Operateur de saisie cgi

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre de ses activités de gestion et de traitement de données, notre structure recrute un(e) Opérateur(trice) de Saisie CGI, rattaché(e) à l’équipe administrative ou informatique selon l’organisation interne. Le poste consiste à assurer la saisie, le contrôle, la mise à jour et la fiabilisation des données dans les outils de gestion, avec un haut niveau de rigueur, de rapidité et de confidentialité. Le/la titulaire contribuera à la qualité et à la disponibilité des informations nécessaires au suivi opérationnel, administratif et statistique des activités. Ce poste d’agent de maîtrise requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, des procédures de saisie et des règles de contrôle de données, ainsi qu’une capacité à travailler avec précision dans des délais parfois contraints. Une formation de niveau BAC+2, avec un BTS en Informatique de Gestion, Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion ou équivalent, est exigée. Une bonne compréhension des environnements de gestion informatisée, notamment des applications CGI ou des logiciels de traitement de données, constitue un atout important pour réussir dans cette fonction.

• Assurer la saisie rapide et fiable des données dans les applications de gestion CGI et les outils internes de l’entreprise
• Vérifier la conformité, la cohérence et l’exactitude des informations saisies avant validation
• Mettre à jour les bases de données, fichiers clients, dossiers administratifs ou tableaux de suivi selon les procédures établies
• Corriger les anomalies de saisie et signaler toute incohérence aux services concernés
• Classer, archiver et sécuriser les documents physiques et numériques liés aux opérations de saisie
• Préparer des états, listings, tableaux de bord ou rapports simples à partir des données collectées
• Collaborer avec les équipes administratives, comptables, commerciales ou techniques pour garantir la disponibilité des informations
• Respecter strictement les délais de traitement, les consignes de confidentialité et les standards qualité de l’entreprise
• Participer à l’amélioration continue des procédures de saisie et de contrôle des données
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec la gestion et le traitement des données

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2
• Être titulaire d’un BTS en Informatique de Gestion, Secrétariat de Direction, Assistanat de Gestion, Gestion Commerciale ou toute spécialité équivalente
• Justifier d’une bonne maîtrise de la saisie informatique et du traitement de données
• Être rigoureux(se), organisé(e), rapide et attentif(ve) aux détails
• Avoir un bon sens de la confidentialité et du respect des informations sensibles
• Être capable de travailler sous pression et de respecter des délais de production
• Avoir une bonne présentation et un esprit d’équipe développé
• Être de sexe indifférent, avec une priorité donnée aux candidat(e)s répondant au profil technique recherché
• Résider idéalement à Abidjan ou être disponible pour y travailler

Connaissances particulières requises

• Maîtrise de la saisie alphanumérique et numérique à grande vitesse avec un bon niveau de précision
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, Word et Outlook
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion, bases de données ou applications métiers de type CGI
• Connaissance des techniques de contrôle de données, de vérification de cohérence et de correction d’erreurs
• Notions en archivage numérique, classement électronique et gestion documentaire
• Compréhension des procédures administratives et de traitement de dossiers dans un environnement structuré
• Capacité à produire des tableaux de suivi, états récapitulatifs et rapports simples
• Maîtrise des règles de confidentialité, de sécurité des données et de protection des informations internes
• Bonne expression écrite en français professionnel

Compétences

• Maîtrise de la saisie alphanumérique et numérique à grande vitesse avec un bon niveau de précision
• Bonne connaissance des outils bureautiques notamment Microsoft Excel Word et Outlook. Capacité à utiliser des logiciels de gestion bases de données ou applications métiers de type CGI. Connaissance des techniques de contrôle de données de vérification de cohérence et de correction d’erreurs. Notions en archivage numérique classement électronique et gestion documentaire. Compréhension des procédures administratives et de traitement de dossiers dans un environnement structuré
• Capacité à produire des tableaux de suivi états récapitulatifs et rapports simples. Maîtrise des règles de confidentialité de sécurité des données et de protection des informations internes. Bonne expression écrite en français professionnel