Referent Sirh - Projet Cori H/F

Missions

Fonction :RESSOURCES HUMAINES/MANAGEMENT RESSOURCES HUMAINES Type de contrat :CDD

• En tant que REFERENT SIRH local, vous êtes l'interlocuteur privilégié de l'équipe projet centrale et assurez le pilotage du déploiement de la solution sur votre périmètre. À ce titre, vous veillez au respect des jalons, à la qualité du paramétrage et à la fiabilité des données, tout en accompagnant les équipes locales dans l'appropriation du nouvel outil et des processus associés. Activités principales :
• Participer aux réunions et aux comités, y représenter votre périmètre
• Suivre les actions et assurer la tenue des échéances (définies par l'équipe projet siège)
• Fournir les éléments demandés par l'équipe siège (ex : organigramme de l'entité, liste des motifs d'absence…)
• Identifier des axes d'amélioration et d'optimisation des processus en lien avec l'outil : automatisation de calculs ou d'échanges de fichier, suppression de tâches en doublon ou à faible valeur ajoutée
• Participer aux tests de l'outil pour en valider le paramétrage
• Accompagner dans leur mission de Key User (KU) les experts Gestion Administrative (GA), Paie et Finance locaux sollicités (ex : compléter et relire avec eux des documents de conception, les assister dans la réalisation des tests de l'outil)
• Assister les équipes dans le nettoyage et la fiabilisation des données existantes (régulariser les incohérences et oublis dans les dossiers collaborateurs du logiciel actuel)
• Veiller au respect du cahier de charges
• Veiller à la conformité des règles et pratiques réglementaires
• Être un acteur clé de la conduite du changement sur son périmètre, en expliquant les choix de conception et en contribuant à la formation des futurs utilisateurs non-KU
• Bac+4/5 en Ressources Humaines, Systèmes d'Information ou formation équivalente
• 5 ans d'expérience minimum dans les Ressources Humaines, idéalement sur des activités SIRH, Paie ou Gestion Administrative du Personnel
• Une expérience dans le déploiement, la migration ou l'évolution d'un SIRH
• Une expérience en gestion de projet transverse, idéalement dans un environnement multisite ou international serait un atout
• Une formation ou certification en gestion de projet constituerait aussi un atout
• Bonne compréhension des interactions entre RH, Paie et Finance
• Bonne maîtrise des processus GA du personnel et de paie
• Bonne maîtrise des outils IT (Suite Office, Messagerie Teams et Outlook, SharePoint)
• Maîtrise d'Excel et capacité à travailler sur des volumes importants de données
• Forte capacité d'apprentissage
• Leadership et capacité de persuasion
• Bon relationnel et aisance dans le travail en équipe
• Sens du service et orientation Client
• Force de proposition, rigueur, autonomie et adaptabilité. Niveau d'études min. requis :Master ou equivalent Voir une traduction anglaise (aide à la lecture) Traduction automatique, fournie comme aide de compréhension : l'offre fait foi dans sa langue d'origine et la candidature se fait dans cette langue. Function:HUMAN RESOURCES/HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Contract type:CDD

Job description

• As a local SIRH REFERENT, you are the main point of contact for the central project team and you ensure the management of the deployment of the solution within your scope. In this capacity, you ensure compliance with milestones, the quality of configuration and data reliability, while supporting local teams in adopting the new tool and associated processes. Main activities:
• Participate in meetings and committees, representing your scope therein
• Monitor actions and ensure deadlines are met (defined by the head office project team)
• Provide the elements requested by the head office team (e.g., entity organization chart, list of absence reasons...)
• Identify areas for improvement and optimization of processes related to the tool: automation of calculations or file exchanges, elimination of duplicate or low-value-added tasks
• Participate in tool testing to validate its configuration
• Support the local Administrative Management (GA), Payroll and Finance experts called upon in their Key User (KU) mission (e.g., complete and review design documents with them, assist them in carrying out tool tests)
• Assist teams in cleaning and making existing data reliable (regularize inconsistencies and omissions in employee files in the current software)
• Ensure compliance with the specifications
• Ensure compliance of regulatory rules and practices
• Be a key player in change management within your scope, by explaining design choices and contributing to the training of future non-KU users
• Bac+4/5 in Human Resources, Information Systems or equivalent training
• Minimum 5 years of experience in Human Resources, ideally in SIRH, Payroll or Administrative Personnel Management activities
• Experience in deploying, migrating or evolving a SIRH
• Experience in cross-functional project management, ideally in a multisite or international environment would be an asset
• Training or certification in project management would also be an asset
• Good understanding of interactions between HR, Payroll and Finance
• Good command of personnel Administrative Management (GA) and payroll processes
• Good command of IT tools (Office Suite, Teams and Outlook messaging, SharePoint)
• Proficiency in Excel and ability to work with large volumes of data
• Strong learning capacity
• Leadership and persuasion skills
• Good interpersonal skills and ease in teamwork
• Sense of service and customer orientation
• Proactive, rigorous, autonomous and adaptable. Minimum required education level:Master or equivalent Ce poste vous intéresse ? Pas encore inscrit ? — 3 crédits offerts pour débloquer vos premières offres 1 offre = 1 crédit · illimité avec l'abonnement