Responsable Administratif, Financier et Comptable - Ouagadougou

À propos

Nous recherchons un Responsable Administratif, Financier et Comptable pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la gestion globale de la santé financière de l'entreprise, la sécurisation de la trésorerie, ainsi que la fiabilité et la conformité de l'information comptable et de gestion. Le DAF pilote les fonctions financières, comptables, budgétaires, fiscales et administratives, en assurant la sécurisation des décaissements selon le circuit de validation et la séparation des tâches. Il fournit à la Présidence des analyses financières fiables et prospectives pour éclairer la prise de décision. Il mobilise et optimise les ressources financières courantes, telles que les relations bancaires, les lignes de crédit et les garanties nécessaires à l’activité, tout en encadrant son équipe financière. Dans un contexte de déploiement multi-pays, il consolide l’information financière de l’ensemble des entités et harmonise les règles financières. Sa mission consiste à structurer la fonction financière afin de soutenir la croissance de l'entreprise, sans compromettre la maîtrise des risques ni le contrôle interne.

Stratégie financière et pilotage de gestion

• Élaborer et actualiser la stratégie financière en cohérence avec le plan de croissance et les objectifs fixés par la Présidence
• Construire le budget annuel (exploitation, investissement, trésorerie) et élaborer des prévisions pluriannuelles, en animant le processus budgétaire avec les différentes directions opérationnelles
• Produire et suivre les indicateurs de gestion et les tableaux de bord financiers (rentabilité, marges, besoin en fonds de roulement, délais de paiement) ; analyser les écarts entre le budget et la réalisation pour ajuster les prévisions
• Assurer la comptabilité analytique pour suivre la rentabilité par chantier, par direction et par nature, en jouant un rôle de business partner financier
• Coordonner la gestion et le contrôle budgétaire indépendant, sous la responsabilité du Contrôleur Financier

Comptabilité et information financière

• Garantir la tenue régulière et sincère de la comptabilité générale et analytique conformément au référentiel SYSCOHADA révisé
• Superviser les clôtures comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles, ainsi que la production des états financiers (bilan, compte de résultat, annexes, flux de trésorerie)
• Assurer la fiabilité, l’exhaustivité et la traçabilité de l’information comptable
• Préparer et faciliter les relations avec le commissaire aux comptes et les experts-comptables externes

Trésorerie et disponibilité des ressources financières

• Élaborer et mettre à jour le plan de trésorerie prévisionnel à court et moyen terme, indispensable pour gérer les décalages entre encaissements et décaissements, notamment dans le secteur du BTP
• Garantir la disponibilité permanente des fonds nécessaires au financement du besoin en fonds de roulement (BFR), en assurant la continuité financière des chantiers et en dimensionnant la trésorerie, les lignes bancaires et les garanties en fonction du plan de croissance
• Gérer et négocier les relations bancaires courantes (lignes de crédit, découverts, mobilisation de créances) et suivre l’exécution des garanties bancaires liées à l’activité
• Superviser l’exécution des paiements et encaissements, en lien avec le Trésorier, tout en respectant le circuit de validation

Recouvrement et sécurisation des créances

• Piloter le recouvrement de l’ensemble des créances, avec une vigilance particulière sur celles de l’État et des maîtres d’ouvrage publics
• Suivre rigoureusement les décomptes et situations de travaux, en assurant leur émission, transmission, relance et encaissement effectif
• Mettre en place une procédure de relance graduée et suivre l’ancienneté des créances ; anticiper et signaler les créances à risque, en lien avec la Direction Juridique pour le contentieux

Exécution et sécurisation des décaissements

• Assurer la réalisation des décaissements dans le respect strict du circuit de validation et des seuils de délégation
• Co-signer les opérations bancaires où intervient la DAF, en veillant à ne jamais effectuer un décaissement seul, et refuser toute opération non conforme
• Garantir la traçabilité totale des flux financiers, en évitant la simultanéité entre initiation, contrôle et exécution d’une même opération

Financement des investissements et du parc matériel

• Piloter le montage financier pour l’acquisition de moyens roulants et de matériels lourds (crédit-bail, leasing, financement bancaire)
• Analyser, comparer et recommander les options de financement (achat, leasing, LLD), en négociant les conditions et en suivant les échéances et l’amortissement
• Préparer les dossiers de financement sur demande de la Direction Technique, dans le cadre du circuit de validation

Fonction achats transitoire

• Assurer la fonction achats jusqu’à la désignation du Responsable Achats, en réalisant le référencement des fournisseurs, la passation des commandes et la négociation, dans le respect des procédures
• Veiller à ce que la réception physique des livraisons soit effectuée par le Magasinier, et que le paiement reste sous contrôle avec une double signature

Fiscalité, obligations légales et sociales

• Piloter la conformité fiscale, en respectant les obligations déclaratives et de paiement dans les délais légaux
• Superviser le cabinet fiscal ou comptable externe, en restant responsable de la conformité et de la qualité des déclarations
• Assurer une veille fiscale et optimiser la charge fiscale dans le respect de la légalité
• Superviser les obligations sociales, en lien avec la fonction RH, et assurer la gestion de la paie en mode transitoire, sous réserve d’une future fonction RH dédiée

