OPERATEUR SGI

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OPERATEUR SGI

QUIPUX AFIQUE N° Ref:MINI-178671-09-2026 STAGE DE QUALIFICATIONADMINISTRATIONAGENT DE MAÎTRISEUrgent - Expire dans 7 jours Publié le 31 août 2026

Expérience

Débutant accepté

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de son dispositif d’administration générale, notre structure recherche un(e) Opérateur SGI chargé(e) d’assurer la saisie, le suivi et la mise à jour fiable des informations administratives dans le Système de Gestion Intégrée (SGI). Le poste s’inscrit au sein du service administratif et requiert une bonne maîtrise des procédures de traitement, de contrôle et d’archivage des données liées aux opérations courantes de l’administration. Rattaché(e) à la hiérarchie administrative, l’Opérateur SGI participe à la fluidité des circuits d’information, à la qualité des données enregistrées et au respect des délais de traitement. Le poste, de catégorie Agent de maîtrise, est destiné à un profil titulaire d’un BTS en Administration générale, capable d’évoluer dans un environnement structuré, exigeant en rigueur, en discrétion et en sens de l’organisation.

• Saisir, contrôler et mettre à jour les données administratives dans le SGI conformément aux procédures internes
• Enregistrer les opérations courantes de gestion administrative : dossiers du personnel, courriers, notes de service, demandes internes, mouvements et suivis documentaires
• Vérifier la cohérence, l’exactitude et l’exhaustivité des informations avant validation dans le système
• Assurer le classement, l’archivage physique et numérique des pièces administratives et des documents de référence
• Traiter les demandes de consultation, d’édition et d’extraction de données administratives à la demande de la hiérarchie
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des états de suivi liés à l’activité du service
• Assurer le suivi des anomalies de saisie, signaler les écarts et proposer des corrections conformes aux procédures
• Collaborer avec les différents services pour la circulation des informations administratives et la bonne tenue des dossiers
• Préparer les documents administratifs nécessaires aux contrôles internes, audits ou vérifications de conformité
• Veiller au respect de la confidentialité des données et à la bonne application des consignes de sécurité documentaire

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Administration générale
• Niveau d’étude requis : Bac+2 minimum, avec une spécialité en Administration générale
• Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement en saisie de données, gestion documentaire ou utilisation d’un SGI
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et les logiciels de gestion administrative
• Bonne capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
• Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité des informations traitées
• Esprit d’équipe, sens du service et aptitude à travailler sous contrôle hiérarchique
• Capacité à travailler avec méthode, précision et rapidité d’exécution
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une forte exigence de disponibilité et de professionnalisme

Connaissances particulières requises

• Bonne maîtrise du Système de Gestion Intégrée (SGI) et des procédures de saisie, validation et mise à jour des données administratives
• Connaissance des circuits administratifs, des règles de classement, d’archivage et de traçabilité documentaire
• Maîtrise des techniques de gestion de dossiers administratifs et de suivi des courriers entrants et sortants
• Capacité à produire des états de suivi, tableaux de bord et rapports administratifs simples
• Bonne connaissance des outils bureautiques : tableurs, traitement de texte, messagerie professionnelle et gestion électronique de documents
• Compréhension des exigences de conformité, de fiabilité des données et de contrôle interne en administration générale
• Notions en gestion administrative du personnel et en traitement des informations sensibles
• Rigueur dans l’application des procédures, sens du détail et aptitude à détecter les erreurs de saisie

Compétences

• Bonne maîtrise du Système de Gestion Intégrée (SGI) et des procédures de saisie validation et mise à jour des données administratives.Connaissance des circuits administratifs des règles de classement d’archivage et de traçabilité documentaire.Maîtrise des techniques de gestion de dossiers administratifs et de suivi des courriers entrants et sortants. Capacité à produire des états de suivi tableaux de bord et rapports administratifs simples.Bonne connaissance des outils bureautiques : tableurs traitement de texte messagerie professionnelle et gestion électronique de documents.Compréhension des exigences de conformité de fiabilité des données et de contrôle interne en administration générale.Notions en gestion administrative du personnel et en traitement des informations sensibles. Rigueur dans l’application des procédures sens du détail et aptitude à détecter les erreurs de saisie

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À propos

Secteur d'activité TRANSPORT OPERATEUR SGI QUIPUX AFIQUE Expire le 9 septembre 2026 Se connecter pour postuler 1 En ligne Bonjour ! Un opérateur se rend disponible pour répondre à votre requête. Merci . En cas de non disponibilité de nos opérateurs, veuillez nous laisser votre requête et coordonnées. Nous vous contacterons très vite pour un traitement personnalisé. Merci de votre compréhension. Discuter en direct avec un agent maintenant ! Fermer