People and culture Officer
EntrepriseFamily Health International (FHI 360)LieuAfrique Francophone / Centrale
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FHI 360 recrute un(e) People and Culture Officer à Dakar pour gérer les fonctions administratives et de ressources humaines du bureau pays, sous la supervision du P&C Manager.
LieuDakar, Sénégal
Expérience3 à 5 ans d'expérience en ressources humaines avec responsabilités croissantes, et au moins 2 ans d'expérience dans une organisation non gouvernementale (ONG)
NiveauBac +4 en Ressources humaines, Économie ou Gestion ou équivalent
Date limite19 Octobre 2026
Rémunération12 333 333 à 15 000 000 XOF (salaire de base annuel)
L’offre en détail
Missions
- Veiller à la conformité du bureau pays avec les normes locales d'emploi, les exigences des bailleurs et les politiques de FHI 360
- Coordonner l'administration des avantages sociaux et la rémunération du personnel, incluant le traitement de la paie
- Gérer les feuilles de temps du staff et s'assurer de leur soumission dans les délais
- Assurer que le personnel est à jour avec les formations obligatoires (Code de conduite, etc.)
- Gérer la politique d'assurance maladie, incluant le suivi des ajouts, retraits et remboursements
- Gérer le processus complet de recrutement, de la publication à l'intégration des employés
- Initier et suivre les vérifications de références et les vérifications d'antécédents
- Maintenir à jour les dossiers du personnel en version physique et électronique, en garantissant la confidentialité
- Assurer le suivi des cotisations IPRES et CSS
- Superviser les départs du personnel en coordination avec les services internes et externes
- Mettre à jour les informations du personnel dans le système HRIS et générer des rapports
- Fournir conseils et accompagnement au personnel sur les questions professionnelles et personnelles
- Faciliter le processus de gestion de performance et les évaluations
- Travailler avec le personnel et la direction pour développer les compétences et les opportunités de formation
Profil recherché
- Connaissance approfondie et actualisée du droit du travail sénégalais, de la rémunération et de l'administration des avantages sociaux
- Expérience pratique en planification et développement organisationnels, relations avec les employés, sécurité et formation
- Excellente communication professionnelle orale et écrite en français, maîtrise de l'anglais professionnel
- Haut niveau de confidentialité et excellent sens de l'organisation
- Compétences proactives avérées dans l'identification et la résolution de problèmes complexes
- Fortes aptitudes interpersonnelles et en résolution des conflits
- Capacité à gérer des délais très courts et fournir un volume de travail important avec minimum de supervision
- Connaissance et expérience avérées des systèmes de cotisations sociales IPRES et CSS
- Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, notamment les subventions du gouvernement américain
Compétences techniques
- Bonnes compétences informatiques dans Microsoft Office et systèmes de gestion d'information des ressources humaines
- Connaissance de Workday (atout)
- Compétences avancées en MS Office, SIRH et logiciel de paie
- Préférence pour Workday et POPAY
- Capable de traiter les communications orales et écrites de façon indépendante
- Capable de communiquer efficacement et avec tact avec tous les niveaux de personnel et personnes de cultures diverses
Formation et certifications
- Bac +4 en Ressources humaines, Économie ou Gestion ou équivalent formel
- Certifications professionnelles ou de gestion pertinentes (atout)
- Bonne connaissance des règles et réglementations des bailleurs de fonds (atout)
- Volonté d'accroître les connaissances et de mettre à jour les compétences au besoin
Ce que propose le poste
- Salaire de base annuel: 12 333 333 à 15 000 000 XOF
- Poste au sein d'une ONG internationale reconnue intervenant dans la santé, l'éducation, la nutrition et le développement
- Opportunités de développement professionnel et de formation
- Environnement de travail multiculturel
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