Responsable Administratif et Comptable H/F

Formation et compétences

Français : Compétence professionnelle Secteur d'activité : > Adresse du poste : Conakry - Guinée Diplôme universitaire (BAC+5) en finances publiques, financement de la santé, économie, développement communautaire, sociologie ou expérience équivalente ; Au minimum 5 ans d'expériences dans la gestion des projets et programmes de décentralisation au sein d’un ministère ou d’une organisation internationale ; Expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion des finances publiques au niveau central et décentralisé, de préférence dans le secteur gouvernemental ou dans des organisations internationales. Une bonne compréhension des mécanismes, procédures et circuits des finances publiques est exigée ; Excellente connaissance des principes et des pratiques de la gestion financière publique ; 5 ans minimum d’expériences dans le domaine managérial des projets sociaux ou de développement à un niveau décisionnel ; Bonne connaissance de la décentralisation, de la santé communautaire de la Guinée ; Expérience significative de travail au sein de l’administration publique (le Ministère de la Santé et de l’hygiène publique et le ministère de l’administration territorial et de la décentralisation) ainsi qu’avec des bailleurs de fonds et agences de mise en œuvre des programmes de développement en Guinée. Une bonne compréhension de la décentralisation est exigée ; Capacité démontrée à analyser les données financières, à formuler des recommandations et à mettre en œuvre des solutions efficaces ; Maitrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ; Avoir une excellente connaissance du français et un niveau d’anglais fonctionnel est un atout.

Missions

Responsable Administratif et Comptable Entreprise : BILARÉ GROUPE SERVICES (BGS) Contrat : Autre Dans le cadre du renforcement de son organisation, BILARÉ GROUPE SERVICES (BGS) recrute un(e) Responsable Administratif et Comptable (RAC). Rattaché(e) au Directeur Général, il/elle assure la gestion administrative et comptable de l’entreprise, veille à la fiabilité des informations de gestion et fournit un reporting régulier à la Direction Générale. La candidate sera chargée d'assister la Direction Générale dans les tâches administratives, de préparer, classer et suivre les documents, d'effectuer les dépôts et retraits de dossiers auprès des administrations, d'assurer le suivi des procédures administratives, de coordonner certaines activités opérationnelles et de participer à l'organisation quotidienne du travail et des déplacements. Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé répondra aux exigences technique, programmatique, et opérationnelle de l'organisation dans la mise du projet BIRCH. Ses principales responsabilités sont les suivantes : Appuyer la mise en place de mécanismes de transferts des financements (finances publiques ou des PTF) du niveau central vers les collectivités territoriales Apporter un appui technique aux collectivités territoriales lors de l’élaboration des plans de développement locaux, des plans annuels d’investissement (PDL/PAI) afin d’y intégrer des activités liées à la mise en œuvre de la stratégie de la santé communautaire ; le/la titulaire du poste s’assurera d’une allocation appropriée des ressources financières des collectivités territoriales à la santé communautaire ; En liaison avec l’administration centrale du MATD, du MSHP, de l’ANAFIC, faire le suivi des dotations de l’État versées aux collectivités locales dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale de la santé communautaire ; En lien avec les autres agents du bureau, participer au suivi institutionnel des collectivités locales et apporter sa contribution aux réformes institutionnelles dans le domaine de la santé communautaire ; Répondre aux collectivités qui sollicitent auprès des services préfectoraux des conseils relatifs à la mise en œuvre de la stratégie nationale de la santé communautaire ; Dans les domaines transversaux : S'assurer que tous les niveaux de risques programmatiques auxquels le projet BIRCH peut être exposés sont identifiés hormis les cas de force majeure et que des mesures sont mises en place pour réduire cette exposition et atténuer leurs effets ; Appuyer le personnel de l’administration et finance pour préparer les budgets des activités et le suivi des dépenses ; S’assurer de la bonne coordination avec les autres départements de l’organisation (administration et finance, direction, etc.) ; Suivre et accompagner la bonne organisation des missions et déplacements nationaux et internationaux ; Toute autre tâche ou devoir dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignés par le chargé de projet ou de son intérim désigné et conformément aux Manuels de procédures.

