OPERATEUR SGI

Expérience

3 ans

Formation et compétences

BAC+2 Catégorie AGENT DE MAÎTRISE

Missions

Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, notre structure recherche un(e) Opérateur SGI, Agent de maîtrise, pour assurer le traitement, la saisie, le suivi et la sécurisation des informations administratives au sein de nos outils de gestion interne. Le poste s’inscrit dans un environnement administratif exigeant, où la rigueur, la confidentialité et la maîtrise des procédures sont essentielles pour garantir la fiabilité des données et la fluidité des opérations. Le/la candidat(e) interviendra au cœur des activités de gestion documentaire, de mise à jour des dossiers, de contrôle de conformité des pièces et de production des états de suivi. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, des logiciels de gestion administrative et des méthodes de classement est indispensable pour réussir à ce poste. Ce poste d’agent de maîtrise requiert également un sens élevé de l’organisation, une capacité à travailler sous pression et une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles. L’Opérateur SGI contribuera activement à l’efficacité des processus administratifs et au respect des délais dans le traitement des opérations internes.

• Assurer la saisie, la mise à jour et le contrôle des données administratives dans le SGI et les outils de gestion interne
• Vérifier la conformité des dossiers et pièces justificatives avant enregistrement, archivage ou transmission
• Traiter les demandes administratives courantes selon les procédures internes et les circuits de validation établis
• Préparer les états de suivi, tableaux de bord et rapports périodiques liés à l’activité administrative
• Assurer le suivi des anomalies de saisie, des doublons et des écarts constatés dans les bases de données
• Collaborer avec les différents services pour la collecte, la consolidation et la transmission des informations nécessaires au traitement des dossiers
• Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion documentaire et de circulation de l’information
• Garantir le respect des délais de traitement et des normes de qualité administrative
• Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses attributions

Profil recherché

• Être titulaire d’un BTS en Administration, Informatique ou technologie ou diplôme équivalent de niveau BAC+2
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 1 à 3 mois dans un poste administratif, de saisie ou de gestion documentaire
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi que les logiciels de gestion administrative ou SGI
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de sens de la confidentialité
• Être capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
• Avoir une bonne capacité d’expression écrite et orale en français
• Être méthodique, réactif(ve) et orienté(e) qualité de service
• Sexe : Femme ou Homme, selon compétences et adéquation au poste

Connaissances particulières requises

• Maîtrise des techniques de saisie, de contrôle et de validation des données administratives dans un SGI
• Connaissance des procédures de gestion documentaire, d’archivage physique et numérique et de classement administratif
• Bonne pratique des tableaux de suivi, bordereaux, registres et outils de reporting administratif
• Capacité à utiliser des logiciels bureautiques avancés, notamment Excel pour le suivi des données et la production de tableaux de bord
• Connaissance des circuits de validation, de transmission et de conservation des documents administratifs
• Notions de gestion des anomalies de saisie, de contrôle de cohérence et de fiabilité des informations
• Maîtrise du vocabulaire administratif et des procédures internes propres aux services de gestion
• Connaissance des règles de confidentialité, de sécurité de l’information et de protection des données

Compétences

• Maîtrise des techniques de saisie de contrôle et de validation des données administratives dans un SGI. Connaissance des procédures de gestion documentaire d’archivage physique et numérique et de classement administratif. Bonne pratique des tableaux de suivi bordereaux registres et outils de reporting administratif. Capacité à utiliser des logiciels bureautiques avancés notamment Excel pour le suivi des données et la production de tableaux de bord. Connaissance des circuits de validation de transmission et de conservation des documents administratifs. Notions de gestion des anomalies de saisie de contrôle de cohérence et de fiabilité des informations. Maîtrise du vocabulaire administratif et des procédures internes propres aux services de gestion
• Connaissance des règles de confidentialité de sécurité de l’information et de protection des données