UNFPA
Dakar, Sénégal · Publiée le 5 novembre
Operations Assistant
LieuDakar, Sénégal
Expérience5 ans minimum en administration, appui financier/programme, ICT ou gestion de bureau
NiveauEnseignement secondaire complet
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
Assistant aux opérations basé à Dakar, au bureau régional UNFPA Afrique de l'Ouest et du Centre, chargé du soutien administratif, financier et programmatique à l'équipe technique et aux bureaux pays. Le poste exige cinq ans d'expérience en administration ou appui programme.
Missions
- Appuyer l'unité Opérations et RH, en collaboration avec l'unité Programme, pour conseiller les bureaux pays sur les questions opérationnelles et programmatiques
- Organiser la logistique, l'administratif et le financier d'ateliers techniques, réunions interagences, panels, tables rondes et missions
- Coordonner le réseau technique régional de l'UNFPA dans le domaine de fond
- Participer à la préparation et au suivi de l'OMP et du programme régional
- Traiter le courrier, préparer les réponses et les autorisations de voyage
- Tenir à jour les dossiers pays, partenaires et projets, et suivre la soumission des rapports financiers par les bureaux pays et partenaires
- Préparer les demandes d'achat dans Quantum, produire des rapports financiers mensuels et créer bons et paiements
- Réaliser des recherches documentaires et bases de données, et contribuer aux rapports, notes techniques et publications
- Préparer les dossiers de briefing et les présentations PowerPoint pour l'équipe technique et programme
Profil recherché
- Cinq ans d'expérience en administration, appui programme financier, ICT ou gestion de bureau
- Connaissances en comptabilité, gestion budgétaire, finance, bases de données, analyse et reporting
- Bonnes capacités rédactionnelles, de communication et relationnelles
- Expérience antérieure dans une organisation multilatérale ou internationale, idéalement au sein du système des Nations Unies
- Maîtrise d'Excel, PowerPoint, Word ou G-suite
Compétences
- Organisation, respect des délais et gestion de plusieurs tâches à la fois
- Discrétion sur les sujets confidentiels, sens des priorités et rigueur
- Orientation client et travail sous pression
- Anglais courant indispensable, français de travail apprécié
Comment postuler
- Consulter l'offre complète sur le site de l'UNFPA pour postuler
Source : Senjob. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.