• Assurer la gestion administrative courante : courriers, contrats, dossiers, classement et ressources humaines
• Assurer la comptabilité générale et analytique : saisie, facturation, suivi des fournisseurs et clients
• Suivre la trésorerie, la caisse et les opérations bancaires
• Contrôler les pièces justificatives et préparer les éléments nécessaires au comptable ou au cabinet
• Assurer le suivi des échéances administratives et fiscales
• Produire les reportings réguliers à destination de la Direction Générale
• Appuyer le suivi de l’exécution des décisions et des différentes échéances
• Veiller au respect des obligations fiscales et sociales applicables en Guinée

Profil recherché

Être titulaire d'un Bac+3 à Bac+5, avoir un bon sens de l'organisation, être honnête, fiable, réactive et motivée. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et messagerie électronique), un bon relationnel et une aptitude à gérer plusieurs tâches sont indispensables. Le poste est ouvert aux débutantes motivées, avec une formation et un accompagnement prévus. Pour postuler, cliquer sur le bouton « Postuler ». Temps complet Sans télétravail de 2 ans à 5 ans d’expérience Posté le 1 juil. 2024 INTEGRATE HEALTH Administrations, Organisations non-gouvernementales (ONG) Conakry Description du poste :La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Health) recrute un(e) (01) chargé(e) de finances publiques services de santé. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) de fournir un appui technique dans le financement des services de santé en lien avec la santé communautaire à tous les niveaux particulièrement au niveau déconcentré, en veillant à l'efficacité et à la transparence des dépenses publiques. Il/elle doit posséder une solide expertise en gestion des finances publiques au niveau central et déconcentré notamment au niveau des collectivités locales (communes) et dans l’assistance technique. Une expérience dans la gestion des programmes de développement au niveau local et la mise en œuvre et la rédaction des rapports techniques dans un contexte multi partenariat serait un atout. Le/la titulaire du poste devra aussi avoir une expérience en santé communautaire ou en développement local. Il ou elle passera environ 20% de son temps sur le terrain dans le cadre du suivi des activités de Santé Intégrée. En outre, le/la chargé(e) de finances publiques services de santé doit être capable d’établir des relations solides avec ses homologues du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, du Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation, l’ANAFIC, l’Instance de Coordination Nationale des subventions du Fonds Mondial (FM), les principaux récipiendaires et sous-récipiendaires du FM et toutes les autres parties prenantes. Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Le projet BIRCH (Building Integrated Readiness for Community Health) vise à fournir une assistance technique pour accompagner les investissements du Fonds mondial dans la santé communautaire au cours des cycles de financement GC7 et C19RM. BIRCH aide les pays à s'assurer qu'ils disposent des éléments fondamentaux requis pour renforcer les programmes des agents de santé communautaire avant de passer à l'échelle. POSTE A POURVOIR : Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé sera basé(e) à Conakry avec des déplacements réguliers à l’intérieur du pays pour un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable. Le salaire de base annuel sera conforme à la grille salariale de Santé Intégrée. Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% du salaire de base requis. En outre, l'employé(e) bénéficiera d'une assurance médicale pour lui-même ainsi que pour sa famille. SUPERVISEUR HIERARCHIQUE Le/la chargé(e) de finances publiques services de santé sera sous la responsabilité du chargé de projet BIRCH et aura une relation fonctionnelle avec le point focal du projet BIRCH pour la Guinée.

• Formation : Bac+3 minimum en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration des entreprises
• Expérience : 10 ans minimum dans une fonction administrative et comptable
• Expérience appréciée en PME, travaux, ingénierie, énergie ou secteur similaire
• Bonne connaissance des obligations fiscales et sociales en Guinée
• Maîtrise d’Excel et des logiciels de comptabilité/gestion
• Bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique et du suivi de trésorerie
• Connaissance en gestion administrative et ressources humaines
• Bonne capacité de reporting
• Intégrité, discrétion et sens des responsabilités
• Rigueur, organisation et autonomie
• Esprit d’initiative, esprit d’équipe et sens du service

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À propos

PREMIUM Energie > Energie solaire - renouvelable Conakry Bilaré Groupe Service est une entreprise évoluant dans le domaine solaire avec des partenaires renommée mondiale. Elle à fait beaucoup d’installation sur toute l’étendue du territoire. Et ces clients sont satisfaits des services. Faite nous confiance car avec BGS vous ne seriez jamais déçu. « Le Leader guinéen d’énergie solaire ».