Administration, patrimoine et assurances

• Tenir à jour le registre des immobilisations et la gestion patrimoniale de l’entreprise
• Piloter la politique d’assurance (responsabilité, chantiers, matériel, personnel), en lien avec les directions concernées
• Superviser la gestion administrative financière (contrats, baux, abonnements)
• Contribuer à la sélection, au paramétrage et à la fiabilisation des outils de gestion (logiciel comptable, ERP), en lien avec le Responsable Digital

Rôle vis-à-vis des chantiers

• Suivre financièrement chaque chantier : budget, coûts engagés, marges réalisées
• Assurer la maîtrise financière des stocks et approvisionnements, en collaboration avec le Gestionnaire de Stock
• Sécuriser la clôture des dépenses du chantier, en contrôlant les besoins, les réceptions et le traitement des factures

Consolidation et coordination multi-pays

• Consolider l’information financière de toutes les entités du groupe, en garantissant cohérence et comparabilité
• Harmoniser les règles, procédures et référentiels financiers dans chaque pays
• Encadrer les relais financiers locaux tout en conservant la responsabilité de consolidation et de contrôle global
• Intégrer les spécificités locales telles que fiscalité, réglementation des changes, obligations légales
• Sécuriser les flux financiers inter-entreprises et minimiser les risques liés aux devises et à la double imposition

Encadrement, procédures et gouvernance

• Encadrer, organiser et faire monter en compétences l’équipe financière ; fixer les objectifs et évaluer les performances
• Rédiger et maintenir à jour les procédures financières ; contribuer au manuel de procédures global
• Participer au dispositif de contrôle interne et de prévention de la fraude, en coordination avec le Contrôleur Financier
• Contribuer au dispositif d’alertes et de reporting automatisé, en assurant la traçabilité et le suivi des flux financiers
• Faciliter les audits internes et externes, et mettre en œuvre les recommandations
• Fournir à la Présidence un reporting financier consolidé, régulier, fiable, et alerter en cas de risques financiers importants

Compétences

• Diplôme en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou audit (Bac+4/5) — ou expérience équivalente avérée. L’expérience prime sur le seul diplôme, nécessitant une solide expertise pratique
• Expérience confirmée en direction financière ou comptable, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un domaine à cycle long avec une forte intensité de trésorerie. Une expérience en cabinet d’audit ou de conseil est appréciée
• Maîtrise du référentiel SYSCOHADA révisé et des états financiers, garantissant une conformité comptable et réglementaire
• Compétence solide en gestion de trésorerie et en prévisionnel financier, particulièrement vital dans le secteur du BTP où la gestion de la liquidité est cruciale
• Connaissance approfondie de la fiscalité et de la parafiscalité burkinabè (TVA, IS/BIC, IUTS, patente, CNSS), avec la capacité à piloter un cabinet d’expertise externe
• Expertise en montage et négociation de financements bancaires : lignes de crédit, garanties (soumission, bonne exécution, avance), crédit-bail, financement du besoin en fonds de roulement (BFR)
• Connaissance des mécanismes financiers liés aux marchés publics : décomptes, retenues de garantie, cautions
• Maîtrise de l’environnement financier multi-pays UEMOA / OHADA, incluant la réglementation des changes, les transferts, les fiscalités locales et la consolidation d’entités, ce qui représente un atout majeur pour le déploiement régional du groupe
• Maîtrise des outils de gestion financière avancés tels qu’Excel et, idéalement, un ERP pour une gestion intégrée
• Capacité à formaliser et documenter des procédures lorsqu’elles n’existent pas encore, la fonction étant en phase de construction et non héritée d’un système établi
• Réseau bancaire local établi, considéré comme un atout majeur pour la fonctionnalité financière
• Maîtrise courante du français. La connaissance de l’anglais est un atout, notamment pour les relations avec les bailleurs et la documentation financière internationale

Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Administratif, Financier et Comptable - Ouagadougou

• Métier : Achats - Gestion, comptabilité, finance - Métiers du BTP
• Secteur d´activité : BTP, construction
• Type de contrat : CDI
• Région : Ouagadougou - International
• Ville : Ouagadougou
• Travail à distance : Non
• Niveau d'expérience : Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
• Niveau d'études : Bac+4 - Bac+5 et plus
• Langues exigées : français > bon niveau
• Nombre de poste(s) : 1
• Management d'équipe : Oui
• Achats
• Animation d'Équipe
• Bilan Comptable
• Gestion de la Trésorerie
• Gestion des Achats
• Gestion des Fournisseurs
• Gestion des Stocks
• Gestion Fiscale
• Investissement Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche. Redoublez de vigilance pour toute offre d'emploi proposée à l'international, en particulier si des conditions ou un salaire particulièrement attractifs sont mis en avant. Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi"