Organisateur Bancaire Junior (H/F)

Informations générales sur le poste

• Poste : Organisateur Bancaire Junior (H/F)
• Département : Direction Projets et Organisation
• Supérieur hiérarchique direct : Responsable Organisation et Processus
• Classification : Non-cadre
• Lieu : Mali

À propos

Le poste s'inscrit au sein de la Direction Projets et Organisation, sous l'autorité du Responsable Organisation et Processus, lui-même rattaché au Chef de Département Projets et Organisation.

Raison d'être du poste

Le/la titulaire du poste accompagne le Responsable Organisation et Processus dans la création, la mise à jour et l'optimisation des documents de référence (normes, instructions, guides, notes internes, procédures) qui encadrent l'activité de la banque.

1. Correspondant procédures

• Assurer la gestion des procédures archivées et tenir à jour la piste d'audit, en recueillant les demandes d'archivage émanant des propriétaires de processus
• Enregistrer dans un tableau de suivi toutes les procédures retirées du référentiel, en précisant le motif du retrait (texte obsolète, mise à jour, suppression)
• Mettre en forme les documents et vérifier la conformité de leur référencement
• Publier les documents normatifs une fois qu'ils sont validés
• Archiver l'ensemble des versions des procédures et des questionnaires (QCM) afin de préserver les pistes d'audit
• Diffuser, sur demande des fonctions intégrées, leurs procédures à publier
• Préparer les documents devant être soumis à la validation du conseil d'administration

2. Processus et projets MOA / Transformation

• Participer aux formations liées aux projets de maîtrise d'ouvrage (MOA) et aux projets de transformation de la banque
• Remettre en question les processus actuels et proposer des améliorations

Résultats attendus

• Placer l'amélioration continue et la performance au centre de ses actions
• Respecter les délais de transmission des rapports destinés à la hiérarchie. Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. AFG BANK is recruiting a Junior Banking Organizer (M/F) to strengthen its Projects and Organization Department

General Information about the Position

• Position: Junior Banking Organizer (M/F)
• Department: Projects and Organization Department
• Direct Supervisor: Organization and Process Manager
• Classification: Non-managerial
• Location: Mali

Position in the Organizational Chart

The position is within the Projects and Organization Department, under the authority of the Organization and Process Manager, who in turn reports to the Head of the Projects and Organization Department.

Purpose of the Position

The position holder assists the Organization and Process Manager in creating, updating, and optimizing the reference documents (standards, instructions, guides, internal memos, procedures) that govern the bank's activities.

1. Procedures Correspondent

• Ensure the management of archived procedures and keep the audit trail up to date, by collecting archiving requests from process owners
• Record in a tracking table all procedures removed from the repository, specifying the reason for removal (obsolete text, update, deletion)
• Format documents and verify the compliance of their referencing
• Publish the normative documents once they are validated
• Archive all versions of procedures and questionnaires (QCM) in order to preserve audit trails
• Distribute, upon request from the integrated functions, their procedures to be published
• Prepare documents to be submitted for validation by the board of directors

2. Processes and MOA / Transformation Projects

• Participate in training related to project ownership (MOA) projects and the bank's transformation projects
• Challenge current processes and propose improvements

Expected Results

• Place continuous improvement and performance at the center of their actions
• Meet the deadlines for transmitting reports destined for the hierarchy