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Précédent Suivant Posté le 5 juil. 2026 SOLEC ENERGY Energie, Energie solaire - renouvelable Conakry Description du poste : RECRUTEMENT – ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE DIRECTION Une entreprise recrute une Assistante Administrative et de Direction pour accompagner la Direction Générale dans la gestion des tâches administratives et le suivi des activités quotidiennes.

Compétences

Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et d'analyse quantitative, notamment en ce qui concerne l'élaboration d'objectifs, de plans opérationnels et de cibles mesurables pour des programmes et des projets de santé publique ; Capacité de dialogue avec les cadres de l’administration publique ; Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les donateurs, les partenaires de mise en œuvre et d'autres parties prenantes ; Compétences managériales, de coaching et d’encadrement d’équipes ; Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;

• Discrétion, rigueur et éthique dans le travail ; Orientation vers les résultats ; CDD Temps complet Sans télétravail
• de 5 ans d’expérience Posté le 1 juil. 2024 CUSAGO GROUP Comptabilité, juridique et conseil, Bureaux d'études - Conseils - Consultants Conakry Description du poste :Mission Générale du Poste Effectuer avec un R.T.G, la manutention des conteneurs sur le parc entre un bloc de conteneurs et une remorque ou à l'intérieur de blocs de conteneurs. Manutentionner des conteneurs sous la supervision du responsable des opérations parc; Appliquer les instructions d'exploitation; Respecter les temps assignés à la conduite, relever et se faire relever au terme de la période de conduite ; Remplir consciencieusement tous les documents afférents au poste ; notamment la fiche technique ; Tenir la cabine du RTG propre et dans une condition d'hygiène adéquate pendant et après son utilisation.Les conditions d'accès au poste sont : ・ Être titulaire au minimum d'un BAC + 2 dans un domaine technique avec ou sans expérience professionnelle ; Tout profil sortant des écoles, centre de formation ou université; et conversation)
• Avoir un casier judiciaire vierge
• Être en excellente Condition physique
• Être capable de supporter le travail en shift (jour et nuit)
• Atout :
• Justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine de la conduite des engins (chariot élévateur, Tugmaster, PPM...etc.)
• Etre titulaire au minimum d'un BT, BTS ou diplôme universitaires dans les domaines de l'électromécanique, de l'électrotechnique, du réseau Informatique & télécom et de la mécanique ; Avoir un bon niveau en anglais (compréhension, écriture, lecture et conversation) Lettre de motivation
• CV avec au moins trois (03) références (obligatoire) et lettre de motivation
• Copie diplômes obtenus. Temps complet Sans télétravail
• de 2 ans d’expérience Posté le 1 juil. 2024 MGE (MAISON GUINEENNE DE L'ENTREPRENEUR) Marketing & marketing digital, Prestation de service Conakry Description du poste :La Maison Guinéenne de l'Entrepreneur (MGE) intervient depuis une vingtaine d'années en Guinée sur des problématiques de sécurité alimentaire et d'appui au développement des filières agricoles dans les différentes régions du pays. Pour cela, la MGE collabore avec de nombreux acteurs locaux (ONG, organisations paysannes et professionnelles, services de l'État et autorités locales) pour fournir des appuis aux groupements, unions et fédérations professionnelles agricoles et d'opérateurs de l'aval des filières. Au fil des années, les activités de la MGE se sont intensifiées et diversifiées, nécessitant une coordination et une gestion plus structurées et professionnelles. Les enjeux liés à la sécurité alimentaire, à l'amélioration des revenus des agriculteurs, et au développement durable des filières agricoles demandent une vision stratégique claire et une capacité de gestion renforcée pour assurer la pérennité et l'efficacité des actions menées sur le terrain. L'augmentation du nombre de partenaires et de projets en cours, ainsi que l'élargissement des zones d'intervention, nécessitent une gestion rigoureuse et une capacité à fédérer les différents acteurs autour des objectifs