Office central de Lutte contre l'Enrichissement Illicite (OCLEI)
Bamako, Mali · Publiée le 14 novembre
recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve)
ContratCDI
LieuBamako, Mali
ExpérienceAu moins 3 ans dans un poste administratif similaire, avec une expérience d'appui à une direction ou un secrétariat général
NiveauBac+3 en administration, gestion, secrétariat, management, sciences administratives ou domaine pertinent
Avant de postuler : ce qu'il faut savoir
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En bref
L'OCLEI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) auprès du Secrétariat général, à Bamako, pour assurer l'appui administratif, documentaire et logistique du Secrétaire général. Contrat à durée indéterminée avec une période d'essai de deux mois.
Missions
- Planifier et organiser les réunions, ateliers, missions et activités du Secrétariat général
- Préparer les dossiers administratifs et la logistique des réunions, et assurer le suivi de l'agenda du Secrétaire général
- Préparer les projets de lettres, notes et documents administratifs, et assurer leur mise en forme et leur diffusion
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage physique et numérique des documents
- Assurer le suivi des dossiers, tenir les tableaux de suivi des échéances et effectuer les relances
- Assurer la liaison administrative entre le Secrétariat général et les autres services
- Réceptionner et orienter appels, courriers et visiteurs, et assurer une communication professionnelle
- Assurer le suivi des fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement du Secrétariat général
Profil recherché
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum dans un domaine administratif, de gestion ou de secrétariat
- Au moins 3 ans d'expérience attestée dans un poste administratif similaire
- Expérience d'appui à une direction, un secrétariat général ou une structure équivalente (atout : administration publique, organisation internationale)
Compétences
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques de classement et d'archivage, et de la gestion de dossiers
- Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; l'anglais est un atout
- Rigueur, autonomie, discrétion, confidentialité et sens du service
Comment postuler
- Lettre de motivation datée et signée, adressée au Président de l'OCLEI
- CV actualisé, daté et signé, avec certificat de nationalité malienne et copie certifiée de l'acte de naissance
- Copies certifiées des diplômes, attestations de formation et certificats de travail
- Coordonnées de trois personnes de référence professionnelle
- Dossiers incomplets non pris en compte ; casier judiciaire (bulletin n° 3) demandé aux candidats présélectionnés
Source : Maliavis. Annonce nettoyée et résumée par CandidAI.