équipes terrain, la cuisine, la direction, les fournisseurs et les prestataires, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et logistique.

Missions

• Gérer les documents administratifs, les agendas, e-mails et appels professionnels
• Gérer les clients et prospecter de nouveaux clients
• Suivre les plannings de l’équipe et la coordination interservices
• Gérer le personnel : dossiers, congés et absences
• Commander les fournitures hors cuisine et gérer les stocks bureautiques et matériels
• Préparer les éléments comptables (factures, notes de frais, paies) et suivre les paiements et rapprochements de caisse
• Appuyer le reporting budgétaire et la préparation des réunions internes
• Piloter les projets événementiels et opérationnels, et faire l’interface entre cuisine, service, communication, logistique, fournisseurs, partenaires et clients

Profil recherché

• Très bonne maîtrise de l’organisation administrative
• Expérience dans la restauration ou l’hôtellerie souhaitée
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion
• Excellente communication et diplomatie
• Rigueur, réactivité, sens des priorités, confidentialité, polyvalence

Comment postuler

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