communs de la MGE. De plus, la complexité des défis rencontrés, tels que l'adaptation aux changements climatiques, la gestion des ressources naturelles et la transformation des produits agricoles, exige des compétences pointues en matière de management et de leadership. Pour répondre à ces défis et optimiser les performances de l'organisation, la MGE se voit dans l'obligation de recruter un Directeur Exécutif. Ce poste clé vise à renforcer la gouvernance de l'organisation, à assurer une coordination optimale des projets et à garantir la cohérence des interventions sur le terrain. Le Directeur Exécutif sera également chargé de développer des partenariats stratégiques, de mobiliser des ressources financières et de représenter la MGE auprès des instances nationales et internationales. Ainsi, le recrutement d'un Directeur Exécutif est crucial pour structurer la croissance de la MGE, améliorer l'impact de ses interventions et assurer la durabilité des résultats obtenus dans le cadre de ses missions. Descriptif de la mission Le (La) Directeur Exécutif travaillera sous la responsabilité du Conseil d'Administration. Le Directeur Exécutif avec son équipe du bureau et en collaboration avec les responsables de programme et les responsables projets assure les missions suivantes :
• Mission de représentation
• Assurer la représentation de la MGE auprès des bailleurs, partenaires et autorités locales et nationales
• Maintenir les liens nécessaires avec le Conseil d'Administration
• Mission de gestion des Ressources Humaines
• Assurer la gestion administrative de l'ensemble du personnel de la MGE
• Assurer la sécurité de l'ensemble du personnel de la MGE présent
• Assurer le management de l'ensemble des salariés
• Mission de gestion administrative et financière
• S'assurer que la MGE, dans la mise en œuvre de ses actions, est en règle avec le droit national et international ; S'assurer de la bonne gestion et de la bonne mise en œuvre des actions en cours dans le pays selon les procédures de la MGE
• S'assurer de la bonne gestion du budget de la représentation après validation de ce budget par Conseil d'Administration
• Mission d'accompagnement, de supervision et de développement des actions de la MGE
• Coordonner et animer auprès des équipes de la MGE la stratégie pays à travers l'outil « feuille de route »
• Renforcer et développer les actions de la MGE dans le pays selon la feuille de route validée par le Conseil d'Administration
• Assurer la coordination inter-projets et garantir le bon équilibre thématique et le bon fonctionnement des actions de développement menées dans le pays
• Superviser les actions en cours dans le respect des règles contractuelles et des procédures internes de la MGE ; accompagner, apporter une assistance technique aux équipes projets en fonction des besoins
• Profil recherché
• Master en Agronomie, Sociologie, chimie, Biologie ou d'autre option similaire
• Une expérience professionnelle de 5 ans dans le développement communautaire
• Expérience minimum de 5 ans dans la coopération internationale
• Expérience à des positions de coordination et/ou management
• Expérience de coopération multi-acteurs et multipartenaires (autorités locales & gouvernementales, bailleurs, ONG locales et internationales, entreprises...)
• Expérience dans la gestion de projet, y compris la gestion financière
• Qualités relationnelles, diplomatie
• Excellente capacité à travailler en partenariat et faciliter le consensus; capacité de communication, capacité à diriger une équipe multiculturelle, flexibilité ; Intérêt dans l'accompagnement des autorités locales, les organisations de la société civile locale, habitants des quartiers pauvres
• Intérêt fort dans le renforcement de capacité et à la structuration d'équipe
• Capacité à travailler sur des tâches multiples dans un environnement au rythme rapide avec des délais serrés
• Expérience de suivi de projet
• Capacité à travailler dans un contexte de crises
• Français courant (parlé, écrit) et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Microsoft Project, Koboo Coolect), l'anglais sera un atout
• Conditions et durée CDD Temps complet Sans télétravail
• de 5 ans d’expérience Posté le 1 juil. 2024 HELEN KELLER IN